WODR宏与自动图文集

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1、2021/8/251一、Word的宏二、自动图文集三、综合应用实例Word宏与自动图文集2021/8/25第04讲　宏与自动图文集2一、Word的宏在你使用Word编辑文档时，如果你希望让Word自动完成某些操作，可以使用Word提供的自动化工具——Word宏。比如，在一段时间内，你可能需要使用Word多次编辑同一篇文章，你可能希望一经启动Word就自动打开该篇文档。而且再次打开该文档时，非常希望Word能够自动将插入点移动到上次关闭该文档时插入点所在的位置。这时，你尽管请Word自动宏来帮忙好了。2021/8/25第04讲　宏与自动图文集31.什么是Word宏如果需要在Word中反复进

2、行某项工作，就可以考虑利用宏来自动完成这项工作。Word中的宏是一系列组合在一起的Word命令和指令，它们形成了一个命令，以实现任务执行的自动化。你可以创建并执行宏(宏实际上就是若干条自定义的命令VBA)，以替代人工进行的一系列费时而单调的重复性Word操作，自动完成所需任务。2021/8/25第04讲　宏与自动图文集4在默认情况下，Word将宏存储在Normal模板内，这样每个Word文档都可以使用它。如果需在单个文档中使用宏，则可以将宏存储在该文档中。2021/8/25第04讲　宏与自动图文集52.Word提供的自动宏在创建宏时，通过为一个宏赋予某个特殊的名称，就可以在执行某项操作(

3、如启动Word或打开一个文档)时自动运行它，该类宏被称为自动宏(Word提供的自动宏及其运行条件见下表1)与其他宏一样，自动宏也可以保存于Normal模板、其他模板或文档之中。但是要让自动宏自动运行，则它必须位于活动文档的Normal模板中，或活动文档选用的模板中。2021/8/25第04讲　宏与自动图文集6表1宏名运行条件autoexec启动word或加载全局模板时autonew每次新建文档时autoopen每次打开已有文档时autoclose每次关闭文档时autoexit退出word或卸载全局模板时2021/8/25第04讲　宏与自动图文集7AutoExec宏是个例外，它只有存储于N

4、ormal模板、通过“模板和加载项”对话框全局加载的模板、或由“Startup”文件夹指定的文件夹中的全局模板中，才可自动运行。说明：在命名冲突的情况下(多个自动宏名相同)，Word将运行上下文中最近的自动宏。2021/8/25第04讲　宏与自动图文集8如果不希望运行自动宏，这时请按住Shift键就可以终止自动宏的运行。具体方法:单击“文件”→“新建”，然后按住Shift键，单击“确定”按钮，并且在显示新文档之前一直按住Shift键。如果运行一个宏时有可能触发自动宏，可用下列指令终止自动宏的运行：WordBasic.DisableAutoMacros2021/8/25第04讲　宏与自动图

5、文集93.创建需要的自动宏在Word提供的五个自动宏中，AutoExec宏会在每次启动Word时被自动执行，所以我们只要赋予该宏打开上次编辑文档的功能，则可实现让Word启动后自动打开最近编辑过的文档了。创建该AutoExec宏的步骤如下：2021/8/25第04讲　宏与自动图文集101.单击“工具”→“宏”→“录制新宏”，在“宏名”框中键入宏的名称，在此我们键入“AutoExec”。在“将宏保存在”框中，单击要用来保存宏的模板或文档，自然我们应选择“所有文档(Normal.dot)”；在“说明”框中，键入对宏的简单说明(如图1)。2021/8/25第04讲　宏与自动图文集112021/

6、8/25第04讲　宏与自动图文集122.如果不想将宏指定到工具栏、选单或快捷键上，请单击“确定”按钮开始录制宏。如果要将宏指定到工具栏或选单上，请单击“工具”→“自定义”→“命令”选项卡，再单击“命令”框中正在录制的宏，并将其拖动到所需的工具栏或选单中，单击“更改所选内容”按钮，在“命名”框中输入一个易于记忆的名字，按下回车键，按“关闭”按钮开始录制宏。2021/8/25第04讲　宏与自动图文集13如果要给宏指定快捷键，请单击“键盘”按钮，然后单击“命令”框中正在录制的宏，在“请按新快捷键”框中键入所需快捷键，再单击“指定”按钮，按“关闭”按钮开始录制宏。2021/8/25第04讲　宏与

7、自动图文集14当然对于自动宏来说，加到工具栏或选单中，或者指定快捷键并不重要，但对于一般的宏而言却是提供简便运行方式的好方法。2021/8/25第04讲　宏与自动图文集153.单击以打开“文件”下拉选单列表，然后在选单中列出的最近使用过的文件列表中，单击第一个文件(如图2)。如果“文件”选单中未列出最近使用过的文件，请单击“工具”→“选项”→“常规”→“列出最近所用文件”复选框，然后在“个”框中输入需要在“文件”选单中显示最近用过的