烟台店招商说明会方案

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1、会议筹备方案东方家园烟台店《招商说明暨新闻发布会实施方案》报：马世龙总经理发：公司各职能部门第11页共11页会议筹备方案指导思想让社会各界朋友、相关行业全面准确地了解东方家园烟台店，了解东方家园的经营理念、方针、企业精神；了解东方家园芝罘店的商品及经营项目等。在社会树立企业的良好形象，树立企业的美誉度、信誉度、忠诚度，展示东方家园芝罘店的美好前景。会议说明目的为东方家园烟台店寻求更多、更好的合作伙伴，并通过新闻媒介让市民认识东方家园。主持人：马世龙总经理与会嘉宾：300-400人筹备组：行政部、营销策划部、招商部、采购部、商品部、物业部第11页共11页会议筹备方案一、主题（宣传口号）：“

2、热烈庆祝东方家园烟台店招商说明暨新闻发布会隆重召开”二、项目地点、时间及活动日程1、时间：2004年8月4日上午9：002、地点：烟台东方海天酒店3、地址：烟台莱山区海韵路12号电话：0535-6888199传真：0535-6888111http//www.ohh.cone-mail:menlijie@126.com4、外地嘉宾食宿安排：（根据外地来宾情况安排宾馆）5、外来嘉宾报到，由会务组统一安排，详见《会务指南》6、活动日程：8月4日上午：9：00——12：00招商说明会9：00——11：558月4日下午：13：30嘉宾参观东方家园烟台店、交流洽谈注：《实施计划书及服务指南》2004

3、年7月27日准备会议上予以发布三、招商/新闻发布会组织机构设置第11页共11页会议筹备方案一、组委会领导成员组长：马世龙总经理副组长：孙鹏、张雁生、罗广南、李宗明、门利杰、姜伟、张春良成员：20人（各部门上报名单）附：公布筹备组成员联系手机号码二、各执行小组²筹备组²经营策划部²商场（商品、招商、采购部、财务部）²物业（工程、保安、防损、保洁部）四、具体实施方案第11页共11页会议筹备方案一、参会者及嘉宾邀请（参会工作人员于2004年8月4日上午7:00以前到场）（嘉宾于2004年8月4日上午8:50以前到场签到）1、建材、家居、家具、家装供应商及厂家代表。（由招商部、采购部负责邀请）2

4、、相关政府部门领导（由卧龙区管委负责邀请）孙市长、魏书记、杜区长、财贸彭主任、市工商学院张学芬教授市建材协会会长、家装协会会长、汽车商会会长王海、纺织协会会长《烟台晚报》、日报、电视台各一名记者；开道警车（卧龙区管委负责协调）赠送条幅内容/2条（卧龙区管委负责。公司制作。）3、各大新闻媒体名称、人数、电话、房间安排、活动日程（门利杰负责落实联系/详单部分已落实）烟台日报、烟台电视台各1人、名单、联系方式；《中国建材报》李辉记者010-68344745013611257262《中国房地产报》李小言首席记者0531-2239133《齐鲁晚报》李涛记者013356666526《经济导报》赵龙首

5、席记者《财富时报》牟德鸿首席记者/主任013181737570《半岛都市报》《齐鲁建材报》毕云辉首席记者/烟台站长296416613863842498《今晨6点》赵志杰记者619319013963840565第11页共11页会议筹备方案烟台人民广播电台宋平主持人/记者7116826烟台电视台王瑾主持人133613966774、北京总部领导（人数、职位、电话、房间安排——罗广南负责落实联系，报名单）：营运执行副总裁、采购总监、营运总监、家具公司总经理、家装公司总经理、高级采购经理、总部招商部人员。二、会议用品准备（2004年8月3日傍晚前到位）1、配套请柬1000份。（门利杰负责印刷，由孙

6、鹏、张雁生、罗广南负责邀请的相关人员填写、发放及跟踪。）2、签名录及签字笔5套、东方家园烟台店公用名片5盒（由行政部负责，名片营销部落实设计）3、报纸新闻记者礼包份，每份300元。（由姜伟负责装袋、发放）4、摄影：（罗广南联系）；实况录象：（门利杰负责）元（）5、公司资料500份。（手提袋、塑料文件袋、东方家园宣传册、招商宣传册4套。由行政部负责联系及购买，新闻宣传稿由营销策划部负责出稿，行政部负责印制。）6、贵宾用矿泉水30箱、水果10箱，水杯600只。（由行政部负责购买或酒店统一配置、服务）。7、贵宾胸花30支（由行政部负责购买）。8、制作“东方家园烟台店欢迎您”形象绶带20条。（由

7、营销策划部负责联系制作。）9、主席台鲜花摆放（由行政部负责购买）第11页共11页会议筹备方案10、门口接待服务组（由行政部负责购安排）11、车辆出租：（门利杰负责）12、物业（工程、保安、防损、保洁部）²负责企业环境改造²负责活动期间的安全保卫工作，制定预防措施，最终确保各项参观活动的顺利进行；²负责活动期间饮水等事宜；²负责东方家园参观会场设立交流洽谈区的准备工作；会场布置（2004年8月3日下午18：00前到位）第11页共11页