2012版电商推介会策划方案

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1、电商推介会策划方案海参求购中国海洋食品网旗下大渔场http://www.oeofo.com/tuan/市场部2012年9月目录一、活动概要11、推介会目的12、活动类型13、策划与实施1二、前期论证11、市场调研12、活动目标1三、活动筹备11、制定初步业务解决方案12、确认费用支出预算23、会议议程24、申请报批25、预定会场26、成立项目组和工作小组37、邀请客户48、邀请媒体49、推介资料准备410、物料准备511、实施方案7四、活动执行81、会场布置82、客户签到入场93、会议议程94、媒体采访10五、后续工作111、会后总结112、后续跟进11附表1：会议议程12附表2：推

2、介会工作流程12附表3：物料/会议资料等的分工表13附表4：会场布置工作分工表14附表5：礼品袋15附表6：抽奖活动物料15一、活动概要1、推介会目的电商推介会是通过集中目标客户和媒体，由公司专业人员进行讲解并回答提问的形式，实现介绍公司、推介产品与服务、提升公司形象及品牌知名度等目的的市场营销活动。2、活动类型电商推介会主要分为行业推介会和产品推介会两类。行业推介会：是指针对特定的行业选择适合的产品或产品组合，对特定行业的客户举行的推介会。产品推介会：是公司根据重点推广的产品，针对特定的产品筛选出其目标客户群而举办的推介会。3、策划与实施全国性推介会活动由总公司市场部统一策划，分公

3、司市场部负责会议形式的策划、会议组织、推进落实及具体实施。注：分公司可根据当地的市场、客户情况，由市场部自行策划、组织推介会。二、前期论证1、市场调研初期市场调研由当地公司市场部门和上级公司市场部门共同完成，以当地公司市场力量为主。目的是准确掌握当地市场特点、找出客户共性，为后期的决策分析提供正确的依据。2、活动目标（1）提升公司形象及品牌知名度（2）向目标客户详细介绍公司（3）推介适合大多数参会客户的产品和服务（4）与目标客户建立联系，为后期开发做准备三、活动筹备1、制定初步业务解决方案确定推介主题后，市场部门与业务部门共同探讨保障能力，并制作初步的业务解决方案。122、确认费用支

4、出预算（1）市场部统计目标客户和具有挖潜能力的客户的数量，以确定会议人员规模；（2）拟定推介会日期，建议选择周五。由于推介会准备工作比较多，从准备到会议召开最好预留三个星期左右的时间。（3）选择2-3个本地较好的会议场所（如：星级酒店、会议中心），实地考察场地情况，确认场地条件及各项费用。场地费用包括场地使用费、设备租用费（投影仪、音响等）、饮料费用等。根据考察结果制定初步的支出预算。3、会议议程做一个简单的会议议程，确定会议讲解人员和会议内容。时间内容建议时间XX：XX-XX：XX来宾签到入场开会前30分钟开始入场XX：XX-XX：XX主持人开场白，与会领导嘉宾介绍10分钟XX：X

5、X-XX：XX宅急送领导致欢迎辞10分钟XX：XX-XX：XX宅急送介绍、业务/产品推介40-50分钟XX：XX-XX：XX客户代表发言（1-2人）20分钟XX：XX-XX：XX问题研讨、答疑40-50分钟XX：XX-XX：XX抽奖活动20-30分钟XX：XX会议结束注：详细会议议程见附表1为增强现场推介效果，借助推介会增加宅急送与客户之间的沟通，推介会必须包括以下两个环节：1、要有客户代表发言，介绍与宅急送合作情况；2、要有研讨环节。会前要充分准备研讨问题，列举客户关注点，现场互动交流，活跃气氛。4、申请报批基于前述各项工作的结果，制定推介会方案并以批阅件方式报分公司总经理审批。方

6、案包括就其关注的市场效果、会议议程、费用预算等问题予以解答。总经理审批后报大区市场部、总公司市场部备案。è推介会方案（范本）另见附件。5、预定会场推介会方案通过审批后立即预定会场。需要确认的事项如下：12（1）投影仪、幕布的数量及分布（投影幕是在两侧，还是中央是主投影幕、侧面有一或两个辅助投影幕）；（2）会场免费提供的服务（如：桌牌、引导牌、记录纸、瓶装矿泉水）；（3）背景板尺寸；（4）停车位置数量。6、成立项目组和工作小组为了达到预期效果，会场和时间确定后要成立项目组和工作小组，分工负责推进各项工作，并明确完成时限。（1）项目组组长：分公司总经理副组长：分公司市场部经理组员：分公司

7、相关人员项目组职责：项目组负责推介会整体方案的制订、各项准备工作的推进、活动的执行实施。（2）工作小组项目组下设若干工作小组，各工作小组依据项目组的指示执行落实各项具体工作。工作小组分工及人员基本要求：工作小组责任人组员工作内容人员准备组〇〇〇1-2人1、确定主持人、公司/业务/产品介绍等的讲解人；2、确认公司与会领导、行业协会领导。物料准备组〇〇〇2-3人1、背景板/X展架的制作2、请柬/礼品/鲜花的准备3、会议相关的其它物料（如：公司简介、礼品等）会议