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时间:2019-05-29
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1、SAP本地化-银企直连 转载请带链接转载。 一、发展历史2011年,在SAPECC6Ehp5中,通过功能增强FIN_LOC_CI_16发布中国版的银企直连(ElectronicpaymentintegrationwithChinese简称EPIC)。后续2年左右时间内,SAP先后在ECCEhp6的多个SP(支持包)中,多次更新该功能,分别通过功能增强FIN_LOC_EPIC_2、FIN_LOC_EPIC_3、FIN_LOC_EPIC_4、FIN_LOC_EPIC_4_2、FIN_LOC_EPIC_5来激活。下文中,以SAP中最新的银企直连功能(SP1
2、0)为例,简要介绍其功能。银企直连具体而言,分为支付功能、银行对账单、银行回单以及查询等功能。本文中主要介绍通过银企直连进行支付。*部分功能可能明年1月份正式发布。 二、付款功能-银企直连-覆盖的业务场景所有与银行相关的支付,均可以通过此事务代码进行操作。最广泛的应用是采购货物、服务产生的对供应商的未清项目,但同时也可以针对以下但不限于以下项目·供应商方式管理的员工报销。·托收承付业务:与客户、银行签订三方协议,发货后,自动从客户账户收款;·利息支付、贷款等各项业务。 三、银企直连付款功能--实现概览以最常见的通过银行转账向供应商付款为例,以下为主要
3、的操作步骤,这些操作是在同一个事务代码(EPIC_PROC)中进行操作。1.读取供应商未清项目用户A输入供应商、付款方式等筛选条件,查找到供应商的应付款项目。2.编辑付款请求有权限的用户可进一步对付款请求进行修改,如修改付款银行。在付款前有权限的用户都可以进行编辑。3.审批付款请求(Release)用户提交付款请求,如果付款请求需要被批准,则付款请求被一人或多人批准,根据实际情况也可以拒绝批准。4.付款(Pay)对已经批准的付款请求进行付款,则生成XML格式的付款文件(Paymentfile)及付款订单(PaymentOrder),同时往往生成付款的
4、财务凭证(会计凭证借:某供应商应付,贷:某银行存款-未达项)。5.发送报文(Send)将付款文件转换为付款报文直接传输到本地的银行前置机,具体而言是生成包含XML的报文,然后该报文以Http协议(RFC)传输到银行前置机。6.银行反馈正常来说,几秒钟内,银行会返回成功接受付款指令信息,相应的系统更新付款文件的状态为已成功,如果失败,则后续进行异常情况处理。*银行前置机是指由银行人员在客户处的某台专用电脑上安装银行的“银企直联前置服务器”,并在该机器上设置相应的证书等各项安全、通讯策略,设置成功后,该前置机即可直接和银行的服务器端的网银系统以及背后的核
5、心系统直接通讯、处理各类交易。我们熟悉的ATM机应该属于最常见的前置机。*操作5处,系统可以配置在付款(生成付款文件和订单),同时生成付款的财务凭证,也可以先付款,后续(如回单后)再生成付款的财务凭证。 四、付款请求的生成/读取1、系统可以以多种方式生成(待)付款清单,最常见的是三种1)读取供应商的未清行项目,读取原理与事务代码F110完全相同,因此使用EPIC,需要像执行事务代码F110一样,首先配置自动付款的相关参数。2)与执行事务代码F111类似,读取从内部银行、Treasure等生成的付款请求。3)读取其他方式创建的付款请求(PaymentR
6、equest),如根据采购订单生产的预付款请求或手工创建的预付款请求。但需要注意如果确定是根据预付款请求进行付款,则F110处不应再设置读取预付款。2、选择合适的银行,将有助于转账速度,并减少财务费用,系统在生成付款请求时可自动优化开户银行以及账户的选择,譬如企业有多家开户行(招行、建行),如果付款给供应商甲,其银行账户是招行的,则选择开户行招行进行付款。同时还可以根据账户余额来进行选择支付帐户。3、可支持由母公司集中支付(代付),譬如对子公司的供应商付款时,选择母公司的开户行进行支付,因此还将生成公司间往来的凭证。4、为了防止重复付款,当供应商未清
7、项目进入到付款清单中,需要禁止对原凭证进行冲销或清帐。但似乎事务代码MR8M对发票直接冲销,系统不会有任何提示。5、发票校验时,设置付款冻结的,则以例外(不允许付款)的形式出现在清单中,需要进一步处理才可以付款。 五、编辑功能1、生成付款订单(付款文件)在发送给银行前,有权限的人对付款请求进行编辑1)从允许的开户行中选择一家我方的银行账户(开户行HouseBank)2)更改收款方的银行账户3)更改付款冻结4)特殊说明,如指定本次付款为“加急付款”。2、可以选择多个行项目批量修改,如将某供应商下的所有付款请求的开户行全部修改。3、可以通过分配权限对象来
8、特定权限的人修改4、可以控制当不同的审批层级,则不允许修改会计凭证中特定的字段。如已经被财务经理批准,则不允
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