出国留学档案寄存手续流程全攻略

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1、出国留学档案寄存手续流程一般而言，档案只会有三种存取方式，1、教育部留学服务中心2、各地人才交流中心3、自行储存（如果真心不怕弄丢且不愿意再享受各种待遇的话）一、教育部留学服务中心1、官方介绍自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可

2、将人事档案存放这里。 中共中央组织部、人事部１９９６年１２月颁布的《流动人员人事档案管理暂行规定》指出“自费出国留学人员的人事档案”属流动人员档案。其第四条指出：流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。2、地址及联系方式自2012年3月21日（星期三）起，教育部留学服务中心已经迁至新的办公地址对外办公。教育部留学服务中心新址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 邮政编码：100080 联系电话：0086-10

3、-62677800服务大厅对外服务时间：周一----周五9：00----16：00教育部留学服务中心网站：中国留学网www.cscse.edu.cn乘车路线：地铁4号线中关村A1出口沿北四环向西300米至海淀中街左转进辉煌时代大厦南门或D出口沿海淀北一街向西300米进辉煌时代大厦南门公交路线：中关村西、中关村南下车3、办理流程　　·Step1·　　在线申请　　①登录“中国留学网”www.cscse.edu.cn,进入“留学存档”栏目;　　②进行在线申请;　　③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。　　·Step2·　　请携带以下材料前来我室办理存档手续：　　①上一步

4、中打印出来的《存档人员登记表》;　　②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;　　③国外教育机构入学证明复印件一份;　　④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份;　　⑤交纳档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。)　　*外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。　　·Step3·　　凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。　　档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。（我们学校是密封后统一转到留服，不需要个人再

5、经手，但每个学校不一样）　　特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。　　·Step4·　　留学回国后需完成以下的步骤：　　①办理国外学历学位认证;②办理回国工作就业报到证及落户手续(http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab1199/)(赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理)。　　*办理完以上两步，方可办理档案转出。　　·Step5·　　档案转出时需提交的材料：　　①接收单位或人才中心开具的调档函原件;　　②“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件;(需要办理退费手续

6、者，请携带缴费发票原件。)　　③国外学历学位认证书副本;　　④回国工作就业报到证原件一份;　　⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交);　　⑥填写表格：《出国留学人员登记表》;(可在我室领取或登录“中国留学网”—“留学存档”栏目下载表格。)　　⑦档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携带有本人签名的委托书前来代办档案转出手续。*　留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心必须将户口一并迁出。4、优势与劣势对比留学人员档案室的服务对象是留学人员这一特定群体，具备并形成了不同于其他人才交流服务

7、中心和街道办事处的优势和鲜明的服务特色，主要体现在：　　（1）教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。　　（2）留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：　　①办理自费出国留学手续（中心所属“北京嘉华世达国际教育交流公司”是教育部、公安部、国家工商管理局批准的首家留学中介机构，可以帮助自费留学人员办理出国手续）；　　②办理境外学历学位证书的认证；　　③办理留学人