华普科技有限公司(详细)无外币核算

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1、第一章系统管理实训要求:1.建立账套、设置用户及其权限2.修改账套与用户权限3.备份、恢复账套实训资料:一、建立账套(打开“系统管理”,以系统管理员admin的身份注册进入)1.账套信息账套号:101账套名称:华普科技有限公司账套启用会计期:2010年1月2.单位信息单位名称:华普科技有限公司(简称:华普公司)单位地址:北京市上地信息产业基地10号法人代表:孙伟翔3.核算类型记账本币:人民币(RMB)企业类型:工业行业性质:2007年新会计准则账套主管:demo4.基础信息该企业不要求进行外币核算,对经济业务处理时,需对客户、供应商进行

2、分类,不对存货进行分类。(注:创建账套时,电脑速度有点慢)5.编码规则为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理,软件将对会计科目、企业的部门等进行编码。分类方案:科目编码级次4222;客户和供应商分类编码级次112;部门编码级次11;其余采用系统默认值提示:除科目编码级次的第1级外,均可以直接根据需要进行修改。由于系统按账套所选行业会计制度预置了一级会计科目,因此第一级会计科目编码级次不能修改。在系统未使用前,如果分类编码方案设置有误,可以在“基础设置│基础信息”中进行修改。6.确定数据精度:确定小数位为27.系统启动:系统启动指

3、的是子系统的开启。子系统只有经过启用之后才能进行相应的业务处理。1)启动“总账”(选中要启用的系统名称前的复选框)2)选择总账启用日期:2010-1-1(一般情况下,为了保证会计月份的完整,子系统的启用日期要选在某月的1日,且必须大于账套的启用会计期,如账套启用期为2010年1月,系统启用期必须在2010年1月1日(包含)之后)【注意】如在建账完成后发现1-7项资料输入有错漏,应先注销admin,以账套主管demo的身份注册重新进入已建立的账套进行修改。系统管理员可以建立、备份、恢复、输出账套,启用系统,但不可以修改账套信息。二、用户管

4、理(提示:以系统管理员admin的身份注册进入)编号姓名口令权限HP001李浩001将101账套的主管“demo”修改为“001李浩”。HP002王瑞002“公用目录设置”和“总账”HP003赵宁003出纳权限(现金管理)提示:增加权限时必须双击选中,底纹变为蓝色表示已选中该权限。8/8系统约定,操作员权限一旦被使用,便不能被修改或删除。(实际工作中,为方便会计人员操作一般均设置“公用目录设置权限”)【注意】操作时,也可先增加用户,赋予权限,再建立账套,但修改、指定账套主管应在建立账套后。三、修改账套与用户权限(提示:以账套主管的身份注

5、册进入)1.修改该企业的分类信息:不对客户进行分类2.删除王瑞的记账权限、出纳签字权限,赋予赵宁出纳签字的权限四、备份和恢复账套(提示:以系统管理员admin的身份注册进入)将101账套数据备份到“D:/101账套备份/建立账套后备份”提示:如果要删除账套,备份时,选中“删除当前备份账套”前的复选框。五、引入账套(提示:以系统管理员admin的身份注册进入)将已备份到“D:/101账套备份/建立账套后备份”文件夹中的101账套数据恢复到系统中。小结:admin(系统默认无密码)是系统管理员,可建立、备份、删除、恢复账套,启用系统,并可增

6、加用户及赋予他们权限。账套主管(系统默认为demo,密码:demo),可对已建立账套与用户权限进行修改,可启用系统,但不可建立、备份、删除、恢复账套,不可增加操作员。第二章基础设置实训要求:1.设置部门、职员档案2.设置客户分类、供应商分类3.设置客户、供应商档案4.账套备份提示:打开操作软件│基础设置│基础档案初始化实训资料:1.设置101账套的部门档案(提示:系统控制台→基础档案)注意保存(快捷键F6)部门编码部门名称1行政办公室2人力资源部3财务部4研发部5采购部6销售部2.设置101账套的部分职员档案(注意保存确认。没有保存键,

7、增加一行即保存前一内容)职员编码职员名称所属部门001孙伟翔行政办公室002杨华行政办公室003张昕人力资源部004李浩财务部005王瑞财务部006赵宁财务部007罗明芳研发部008王红采购部8/8009赵丽销售部3.设置101账套的部分客户档案客户编号客户名称客户简称税号开户银行银行账号联系人邮编001宏加公司宏加公司3600工行123-123张华100088002力源公司力源公司2631建行456-568赵平1000504.将101账套供应商划分为“主要材料供应商”和“辅料材料供应商”。5.设置101账套的部分供应商档案供应商编号供

8、应商名称供应商简称所属分类码001北京天源公司天源公司主要材料供应商【提示】在基本信息设置中,可以对建立企业账时确定的编码方案和数据精度进行修改。6.凭证类别类别字类别名称限制类型限制科目收收款凭证借方必有

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