NO5 生产重要信息管理系统(处理流程)

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1、生产重要信息管理系统(处理流程方案)一、系统终端用户范围1.车间;2.科室;3.主管领导(段长、书记以外的段领导成员);4.段长、党委书记。建议每个部门只设一个用户,指定专人进行管理;在安全科设置一个管理用户,负责信息处理的日常统计、分析等管理工作。二、生产信息录入终端用户范围1.车间;2.科室。三、信息录入要求1.必须是本部门职权范围内无法解决的重要生产问题;2.录入信息必须经部门副职及以上干部审核,同时必须录入信息填写人、审核人的姓名,录入日期和时间由系统自动生成;3.信息录入成功后由系统自动编号,编号从“1”开始。4

2、.信息录入终端用户只能对本部门录入的信息进行删除,并有权对本部门录入信息的处理流程进行监控和催办(发催办提示)。85.信息进入流转程序后不能删除,只能进行确认销号。6.信息进入流程后,在接收部门未点阅的情况下可以点击“取回”按钮取回。7.车间、科室用户回复处理信息界面要有回复人姓名录入栏。8.主管领导及段长、党委书记的用户在批示意见时,回复人姓名、日期、时间等由系统自动生成。9.信息走完处理程序后,由录入部门点击“发送”按钮选择“销号归档”流程进入确认销号界面,填写销号确认人姓名后再点击“发送”按钮,信息自动进行归档保存。

3、车间和科室用户只能查阅本部门录入的信息。管理用户、主管领导和党政主要领导用户可以查阅全部信息。四、车间信息处理流程(信息源进入点一)流程1:车间之间处理。重要生产信息需要其他车间处理时,由录入车间选择“车间处理”流程将信息流转到相关车间(可以是一个或者多个)。受理车间接收信息后必须报部门副职及以上干部进行批办处理,处理完毕后在信息的“车间处理意见”界面填写处理情况或退回理由,并注明回复人姓名,回复日期和时间由系统自动生成。处理意见填写完毕后点击“发送”按钮,信息自动回到信息录入车间(不按要求填写处理意见和回复人姓名的,信息

4、不能返回)8。问题解决时,由录入车间副职及以上干部进行确认销号,并注明销号人姓名,销号日期和时间由系统自动生成;问题再需要其他以外车间处理时,录入车间可重复选择“车间处理”流程进行处理;如信息需要呈报职能科室处理时,则按“流程2”处理。流程2:车间呈科室处理。重要生产信息需要科室处理时,由录入车间选择“科室处理”流程将信息流转给相关科室(可以是一个或者多个)。受理科室接收信息后必须报部门副职及以上干部进行批办处理,处理完毕后在信息的“科室处理意见”界面填写处理情况或退回理由,并注明回复人姓名,回复日期和时间由系统自动生成。

5、科室填写处理意见后可有两个流转流程方向:①直接办理或退回。批办后点击“发送”按钮选择“返回车间”流程返回信息录入车间(不按要求填写处理意见和回复人姓名,信息不能返回);②报主管领导审核。科室认为该信息处理需要段主管领导审核时,科室在填写完相关处理意见后点击“发送”按钮选择“主管领导审核”流程点给主管段领导审核。主管领导在“主管领导审核意见”栏填写处理意见后可以有两个流转方向(必须填写处理意见,否则不能进入下一步的流转):①直接批办。点击“发送”按扭选择“返回科室”流程返回给科室处理,科室处理完毕后填写处理意见点击“发送”按

6、钮选择“返回车间”流程返回录入车间;②报党政主要领导审批。主管领导认为该信息需要报请党政主要领导审批时,可点击“发送”8按钮选择“党政主要领导审批”流程流转给段长或党委书记(也可两者同时流转)。党政主要领导在信息“党政主要领导审批”界面填写审批意见后点击“发送”按钮直接返回主管领导,主管领导根据主要领导的批示进行批办,然后点击“发送”按钮选择“返回科室”流程返回科室,科室办理后在信息上填写处理情况,然后点击“发送”按钮选择“返回车间”流程返回车间,由车间进行确认销号。流程3:车间呈主管领导审核。生产重要信息处理在相关职能科

7、室不予以处理退回后需要呈报主管领导审核时,车间可以点击“发送”按钮选择“主管领导审核”程序直接流转给主管领导进行批办。主管领导在“主管领导审核意见”栏填写处理意见后可以有三个流转方向(必须填写处理意见,否则不能进入下一步的流转):①直接向车间批办。点击“发送”按扭选择“返回车间”流程返回给车间处理和销号;②直接向科室批办。点击“发送”按扭选择“返回科室”流程返回给相关科室处理,科室处理完毕后填写处理意见点击“发送”按钮选择“返回车间”流程返回录入车间;③报党政主要领导审批。主管领导认为该信息需要报请党政主要领导审批时,可点

8、击“发送”按钮选择“党政主要领导审批”流程流转给段长或党委书记(也可两者同时流转)。党政主要领导在信息“党政主要领导审批”界面填写审批意见后点击“发送”8按钮直接返回主管领导,主管领导根据主要领导的批示进行批办,然后点击“发送”按钮选择“返回科室”流程返回科室,科室办理后在信息上填写处理情况,然后点击“

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