把时间当做朋友-第3章

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1、第3章管理一、本章结构框架1.估算时间：本章主要讲了人们总是错误估算任务完成所需的时间。主要原因在于，人们常常在执行任务前忽略了一个重要的步骤，那就是分辨任务的属性——它是熟悉还是陌生的。在执行陌生任务时我们总会遭遇各种所谓的“意外”，从而打乱了我们的计划。改善的办法：从现在开始养成习惯：做任何事情之前先判断其熟悉程度（或陌生程度），再根据此判断估算完成任务所需要的时间。2.及时行动：讲了拖延症的问题，人们拖延的主要问题在于恐惧。恐惧做错、做不好。恐惧别人的评价。解决的出路——现在就开始。3.直

2、面困难：很多人在执行任务时候都会回避困难，因而变的效率低下。不要避重就轻，只做简单的，回避困难的。4.关注步骤：要学着像一个项目管理者那样思考——他们更多地关注“方法”。在做任何事之前，通过关注“方法”去反复拆分任务，最终确认每个子任务都是可完成的，这是一个人不可或缺的功课。5.并行串行：在执行任务的时候，通过合理的统筹提高工作效率，其中并行是指将一个非机械的任务和一个机械的任务结合搭配起来完成。前提是对两个任务有足够的认识，且对自己有足够清楚的认识。所谓的串行是指多任务操作系统——切分自己的时

3、间。6.感知时间：以柳比歇夫的例子说明如何去感知时间，讲述了“事件-时间日志”的重要性。既然时间是不可管理的，那么解决方法就只能是：想尽一切办法真正了解自己、真正了解时间、精确感知时间，而后想尽一切办法使自己及自己的行为与时间“合拍”，这就是与时间做朋友。7.记录开销：这是感知时间的主要方法，即记录自己的时间消耗。8.制定预算：对事件有了记录和感知，下一步就是在执行任务的时候，加上时间预算，即估算任务完成的时间。9.计划;计划成功的前提：目标实现可行。如何知道自己的目标现实可行的方法是：已经有任

4、做到了；我与那个人没有太大的差距。长期计划是需要通过实践才能习得的能力。计划总被打乱的深层次的原因在于：计划过于长远。有些时候没必要做计划，因为行动更为重要。如果想改变自己，或者对自己目前的处境不满意，那就一切从简——找一个你决定应该会带来改变的任务，然后去做就是了。10.列表：制作一个列表，往往会使自己做事井井有条，并保证自己不会白白浪费时间。最方便的列表工具是纸和笔、列表没必要工整、列表一定要随手可及、最重要的任务永远只有一个、制作专门的下一阶段任务列表、给每个任务制定一个核对列表、列表一旦

5、开始运作，就一定要执行到底。11.流程：要想加快执行重复性任务的速度，只需要在遇到重复性任务时现将其做完一次，然后马上总结、整理、搞清流程，再考进一步的实践把它变成“闭着眼睛也能做好”的事。只是提高效率、减少失误的根本手段。12.预演：在做任何事情之前，都会尝试把将要做的事情的整个过程在脑子里预演一遍直至数遍。我并不能克服恐惧，而是仅仅做到了习惯恐惧。13.验收：很多人做事半途而废、不了了之的根本原因在于从未想过要给自己执行任务时的表现设计一个验收机制。为了能够将验收机制落到实处，我们应该在做一

6、件事情之前，拿出纸和笔写下每一个预定的验收标准。二、本章金句及新概念1.墨菲定律：一个经验定律，在一般表述为“凡事只要可能出错，就会出错”。2.侯世达法则：完成一个任务的实际花费的时间总会超过计划花费的时间。3.马尔科姆·格莱德威尔的《异类》提出了“一万小时理论”。4.庞氏骗局：指用后来的“投资者”的钱回缴给前面的“投资者”当做汇报的一种投资骗局。5.番茄工作法：时间分片。6.判断一项任务是否“真的重要”其实只需要一个标准：这项任务的完成是否确实对达成目标有益。7.无用的事情，哪怕非常有趣，都不

7、应该去做；而有用的事情，哪怕非常无趣，都应该去做。8.我们不是计划着去失败，而是失败地计划。9.做计划的方法：任务列表、待处理列表、核对列表。10.一个人最终成功的关键，并不是因为他曾经精确地计划过自己的成功，而是坚持。