东湖客户联谊会暨答谢酒会活动案[1]

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1、东湖帝景蓝湾销售部东湖（活动推广方案一）·帝景蓝湾----产品推介会暨一期业主答谢酒会7东湖帝景蓝湾销售部一、活动定位：为了答谢新老客户对东湖帝景蓝湾项目的支持，加强公司与客户之间、客户与客户之间的沟通,将东湖·帝景蓝湾的社区文化及二期楼盘的主力卖点深入业主心中，将东湖·帝景蓝湾的社区文化及二期楼盘的主力卖点深入业主心中，开拓更大的客源市场，提高公司在西华房地产市场的知名度。二、活动主题：“东湖帝景蓝湾--2010年度一期业主答谢酒会”三、活动目的：1）维系宾客关系，培养忠诚客户。2）树立公司品牌形象，提高公司知名度。3）向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。4）为二期销售打下客户

2、基础。四、邀请对象：公司新老重要客户（名单由销售部整理汇总后报办公室）。五、邀请人数：360人。六、出席人员：7东湖帝景蓝湾销售部公司领导，全体人员。七、协助部门：公司各部门。八、活动负责：总协调：王总协调跟进：邵总物资采购：赵主任宴会总指挥：唐总总策划督导：张家英实施协助：赵洺接待人员：酒店服务人员摄影、摄像：外聘。场地布置：（西华温哥华大酒店）1、温哥华酒店正门、宴宾楼餐厅门口处摆放拱门各一个，悬挂欢迎横幅各一条，内容为“热烈欢迎参加东湖帝景蓝湾2010年一期业主答谢酒会的各位嘉宾莅临”。宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。2、“业主答谢会嘉宾签到处”台卡一个，且摆放到签到台上（签到台

3、摆放在宴宾楼大厅）。7东湖帝景蓝湾销售部3、悬挂好晚会横幅，内容为“东湖帝景蓝湾-----2010年度一期业主答谢会”。（设计部制作背景）4、采购准备好朵胸花（以实际参加领导和嘉宾人数为准），由销售部人员在来宾签到时为来宾戴上，以示隆重。5、广告公司负责摆台：负责布置会场内气氛，具体可由销售经理指导布置。6、安保人员全部到位（公司指派人员）。九、活动行程：2010年9月25日（星期六）16:00签到、引领、留影，安排6名迎宾小姐，宴宾楼门口2名、领位4名.准备好酒店礼品及宣传资料，用礼品袋装好，放到签到台后面；销售部派专人负责礼品资料的发放，摄影师留影。（ 酒店餐饮部、销售部）在优美

4、的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈18：00主持人宣布迎宾结束，答谢会开始18：06公司领导致辞：18：10王总代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。18:15规划设计院致辞18:20景观设计致辞18：25客户代表致辞（2位）。7东湖帝景蓝湾销售部18：30销售经理致辞18:40文艺节目表演开始，穿插抽奖环节。19：00～19：10主持人宣布答谢会结束，宴会开始。（可由销售人员陪同赴宴）(席间准备一些助兴节目，可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。)（二）抽奖环节奖品设置（讨论后确定）一等奖1名价值元二等奖3名价值元三等奖10名价值元十、跟进部门：办公室：24

5、日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况；以及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况，人、车、物均是否到位。准备好相机或摄影机，做好这次客户答谢会的摄影工作。销售部：20日开始将邀请信息或邀请函发送出去（各销售人员）；23日下班前汇总反馈实到人数，并知会各部门（主管负责），准备好欢迎辞和演讲稿。25日上午9：00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位，要求2张会议台5张凳子，签到接待由办公室和销售部7东湖帝景蓝湾销售部主管负责；销售部所有人员参与引领及客户交流。安保人员：做好保卫工作，并提前制订好应急预案。前台：将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工，门童做好接车送车工作。餐饮部：25

6、日上午8：00摆放嘉宾签到台上所须物品，餐饮准备一张签到台，销售部跟进台面放置一个签到薄。来宾签到，领取礼品和抽奖券各一份（收集信息制作通讯录）。会场布置餐饮部：必须在25日10：00前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料，加强出品的质量和出品的速度，严防出现卫生问题。办公室：25日检查大厅的灯光、音响，保证大厅的正常使用，协助悬挂横幅等由总指挥协调。财务部：在25日落实礼品及抽奖奖品款项。办公室：在25日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品等。销售部：在20日前制作准备好所有客人的邀请函（内附活动流程），7东湖帝景蓝湾销

7、售部十一、活动经费：餐饮费用：500元/桌，计18000元领导500元/桌，计1000元礼品费用：初定产品15元/人，计3000元）奖品成本：初步拟订为20000元，一等奖一名，二等奖三名，三等奖十名。其他杂费：相关制作费用等按人民币5000元计算。活动预算总费用：人民币50000元。该次活动参加人数较多，大都来自教育口，影响广泛，且该次活动的接待质量将影响我公司与他们的长久合作，望各部门给予高度重视，通力配合，共同使此次接待工作顺利圆满完成！东湖帝景蓝湾