Epidata软件使用

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1、临床研究数据库的建立与数据录入——EpiData软件的使用一、常见数据库软件简介1.Excel大多数临床大夫和研究生常用的一种数据库软件,优点:简单易得,界面熟悉。缺点:数据库用简单表格列出,录入时易串行,发生录入错误;变量类型不清,允许一列内同时存在不同类型的内容(如:字符和数值),影响分析;无法进行双录入核对。2.SPSS常见的一种数据统计分析软件,也可利用此软件进行录入。优点:数据库录入完成后即可统计,无需进行格式转换;可指定变量类型、长度、并设置标签。缺点:数据库用简单表格列出,录入时易录入错误;无法进行双录入核对。3.EpiData因大型流行病学调查需要而

2、产生的一个数据库建立、录入、管理软件。优点:绿色,自由软件,录入界面简单友好,可指定变量的类型、长度,可简单完成数据库双录入核查,可进行数据库追加、合并操作,数据库可转化各种数据分析软件格式。缺点:查询功能弱,不带数据分析功能。二、EpiData软件介绍由丹麦欧登塞(Odense,Denmark)的一个非盈利组织,即TheEpiDataAssociation(http://www.epidata.dk)开发。EpiData的工作原理源自DOS版本的EpiInfo6,但是工作界面为Windows版。翻译成各国语言:英语、中文、丹麦语、德语、西班牙语、法语、意大利语、荷

3、兰语、挪威语、波兰语、葡萄牙语、罗马尼亚语、俄语、塞尔维亚语、斯洛文尼亚语、阿拉伯语中文最高版本:v3.1(2008.01更新)EpiData数据库录入、管理步骤1.建立调查表(QES)2.创建数据库(REC)3.建立录入规范文件(CHK)4.录入数据5.输出数据(output)理论上,该程序对录入的记录数没有限制。而实际应用中,记录数最好不要超过200,000~300,000(曾经用250,000测试过)。整个录入界面不能超过999行。对数值或字符串编码进行解释的文字长度最多80个字符,变量名建议控制在8个字符以内,否则可能转出到统计软件时可能出错。四、Epida

4、ta软件的安装五、变量类型及其在EpiData中的表达形式常见变量类型有:数值型、字符型、日期型1.数值型变量(NumericFields)######.#############.####在QES文件中和数据录入过程中,你可以用圆点(.)来表示小数点。一个变量中只允许输入一个小数点,且小数点计算字符位数。变量最长允许14个字符。如果人为将变量长度加到最多18位字符也是允许的,录入的最后1位(或2位)会自动更改,无法满足录入要求。因此一般要求小于14个字符位数。2.字符型变量(TextFields)_____________________________下划线字符

5、的数目表示变量的长度。字符型变量允许输入所有字符。变量最长允许80个字符。如果输入中文,请注意,一个中文字需占用2个字符;也就是说,每个变量最多录入40个中文字。3.日期变量(DateFields)

:欧式日期(日/月/年):美式日期(月/日/年):我们习惯的日期格式(年/月/日)日期变量的长度通常是10个字符。在数据录入过程中,允许录入的字符包括数字和斜线(/)。如果你可以把日期数字按完整的格式输入,中间可以不加“/”。六、数据库结构——编制录入界面(QES文件)新建一个qes文件1、文件→生成

6、调查表文件(QES文件)2、点击新记录按钮3、1打开文件→建立新QES文件把设计好的调查表根据变量类型、长度等编制入录入界面。如果有调查表的电子版则可以复制粘贴然后再进行编辑。七、数据库的形成和录入(rec文件)根据QES文件生成REC文件1、数据导入/导出→根据QES文件生成REC文件2、2生成REC文件出现上述对话框,上面选择保存的QES文件及其路径,下面选择要生成的REC文件及其路径,建议REC的文件名和QES相同,并保存在同一文件夹下。从而生成一个空的数据库文件。以后录入的数据可复制一个新的REC文件(需要重新命名),并把信息将保存在这个REC文件中。数据录

7、入时,每完成一个病例或者记录的录入,Epidata会提示是否保存这个记录,应选择保存,此时左下角会显示增添了一条记录。建议:1、REC的文件名和QES相同,并保存在同一文件夹下,作为空数据库;2、每20到50个病例建立一个REC文件(分库),最后合并总库;3、REC文件名应有一定的命名原则或标准。例如可以根据录入日期而变化,例如Hp081208、Hp081209⋯⋯Hp090115。4、录入过程应该建立数据管理记录,记录每天录入调查表号码范围,以及保存的REC文件名及路径。八、制定录入规范(chk文件)目的:1、对录入行为进行规范;2、方便录入的进行。建立REC

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