机械工程系2011届毕业生离校指南(2011.6.13)

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1、机械工程系2011届毕业生离校指南一、离校时间表6月15-16日毕业补考（只补考最后一学年所学科目）6月17-18日毕业答辩（具体请与毕业设计指导老师联系）6月20-24日办理离校手续并领取毕业证书6月20日晚毕业聚餐（暂定）6月21日下午毕业生座谈会（暂定）6月21日晚机械工程系2011届毕业典礼暨送毕业生晚会（暂定）6月25日离校（宿管科开始封闭宿舍）二、毕业生的六种情况，你属于哪一种就业：凭单位的录用证明或接收函或就业协议书复印件或者劳动合同复印件，到辅导员处领取离校手续单，开始办理离校手续。创业：凭营业执照复印件和创业经历材料，领取离校单开始办理离校手续。专升本

2、：凭录取通知书复印件或专升本考试准考证复印件，到辅导员处领取离校手续单，开始办理离校手续。入伍：由直系亲属或者被委托人，持本人签字的委托书及身份证复印件和被委托人的身份证原件和复印件、部队证明，到辅导员处领取离校手续单，开始办理离校手续。未就业：到辅导员处领取离校手续单，开始办理离校手续。成教生：已通过2009年成教考试的学生，请与成教处（南院2号办公楼二楼）联系领取毕业证；未通过的学生，待明年通过考试后，再领取毕业证，具体请咨询成教处（赵老师0731-22784149）。（备注：所有成教生，必须办理离校、退宿手续，将手续单交与辅导员，否则无法在成教处领取毕业证。）6三

3、、有科目不及格怎么办所有毕业生，必须所有科目全部及格后，方能领取到毕业证。如果已入伍，等本人日后返校或者复员后返校，补考及格后，才能领取毕业证；如果入伍前是非毕业生，需到教务处（南院1号办公楼二楼）办理复学手续，随新班级学完所有必修课程并考试及格后，方能领证。理论课不及格：参加6月15-16号补考（补考安排张贴在东院教学楼下）实训不及格：需提交加盖顶岗实习单位公章的实训成绩替代表，6月15日下午17:00前交辅导员。如果参加了毕业补考（年前和本次补考）仍有不及格的，先办理各项手续，保留好所有手续单，6月25号后到南院教务处（0731-22777042）办理“毕业后补考”

4、手续，参加补考，及格后方可领取毕业证，时间初定为7月2-3日（暂定）。注意：理论、实训补考均需缴纳补考费，20元/科，16号下午4点之前交与辅导员袁铮老师，否则补考成绩无效。四、返校办理离校手续需带哪些资料1、学生证、床卡、胸卡、英语过级证书原件及复印件（五年制不需要）、计算机过级证书原件及复印件（五年制不需要）。如果英语、计算机证书丢失，需到辅导员处核实并证明。2、如果已就业，需提交工作单位的录用证明或接收函，上面应包含单位的全称、联系人、电话、公章，或者劳动合同，或者就业协议书。3、顶岗实习鉴定表。加盖单位公章，返校后将此表交毕业设计指导老师。4、实习日记。返校后交

5、毕业设计指导老师，如果丢失，到教务处（南院1号办公楼二楼）找张老师购买。5、毕业设计。按照要求上交毕业设计指导老师，已入伍学生不需提交毕业设计，需出具部队证明。五、还有技能证未领取怎么办请到东院办公楼二楼数控教研室找王小军老师领取，需出示本人身份证。六、如果本人不能及时返校怎么办6由本人书写委托书，承诺“一切后果自负”，本人签字后，将委托书及本人身份证复印件一同交给被委托人，由被委托人代办离校一切手续，并代领毕业证。七、户口、档案、报到证的办理说明：《报到证》是办理档案投递和户口迁移的凭证，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。故《报到证

6、》的重要性非同小可。办理《报到证》的时间安排：集中办理时间：2011年6月17日。就业办（南院2号办公楼三楼）将为已上交《就业协议书》和外省申请回原籍的毕业生办理《报到证》，请在离校前到就业办领取。在2011年6月17日至7月14日间需要办理《报到证》的毕业生，就业办将第二次集中办理，请有需要的毕业生上交《就业协议书》，2011年7月15日来就业办领取。个人办理时间：2011年7月15日至2013年7月15日（毕业后两年择业期内）需要办理《报到证》的毕业生，请带好相关材料来学校就业办开具介绍信，然后自行去湖南省就业指导中心领取《报到证》。《报到证》的有效期是两个月，请毕

7、业生在有效期内办理好档案投递和户口迁移。档案转递说明和建议：说明：学籍档案是学习期间的一个完整记录，都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。是预备党员和党员的党员的毕业生在毕业后也因将党员档案转迁，千万不要成为“弃档族”。在学校存放期间，仅仅只存放档案，不能办理转正定级、连续计算工龄等相关人事服务事项；故已落实好就业单位的毕业生应尽快落实好档案的转递机构，否则会影响今后的福利待遇等，后悔莫及。毕业生应自主上网查询关于人事档案的作用和重要性。建议如下：1）已落实较稳定的就业单位的毕业生：单位能接管档案的情况下将档案转递到单位人力资源部