word文档使用特殊技巧

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1、如何调整word文档中的下划线2010-10-249:21　　在word中对文字设置下划线时，下划线与文字的底边连在一起，感觉很不美观，如何能让下划线离文字远一些呢？可以执行如下的操作步骤：（1）例如有一个居中对齐的文章标题，首先选中文字后按组合键Ctrl+U，为其设置下划线。（2）在文字内容的首尾处各输入一个空格，插入的空格也将保持下划线格式。（3）选中文字内容（不要选中首尾的空格），执行菜单栏中的【格式】│【字体】命令，系统将弹出“字体”对话框。（4）打开“字符间距”选项卡，在“位置”下拉列表中选择“提升

2、”。（5）单击【确定】按钮完成设置。此时的下划线效果已经比较美观了。在“字符间距”选项卡中还可改变“磅值”的数字，默认提升值为“3磅”，值越大则下划线与文字的距离越远，反之则越近。（6）若不需要首尾处的空格，可以将文字后面的空格删除，但文字前面的空格不能删除，否则下划线与文字又连在一起了。可以采取一个间接的办法，先选中文字前面的空格，执行菜单栏中【格式】│【字体】命令，打开“字体”对话框中的“字符间距”选项卡。在“间距”下拉列表中选择“紧缩”，在“磅值”框中设置值5～10磅，最后单击【确定】，此时的下划线效果

3、就非常完美了。如何控制word的浮动图片　　浮动或移动图片，可以使图片在word文档中达到希望的位置。虽然在word文档中粘贴一幅图片很容易，但是让图片移动到理想的位置就难得多了——尤其当环绕周围的文字变化时。　　这此问题都归结于一项名为：“浮于文字之上”或“对象随文字移动”的功能，该功能取决于当前所使用的word版本。　　Word2003对图片浮动效果处理有了改进，具体的操作步骤如下。　　（1）在要设置成浮动效果的图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行【设置图片格式】命令，打开“设置图片格式”对话框。　

4、　（2）打开“版式”选项卡，选中一种文字环绕方式。如果想让文字穿越浮动的图片，或者让图片显示文字的中间，可以单击【高级】按钮，打开“高级版式”对话框。　　（3）在“环绕方式”选项区域中选择“上下型”或者“穿越型”，同时还可以设置其环绕文字的方式和距正文的距离。　　（4）单击【确定】按钮返回到文档。此时，就可以单击并拖拽图片，图片将保持动态。如何在word指定位置输入文字　如果需要在word文档的指定位置开始输入，需要一直按回车和Tab键直到光标到达指定位置吗？　其实是不需要这么麻烦，只需要将鼠标指到文档的特定

5、位置，然后双击鼠标左键，就可以在该位置输入文字了。怎样防止打印信封时打偏　　在使用word打印信封时，每次都要将信封放在打印机手动送纸盒的中间才能正确打印信封，可是由于手动送纸盒上没有刻度标，因此经常将信封打偏。其实可以通过修改打印机的送纸方式，使信封能够对齐打印机手动送纸盒一条边这样就不怕打偏了，具体的操作步骤如下：　（1）执行word菜单栏中的【工具】│【信函与邮件】│【信封和标签】命令，打开“信封和标签”对话框中的“信封”选项卡。　（2）单击【选项】按钮，随即系统将弹出“信封选项”对话框。打开“打印选项

6、”选项卡，选择一种用户认为是合适的送纸方式。　（3）单击【确定】按钮完成设置。如何在word表格中快速复制公式　　在Excel中通过“填充柄”或“粘贴公式”可快速复制公式，而word中没有此项功能。　　但是在用word2003编制表格时，可以使用以下的方法进行公式的快速复制。　　方法一：在编制表格时，单击“常用”工具栏中的【插入MicrosoftExcel工作表】按钮，将Excel表格嵌入在word当中，这样表格就可利用填充柄和粘贴公式进行公式复制，计算非常方便。　　方法二：对某单元格进行公式计算后，不要进行

7、任何操作，立即进行需要复制公式的单元格按F4键即可。word中插入公式后如何调整行距　　在使用word2003编辑文档时，如果要在文档段落中加入几行公式，那么此时行距就变得特别大，而用调整段落行距功能似乎也不能调整。这时就可以选中“公式”，将它作为对象来操作，这样，只须拖动下角的箭头便可将它放大缩小，要缩小行距，只要将这个对象缩小即可。如何为word添加“自动求和”按钮　　如果要对在word“常用”工具栏中添加“自动求和”按钮，可以执行如下的操作步骤：　　（1）执行菜单栏中的【工具】│【自定义】命令，打开“自

8、定义”对话框。　　（2）单击【命令】标签，打开“命令”选项卡。在“类别”下拉列表中，选择“表格”选项：在“命令”下拉列表中，找到并选中“自动求和”选项。　　（3）按住鼠标左键，将其拖放到“常用”工具栏中的适当位置，则“自动求和”按钮出现在“常用”工具栏中。　　（4）如果“常用”工具栏已过于拥挤，可以单击“常用”工具栏中的某个按钮，然后左键将其拖离工具栏，当鼠标指针旁出现一个“×”时，释放鼠标左键，则