科技节开幕式总结

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1、南航金城学院大学生科学技术协会第六届科技节开幕式总结报告总结人：张宇飞南航金城学院科技节开幕式总结报告总结人：科协副主席张宇飞本次科技节开幕式于2013年10月18日10:20（原定：10:00）在图书馆前成功举办。但是，在成功背后的多次失误，是我今天站在我的立场所要总结、反思、并找出解决办法的，以便下次举办类似活动时，不会再出现此类情况。一、开幕式全程出现的失误：1.17日晚，原定舞台搭建完毕，后于18日早搭建完毕；2.早晨物品就位时间为09:00，然而到了09:00，物品并未到位完整，出现工作人员原地待命的现象，工作衔接出现裂

2、缝；3.开幕式正式开始时间原定10:00，推迟到10:20；4.开幕式现场观众均为本校嘉宾和外校嘉宾和科协工作人员；5.音响设备出现故障，单声道；6.子活动代言人出现忘词现象；7.开幕式结束之后，音响设备只是继续播放了20分钟，即被匆匆拿走；8.开幕式结束，展品回收，机电实验室错拿南理工紫金的试验品；9.开幕式结束，桌椅板凳，中午即归还，舞台于晚上才归还；10.全程的电源问题。二、就分析原因及做出解决方案、以便今后活动避免此类失误：1.17日晚，原定舞台搭建完毕，后于18日早搭建完毕17晚：21:00，科协工作人员将所有的第二天需

3、要用到的舞台支架、大板从大活搬运到图书馆门前，准备搭建。当晚恰逢学校大四学长的励志演唱会，虽然早有准备，但是通过本人（张宇飞）以及李佑凯（秘书部部长）与演唱会工作者的沟通得知，演唱会的所有物品拆卸最快将于18日凌晨02:00结束，所以，本人发出撤退指令，且于10日早07:00开始搭建。2.早晨物品就位时间为09:00，然而到了09:00，物品并未到位完整，出现工作人员原地待命的现象，工作衔接出现裂缝分工方面，蒋化夷（原维修部部长）与刘鹏共同联系各个系部以及实验室，未出现问题，且据10月14、15、16、17日每天晚上四个小时的“开

4、幕式准备工作进度探讨会”的会议记录发现，各个系部与实验室确定好18日早晨09:00前能将自己所带的各项展品以及展板、宣传易拉宝等就位，但是18日09:00，所有工作人员将桌椅、桌布、舞台、红地毯、讲台、警戒线等物品准备就位的时候，展品以及各种需要展出的宣传物品等并未出现，这就造成了工作衔接出现问题，于是，所有工作人员原地待命，造成了一种工作人员懒散、无所事事的现象。3.开幕式正式开始时间原定10:00，推迟到10:20开幕式前期工作除大喷以外，一切就绪的时间是在09:48分，而这时，各高校的科协主席以及相关人员也在德馨楼赶往图书馆

5、前，于09:57抵达。然而，作为舞台背景的大喷确迟迟未到，经大喷项目负责人的多次电话联系，仍是无果，于是，经过主席王芳、本人以及徐英俊（主席助理）与科协指导老师、团委姜启波书记的沟通，达成推迟20分钟即10:20正式开始科技节开幕式。由姜启波书记、本人、刘鹏（副主席）、徐英俊分工将此事通知了在场的所有嘉宾并表示了歉意，同时带领了各位嘉宾进行了一些科技项目的参观。此次事件是科协科技节开幕式上的最大、最严重的一次失误，经查明，大喷的制作源自校内某知名同学，在大喷事件出现的同时，科协本次活动的所有横幅、易拉宝、电子海报等均被私自改动，是

6、否进行后续合作还有待考虑。1.开幕式现场观众均为本校嘉宾和外校嘉宾和科协工作人员就现场以及往年效果来看，显然，今年的观众较往年人数骤降，根据“开幕式准备工作进度探讨会”和开幕式现场发出的指令以及得到的反馈来看，科协的所有无课人员均成为了现场的工作人员，部分特殊的工作人员甚至是翘课前来。事后调查各部门的空课表，得到的反馈信息与“开幕式准备工作进度探讨会”以及现场得到的相同。且往年有个别系部的班级前来签到观看，时间是在下午，今年与往年不同的是在早晨、室外，且社联在操场的活动与此处时间上相互冲撞。可喜的是，当下课铃响起的那一刻，无数的科

7、协干事跑向了这里，又赶在了10:40上课之前离去，时间虽短，但是让我看到了科协的未来。2.音响设备出现故障，单声道音响设备是刘鹏同学通过租借渠道得到，因为这些设备是社联的某位同学所有，而社联在上午的时候也需要这些设备，从时间上，我们更早，从事情的缓急度上，显然我们更为需要，于是社联的同仁们大方的将这些设备让于我们先用，在这里我要说声感谢。设备就位开始调试的时候线路出现了问题，经过设备管理的维护，设备趋近正常，但是让人无奈的就是在开幕式正式开始的时候，它还是没能回归到正常轨道，对于这个问题，我与各个组织者很是无奈。下次这种活动，我们

8、一定先问清楚再进行合作。1.子活动代言人出现忘词现象子活动共计六个，各有一个代言人，在外联的“即刻挑战”代言人上台面对众多重量级嘉宾的时候出现了紧张的情绪，衍生了忘词现象，但是这并没有为这个项目的精彩带来负面影响，反倒是这位同学的临场表现很出彩，让