会议管理系统需求说明书

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1、文档编号：ICSS-BETC-Requirement-003××项目/软件会议管理系统需求说明书2009-01-06北京中软国际北京ETC系统整体介绍本系统是应用于企业会议管理的会议管理系统，实现自动管理会议室，及时准确得知会议室空闲／预定情况，规范公司会议管理，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，避免资源的冲突。提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间，妥善保管了会议记录，有效地提升公司运营水平。它将是企业进行规范会议管理的不可或缺的一部分。1.1.目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界

2、定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。本说明书的预期读者为项目经理，会议管理系统--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。1.2.范围系统包括的范围：会议申请，会议审批，设备管理，用户管理。1.3.术语定义1.4.业务流程介绍本系统分为四个主要流程：1、会议申请2、会议室3、设备管理4、用户管理会议申请：普通职员登陆到系统后，可以选择会议预约、预约会议进行增、删、改、查。也可以选择需要参加的会议进行查看。可以选择管理个人用户信息。其中预约会议需首先预约会议室，然后将

3、输入与会人名单，开会议信息通过邮件发送到每个与会人的信箱里。会议审批：管理员登陆到系统后选择会议审批，进入会议审批页面。在会议管理页面中可以审批、删、改预约会议。设备管理：管理员登陆到系统后，点击设备管理，进入设备管理页面。可以对设备进行增、删、改、查维护。其中设备管理中可以把设备归属与某一个会议室，也可以把设备归属于仓库。用户管理：管理员登陆到系统后，点击用户管理，进入用户管理页面。可以对用户进行增、删、改、查维护。1.5.运行环境软件环境名称版本语种操作系统WindowsServer2000简体

4、中文操作系统的附加功能SP43简体中文数据库平台oracle9.2简体中文应用平台tomcat5.0简体中文客户端软件MSIE6.0简体中文硬件环境服务器最低配置推荐配置应用和数据库服务器1CPU：P42.0G1CPU：P42.8GMem：512MMem：2GHD：40GHD：120G需求说明1.1.会议管理包括查询空闲会议室及设备、预约会议、查询预约、取消预约、修改预约、审批预约、提交会议文档、查询会议。查询空闲会议室及设备用户根据会议时间和参加会议人数，选择相应空闲的会议室。会议室选好后，如果需

5、要其他的设备，可以再在仓库中选择需要的设备。用户录入条件，查询所需要的会议室和设备。角色权限：普通用户/管理员。输入：会议管理－查询空闲会议室及设备－输入会议人数、会议日期－查询空闲的会议室和设备。输出：返回符合条件的会议室和设备。预约会议通过查询会议室和设备，找到符合条件的会议室和设备，输入相应的会议主题、参会人员以及相关的文档（需要参加会议人员提前查看的文档）。提交预约会议申请。显示会议设备只显示可使用的在仓库中会议设备。预约的会议在审批前用“预约中”状态表示。对于同意的会议自动将会议状态置为“

6、使用中”。角色权限：普通用户。输入：会议管理－－查询空闲会议室、设备－选择会议室－预约会议—填写会议主题、参会人员等－确定预约。输出：预约成功/失败提示。查询预约普通用户查询自己预约的会议，管理员用户查询所有预约会议。角色权限：普通用户/管理员。输入：会议管理－查询预约会议-输入查询条件会议主体-查询预约会议输出：返回符合条件的会议。取消预约用户查询自己预约的会议，进行取消。只能取消自己预约的会议。角色权限：普通用户。输入：会议管理－查询预约会议－选择会议－取消。输出：取消预约成功/失败提示。修改预

7、约用户修改自己建立的预约会议。角色权限：普通用户。输入：会议管理－查询预约会议－选择会议－修改会议－修改参会人和会议室。输出：修改会议成功/失败提示。审批预约用户未审批的会议，进行审批。角色权限：系统管理员。输入：会议管理－查询预约－选择会议－审批。输出：审批结果提示。提交会议文档由会议发起者通过查询，选择一个会议，将整理后的会议记录上传到服务器。会议记录上传格式为HTML格式。角色权限：各部门领导。输入：会议管理－会议管理－查询预约会议－选择会议记录－上传。输出：上传会议记录成功/失败提示。查询会

8、议普通用户可以查看自己参与的会议。角色权限：普通用户/系统管理员。输入：查询相关会议－输入要查询会议的主题－查询会议。输出：显示所查询会议的信息。*查询会议的内容包括：开会时间、开会地点（哪个会议室）、发起人、会议主题。1.1.会议室管理维护内容包括会议室的基本信息，会议室的属性包括会议室名称、会议室地点、能容纳人数、负责人等。增加会议室在系统中增加会议室信息。角色权限：系统管理员。输入：会议室管理－增加会议室信息。输出：显示增加的会议室信息。修改会议室信息修改系统中