五山校区9栋学生宿舍搬迁工作方案

五山校区9栋学生宿舍搬迁工作方案

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1、附件1五山校区9栋学生宿舍搬迁工作方案根据学院建设发展的需要,拟拆除五山校区9栋学生宿舍,在原址建设新的学生宿舍。为配合工程施工,需把9栋的学生暂迁至旧行政楼及其他空置宿舍。按照工作安排,今年寒假期间对旧行政楼进行改造,以便学生能在新学期顺利入住。为了确保改造工程及搬迁工作的顺利进行,特制定本方案。一、9栋学生宿舍住宿情况目前,9栋共有4层,63个房间,504个床位,住宿标准为8人/间,现住音乐系、美术系、中文系2009级新生(女生)共436人(减除走读、退学、休学学生人数),其中音乐系163人、美术系98人、中文系175人。具体住宿情况如下表:系

2、别房间数住宿房号住宿人数中文系23102—114206、208--216175美术系13201—205309---31698音乐系22301---308401---411413---416163二、旧行政楼改造后可安排住宿学生情况-7-按照计划,旧行政楼改造为学生宿舍的房间数为43间,其中3楼9间、4—6楼每层10间、7楼4间。按8人/间的标准安排住宿,可住学生共344人。据此,436人(9栋)—344人(旧行政楼)=92人,余下的92人需安排到其他宿舍楼住宿。三、9栋学生住宿搬迁方案(一)搬迁调整原则为便于管理,搬迁调整以系为单位集中住宿,一般不

3、宜分散住宿学生。(二)搬迁住宿安排根据以上原则,以及9栋各系住宿学生情况及旧行政楼住宿分布情况等实际,对9栋各系的学生住宿作如下安排:系别总人数拟安排住宿情况楼栋房间数楼层房号可入住人数美术系9811栋101楼103—109116-118806栋22楼205、20620音乐系163旧行政楼20+3床位3、4楼301-309401—410168-7-5楼501、502(3个床位)501室、502(3个床位)中文系175旧行政楼225楼、6楼、7楼503---510601---610701---704176同时,为了避免搬迁调整过程中学生住宿人员及床号

4、等发生较大的变动,减少学生及管理部门的不便,建议各系搬迁调整时原则上以原宿舍成员为单位实行住宿安排,搬迁后一般不再作调整,以实现原住宿舍房号、床号的学生人员情况与搬迁后的宿舍房号、床号学生人员情况对接。(三)学生行李放置安排根据学院安排,本着节约的原则,9栋的铁床、床板将一并拆至旧行政楼继续使用。为了腾空9栋宿舍,确保寒假期间工程施工的顺利进行,需要求9栋学生将自身所有的行李进行整理打包,在放假回家前搬离9栋,统一放置在指定地点保管。考虑到临近期末学生要专心备考,以及工程施工、学生搬迁时间安排等因素,对学生行李的放置作出如下安排:1.安排美术系先行

5、从9栋搬出,直接搬到6栋和11栋住宿,由此9栋可腾空15间宿舍(含9栋至今空置的宿舍)。2.在旧行政楼4、5、6楼先行改造15间宿舍(见附件2),同时把9栋腾空的15间宿舍的铁床、床板、衣柜等设施搬至旧行政楼安装,用于音乐系、中文系的学生在放假回家前-7-把行李统一放置于此(计划为9栋3间宿舍的学生行李放一间房);3.寒假返校后,音乐系、中文系的学生直接从旧行政楼该15间宿舍分别取回行李,搬到各自安排的宿舍。行李放置的具体安排详见附件2。四、搬迁日程安排及支持条件(一)日程安排1.12月17日前,制订搬迁工作方案,通报各相关系、部,同时组织召开各相

6、关系、部协调会。2.12月22日前,学生处、各系、公寓服务中心通过相关途径通知学生搬迁及住宿安排、行李放置安排等,做好学生的思想动员。3.12月26日前,美术系学生从9栋搬出,直接搬入6栋和11栋住宿。4.2010年1月15日前,组织音乐系、中文系学生把行李统一搬到旧行政楼放置。5.2010年2月26日,组织音乐系、中文系学生分别搬入旧行政楼宿舍住宿。(二)支持条件1.需学生处和各系做好学生思想动员工作和宿舍搬迁安全教育,确保搬迁的顺利进行。2.后勤基建部门在12月31日前完成旧行政楼15间房的改造及铁床、床板、衣柜等的安装,以便学生存放行李。-7

7、-3.寒假期间,保卫部门做好学生行李放置点的安全保卫工作,确保学生行李的安全。4.搬迁期间,保卫科及公寓服务中心管理人员做好9栋、6栋、11栋、旧行政楼的安全保卫工作,严防闲杂人员进入学生宿舍区,以免学生财物丢失。5.密切关注计划搬迁当日的天气情况,如遇特殊情况,要为搬迁工作做好适当顺延准备。6.为方便学生日后领回行李时容易识别,避免错拿、漏拿等情况,减少纠纷,为每名学生提供相应的行李牌(或标签贴)。搬迁工作具体安排详见附件3。附件2-7-行李放置安排表系别9栋宿舍房号存放行李宿舍房号(旧行政楼)音乐系301、302、303、304、305、306

8、、307、308、401、402、403、404、405、407、408、409、410、411、413、414、415、

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