要与不要物品的判定标准(20090305)

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1、编号:DH-GL-5S-03三级，第2次修改　“要”与“不要”物品的判定标准及处理方法下发日期：2009-03-15执行日期：2009-03-151.目的为确保5S管理工作的持续开展，促使各阶段能按要求整理到位，特制定本标准，要求各部门严格按标准进行判定、处理和放置。2．明确区分“必需品”与“非必需品”2.1所谓必需品是指经常使用的物品，如果没有它，就必须购入替代品，否则影响正常工作的物品。2.2非必需品则可分为两种：一种是使用周期较长的物品，例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物品；另一种是对目前的生产或工作无任何作用，或者

2、需要报废的物品，例如已无用的样品、图纸、零配件、报废设备、各种垃圾等。2.3必需品和非必需品的区分与处理方法如下表：类别使用频度处理方法备注必需品每小时放工作台上或随身携带每天现场存放（工作台附近）摆放整齐每周现场存放摆放整齐非必需品每月现场归类存放摆放整齐检查维护三至六个月仓库存储定期检查维护半年以上仓库存储定期检查维护未定有用仓库存储定期检查维护不需要用变卖／废弃定期清理不能用废弃／变卖定期清理3．所要物品的判定标准及处理方法“要”与“不要”是完成正确区分“必需品”与“非必需品”的下一步工作，除去“非必需品”中不能用及未定不

3、需要用的物品为不要物品以外，其它均为要的物品。对于要的物品要根据使用频次的不同采用不同的处理方法：“必需品”应在工作台上或附近，必须进行定置和定量管理，并划出明确放置区域。“非必需品”应放置在文件夹、工具柜内或仓库内并进行定置管理。3.1办公类要与不要物品判定标准及处理办法第5页共5页3.1.1文件资料所有文件资料的区分、存放参照《文件资料管理考核办法》规定。3.1.2办公用品(含办公设备)3.1.2.1最低限量以内的办公用品、文具:使用频次较低的办公用品作为公用办公用品（如订书机、胶水、大头针、回形针等）每部门留一套；常用办公

4、用品如笔（铅笔、圆珠笔：红色/黑色、中性笔：红色/黑色）各一支，橡皮、尺子、刀片各一件，笔记本每人5本以内；办公设备以定置图为准。3.1.2.2保证需要且正在使用的最低限量的办公设备，定置摆放，定期维护保养。3.1.3卫生清洁用品严格执行定额管理，总务部做好发放台账记录，各部门做好笤帚、拖把使用前的加固维护保养工作。3.1.3.1办公室：收子、笤帚、拖把、洗涮用盆/桶等各一件、垃圾桶：1个/人。定置悬挂摆放整齐，随时维护保持清洁。3.1.3.2生产工序：保证需要且正在使用的最低量的清洁用品，定置摆放整齐，定期维护保养。扫帚须头向

5、上固定放置、拖把须头向下悬挂放置。2.1.4其它物品正常生长的盆景、花卉数量在3件以内，以及保证需要且正在使用的接待用品，定置摆放整齐，随时整理、保持卫生清洁。2.2生产类2.2.1正常的设备、机器、照明或电气、仪表装置，标识清晰，每日擦拭，定期维护，确保使用正常；2.2.2附属设备（滑台、工作台、料架），定期维护保养，确保使用正常；2.2.3能够正常使用的台车、推车、三轮车、铲车等车辆，定期维护保养，确保使用正常；2.2.4正常使用中的工具，建有台账，每日擦拭油污，维护得当，确保使用正常；2.2.5正常使用中的工作桌、椅，每日

6、整理桌面物品，确保定置摆放。2.2.6尚有使用价值的消耗用品，仓库内定置摆放，标识清晰，表面洁净；2.2.7原材料、半成品、成品及尚有利用价值的边角料，定置、分类摆放整齐，定期维护保养，确保使用正常；2.2.8垫板、胶桶、油桶、化学用品、防尘、防毒、防护用品，定置摆放，标识清晰，定期维护，确保使用正常；要与不要物品判定标准及处理办法第5页共5页2.2.9使用中的垃圾桶、垃圾袋、清洁用品，定置摆放，标识清晰，表面洁净，每日清理；2.2.10使用中的样品，定置摆放，标识清晰，取用便捷；2.2.11推行中的海报、目视板、看板，定期清理

7、过期信息；2.2.12有用图纸、作业指导书等指导资料，定置存放，标识清晰，取用便捷；2.2.13消防设施、安全标识和器材，标识清晰，定期维护，每周清理积尘；2.2.14使用中的工具柜、个人工具柜和更衣柜，标识清晰，每日整理，摆放整齐；2.2.15最低限量生产用备品备件等，仓库存放，建有台账，标识清晰，定期维护；2.2.16其它必需物品，参照上述标准执行。4．不要物品的判定标准及处理方法3.1文件资料类参照《文件资料管理考核办法》规定执行。3.2办公用品类已损坏且无使用、修复价值的办公用品及设备交与经理办公室参照《废旧物资管理办法

8、》集中处置；已损坏且无使用、修复价值的卫生清洁用品及办公、接待用品等低值易耗品直接丢弃。3.3室内外卫生3.3.1地面（或地板）上3.3.1.1废纸、灰尘、杂物、烟蒂等，每日清理至垃圾池/桶；3.3.1.2油污、泥污等污渍，即时擦拭干净；3.3.1.3过时的定置