行政助理面试题

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1、行政助理面试题目一、请写出企业常用的公文文种？（5分）　　二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）　　　　三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分）　　　　四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）　　　　五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）　　　　六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？

2、（10分）　　　　七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）　　　　八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）　　　　九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）　　　　十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。（15分）一、请写出企业常用的公文文种？（5分）　　　　公司常用公文种类主要有：　　　　　　(一)请示　　　　　　　　请上级指示和批准，用“请示“。　　　　　　　　(二)报告　　　　　　　　向上级机关汇报工作，反映情况，用“报告“。

3、　　　　　　　　(三)指示　　　　　　　　对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示“。　　　　　　　　(四)布告、公告、通告　　　　　　　　对公众公布应当遵守或周知的事项，用“布告“。　　　　　　　　向国内外宣布重大事件，“用公告“。　　　　　　　　在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告“。　　　　　　　　(五)批复　　　　　　　　答复请示事项，用“批复“。　　　　　　　　(六)通知　　　　　　　　传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知“。　　

4、　　　　　　(七)通报　　　　　　　　表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用“通报“。　　　　(八)决定、决议　　　　　　　　对某些问题或者重大行动作出安排，用“决定“。　　　　　　　　经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议“。　　　　　　　　(九)函　　　　　　　　平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用“函“。　　　　　　　　(十)会议纪要　　　　　　　　传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要“。　　　　二、行政管理工作

5、可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是，这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。究而言之，行政管理的实质就是服务。行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上一个档次，才算是一个合格的现代企业的行政管理者。

从“管理“方面来说，行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“，还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重

6、大问题上有自己的思考，并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实，成为领导不可缺少的“高参和臂膀“。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者，而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者；换句话说，他不能仅仅满足于做好一个战术家，还要努力做好一个战略家。很显然，也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人，才能把行政工作做得更好，做得再上一个档次。

从“协调“方面来说，行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足；也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使，以权压人。行政部门应主动做好上与下

7、、左与右、里与外的沟通，在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。

从“服务“上说，行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色，毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作，特别是后勤服务工作，永远不要奢望成为企业关注的“中心“。不但不可能，而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门，那只能说明一点，即行政工作做得实在太糟糕，影响了企业各方面的工作，影响了企业最终目的的实现，以致于引起大家的关注。行政管理的理想境界应该是“润物细无声“。行政部门最忌讳处处显示自己的存在，与其它

8、部门抢镜头，争荣誉。行政部门应该象一部自动化程度很高的机器，这头原料(任务)进去，那头成品(结果)出来；其中的许许多多曲曲折折，都消化在行政体系之内，切忌为自己评功摆好，四处张扬，浪费别人的时间、精力和感情。要反对利用自己对公司资源的