商业项目入住装修活动方案

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1、商业项目入住装修活动方案一、目的确保经销商入住装修活动的有序开展，为二期的顺利开业奠定基础，进行明确分工。围绕二期项目的招商组市，前期我们已经作了大量的准备工作，使二期的正式启动有了一个良好的开端，而真正意义上的成功招商组市是要看能否实现经销商的顺利入驻并保证正常开业。随着三建工程的结束，以及内部商位的装修完毕，接下来的一项重要工作就是把经销商入驻、装修都组织安排好。经销商入驻装修活动组织的是否有序，直接反映出我们员工的精神面貌和工作作风，可以更加坚定广大经销商入驻经营的决心和信心，并对一些犹豫不定的经销商产生良好的带动作用

2、，因此要求我们每个员工从思想上给予高度重视，为确保此次活动的顺利进行，特制定以下工作方案。二、活动要求：1、各司其职、各负其责；2、认真、周到、耐心；3、讲团结，求合作，发扬良好的团队精神；4、工作期间坚守工作岗位，严禁擅离职守；5、装修开始后，每天下午下班前召开当天工作总结会，以及时了解装修进展情况；6、各部门应及时就有关问题逐级上报，保证信息及时传递，保证各项工作的顺利开展；三、领导小组：***组长：****副组长：***一、组员：***二、各部门工作职责组别各组工作内容准备工作负责人宣传推广组1、负责在装修开始前商城内

3、外环境布置。2、做好装修入驻期间影音资料的留存。3、为正式开业进行铺垫。1、布置方案，内容制定2、广告位落实3、协助做好指示导引牌**安保组1、负责装修现场的安全保卫工作。2、负责检查施工人员的出入证明。3、负责商城外车辆及人员的疏导。4、负责商城内消防安全检查。5、监督动用明火装修审批手续。1、安保措施制定。2、人员培训。**后勤保障组1、负责各项资料的准备。2、负责各项物品的筹备。3、客户资料的归档。1、人员招聘。2、负责联系相关专修公司。**工程保障组1、负责施工现场用电及各种设备的正常使用。2、协助经销商做好铺位装修

4、过程中出现的问题。3、负责同工程部相关人员沟通装修过程中出现的设施、设备问题。**招商组1、对剩余铺位进行招租。将有关招商情况及时同各楼层负责人进行联系1、客户资源整理。**财务组1、负责收取各项费用2、负责同各楼层负责人及时进行相关租费收取情况的核对**保洁组1、负责施工现场装修垃圾的清理。2、负责将装修垃圾运走。3、就有关垃圾清运及处理工作同工程施工方进行联系1、联系清运车辆**工程部负责人：装修部负责人：三、各楼层装修入住工作分工：一）通知接待咨询组1、组成人员：三、四层组长：***；组员：****负一层、一层、二层组

5、长：*****组员：*****2、工作职责：1）发放《入住通知单》，通知经销商办理入住装修手续（做好通知记录）；2）接待办理入住手续的经销商及初次来访客户，并进行相关政策的咨询、解释；3）查验经销商资料，核对身份，签发财务联系单，并督促交款（填写交款经销商登记表）；就有关交款事项同财务部进行沟通；4）商铺调整安排，对有关需要重新分割的商铺及时通知工程部装修（由楼层负责人填写商铺变更通知单）；5）带领经销商申请电话安装；6）告之下一个环节工作内容及负责人。3、需要准备的工作内容：1）招商政策的制定与熟悉；2）先期入住经销商以及

6、意向客户资料；3）一期经销商原有租金、押金、会员卡以及租期资料；4）需要进行汇总的表格。二）合同签定组1、组长：****组员*****2、工作职责：1）审核经销商交款收据，据此签定租赁合同、物业服务合同以及消防协议（填写汇总记录）；签定合同注意事项：A、字迹书写认真、清楚，数字准确、完整，严格按租金政策签定，避免私自允诺经销商其他条件；B、经销商登记资料准确、详细；C、各项租赁协议专人保管，作好领用记录。2）填写入住会员个人档案（将新申请电话号码一并登记）并进行资料录入；3）将《服务管理手册》、已签好的各项协议装袋交给经销商

7、；4）资料归档；5）告之下一个环节工作内容及负责人。3、需要准备的工作内容：1）租金方案；2）各种租赁协议（提前盖章）；3）需要汇总的表格及会员登记表；4）文件夹、资料袋、服务手册；三）装修组1、组长：*****；组员：*****2、工作职责：1）审核经销商装修方案；2）根据商城装修规定提出整改意见；告之按服务管理手册规定进行装修，并在规定时间内装修完毕；3）签定装修通知单（注明现场联系人以及联系方式），办理出入证；将签好的有关资料交给经销商；4）按规定配备灭火器材；（填写汇总记录）5）告之下一个环节工作内容及负责人。6）资

8、料归档。7）负责办理押金退还手续；根据各部门负责人在装修单上的签字按规定扣除相关费用后办理退押金手续；3、需要准备的工作内容：1）了解装修管理规定；2）准备装修申请单、出入证；3）灭火器材准备（包括价格单以及送货方式、时间、联系人）；4）汇总登记表。四）验房组1、四层组长：*****、组员