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1、日記簿的格式與記錄方式Ӎ分錄將公司每日所發生的會計事項（交易）依發生時間及借貸法則作記錄工作成交!Ӎ日記簿用以進行分錄的帳簿稱之，又名序時帳簿(一)分錄與日記簿牛刀小試()1.記帳應按交易發生先後順序登記。()2.交易應於發生後立即入帳，記入日記簿，至多不得超過一個月。()3.分錄是根據借貸法則區分借貸，然後根據一定格式記入(A)日記簿(B)分類帳(C)備查簿。()4.日記簿又稱為(A)原始記錄簿(B)序時帳簿(C)分錄簿(D)以上皆是。OXAD(二)日記簿的格式順序式(並列式)對照式(分列式)常用摘要
2、欄：記載交易發生之簡要內容類頁欄：轉記分類帳各帳戶之頁次貸方金額欄：記載貸方會計科目金額簡化牛刀小試()1.日記簿的格式有兩種，並列式（順序式）、分列式（對照式），企業界普通用分列式（對照式）。()2.為便於追蹤考核，每筆交易記入日記簿後，應隨即填記「類頁」欄。()3.日記簿設有頁次，如有記錯，可以撕毀，重新編列頁次。()4.下列何者不是日記簿的欄次(A)日期欄(B)類頁欄(C)日頁欄(D)會計科目欄。()5.日記簿的摘要欄應(A)摘錄簡要說明(B)詳細敘述(C)不必填寫(D)根本沒摘要欄。()6.日記
3、簿的格式多採用(A)並列式(B)分列式XXXＣＡＡ８９３０９業主資本現 金業主張三投資現金開設商店２００,０００２００,０００“保險費現金支付一年保費３６,０００３６,０００1.民國89年9月30日業主張三投資現金$200,000開設新元商店。2.9月30日支付一年保險費$36,000。(三)日記簿的記錄方式(1)在每頁第一行年欄填上交易之年份(2)月欄填上交易之月份(3)日欄填上交易之日期1(四)填寫日記簿應注意事項(1)會計科目欄依先借後貸順序填入適當會計科目(2)借方科目向左對齊(3)貸方科目離借
4、方科目二字為宜2(1)記載交易摘要內容(2)簡潔明瞭為原則3(1)借方金額欄填入交易金額(2)貸方金額欄填入交易金額4(1)月欄無須再重寫(2)同日交易時日欄以同上符號代替5牛刀小試南投商店90年度12月份交易如下：1日業主李四投資現金$10,000，房屋$50,000，商品$40,000設立南投商店。1日賒購卡車一部$45,000，九折成交。3日向彰化商店購買商品$24,000，一半付現，其餘暫欠。10日銷售商品$20,000予台中商店，收到現金$5,000及廿天本票乙紙。25日支付員工小花薪水$30
5、,000，代扣所得稅$1,800。30日台中商店本票到期，存入銀行。試將上列交易記入日記簿年會 計 科 目摘 要類頁借 方 金 額貨 方 金 額月日(略)日記簿第１頁90121現金建築物存貨業主資本10,00050,00040,000100,000運輸設備其他應付款40,50040,500“進貨現金應付帳款324,00012,00012,000現金應收票據銷貸105,00015,00020,000薪資支出現金代收款30,00028,2001,8002530銀行存款應收票據15,00015,000合計2
6、29,500229,500(1)合計數寫於每頁最後一行。(2)摘要欄填寫合計字樣。(3)合計數上方劃單紅加減線。(4)合計數下方劃雙紅終結線。牛刀小試台中商店90年度1月份交易如下：1日業主王五投資現金$10,000，土地$200,000，收銀機$30,000設立台中商店。2日購買文具及紙張一批，支付現金$5,000。5日向雲林公司購買商品$30,000，除付現$8,000外，其餘暫欠，付款條件為2/10，n/30。15日償還前項貸欠並取得折扣。25日房屋出租，收到一個月租金$6,000及押金12,00
7、0。25日支付水費$1,000及電費2,000。試將上列交易記入日記簿年會 計 科 目摘 要類頁借 方 金 額貨 方 金 額月日(略)日記簿第１頁業主資本9011現金土地生財器具10,000200,00030,000240,000文具用品現金25,0005,000進貨現金應付帳款30,0008,00022,0005應付帳款現金進貨折讓22,00044021,56015現金租金收入存入保證金2518,0006,00012,000“水電費現金3,0003,000318,000318,000合計完成!!牛刀
8、小試()1.日記簿中日期欄之「日」欄，僅記每日第一筆借方第一個會計科目，如同日的分錄只需註明「〃」符號。()2.分錄記載方法是先記入交易的借方科目，貸方科目記於下方，且向右退縮約兩個字的距離。()3.日記簿各科目的金額不一定要與各該科目同一行。()4.日記簿每一頁記滿，在會計科目欄註明「合計」，並將借貸金額結總。()5.日記簿中的金額欄左借右貸。()6.日記簿之登帳，應按(A)交易事項發生之次序(B)每一科目記錄之次序(C)依記帳員之習慣次
