运动会筹备方案2011

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1、烟开教[2011]19号烟台开发区二O一一年中小学生运动会筹备方案一、主题团结协作创新拼搏二、名称:烟台开发区二O一一年中小学生运动会时间:2011年4月28日至29日(8:00正式开始入场)地点:高级中学体育场三、开幕式开幕式由周阳同志主持。1、运动员和裁判员入场;2、工委委员、管委副主任王宏峰同志宣布:烟台开发区2011年中小学生运动会开幕;3、升国旗、奏国歌;4、局党委委员、副局长王月杭同志致开幕词;5、裁判员(高级中学教师)、运动员(高级中学学生)宣誓;86、各代表方队退场。7、实验小学学生武术操表演和第六小学学生跆拳道表演。四、闭幕

2、式闭幕式由林明阳同志主持。1、各代表队列队入场;2、宣布竞赛成绩和获奖单位名单;3、局领导为获奖单位颁奖;4、局党委委员、副局长周阳同志致闭幕词;5、大会闭幕。五、开幕式会场布置1、主席台上方悬挂“烟台开发区2011年中小学生运动会”会标,按照到会领导人数摆设座位(管委分管领导、群工部领导、杨克志、王月杭、周阳、林明阳、各处室负责人、各学校和幼儿园负责人),分两排(每排10张桌子、20把椅子)。2、环运动场一周插彩旗。六、组别及人员1、综合组牵头人:张德壮组长:李环、毕振强、徐华宏2、竞赛组牵头人:金丽荣组长:孔庆明、姜鉴升组员:马红地、邹广

3、乾、米志成、马波、崔德礼、仲昭勇。3、宣传组8牵头人:王爱萍组长:杨宝三组员:杨筱丽、高级中学广播员4名(2男2女)4、后勤保障组牵头人:徐华宏组长:林立功组员:陶秀春5、奖品组牵头人:王爱萍组员:吕春燕、赵琰6、安全保卫组牵头人:李环组员:高中保安七、责任分工综合组1、主要任务:负责整个运动会的会场布置,观众席划分,奖品购置与发放。2、具体任务(1)会前1天制作并悬挂“烟台开发区2011年中小学生运动会”会标。(2)环运动场一周插满彩旗,由高级中学提供。责任人:李环3、各初中、高职、高中各提供能体现本校特色的拱门、标语,并在指定地点安放。责

4、任人:林立功4、备长桌20张,椅子408把,于会前一天下午运至主席台,交安全保卫组看管。根据领导到会名单制作席签。开幕式当天早7时将主席台布置完毕。责任人:毕振强5、安排4名服务人员(高中学生)为主席台领导服务,备车辆一部,于开幕式当天早7:30时到位(接送电视台、报社记者)。责任人:毕振强6、音响设备。备两路立式、两路桌式话筒供主席台使用。运动员进行曲、国歌录音带、部分流行歌曲光盘,其它音响设备于大会前一天调试完毕。责任人:王爱萍7、奖品购置。会前一天将大会所需的运动员奖品、奖状和裁判员纪念品购置并书写完毕,于竞赛开始前运至主席台;负责安排

5、工作人员午餐。责任人:张德壮、王爱萍8、按规定发放奖品,完毕后负责清点核查。责任人:吕春燕、赵琰9、医务救护。高级中学派医生1名,并备好应急药品、氧气袋等于大会当天7:30到主席台报到。责任人:毕振强竞赛组主要任务:负责竞赛秩序册的编排、印制,裁判员、运动员的调度管理、整个比赛现场的组织协调工作,组织大会开幕式、闭幕式。4月25号前完成秩序册的编排、印刷。具体任务:1、于4月20日前完成运动员报名工作,及时送交教育处进行资格审查。责任人:金丽荣、于芹82、各单位报送代表队名单时,请按分配的号码由小到大以word文件形式报送软盘或发文体中心邮箱

6、:wtzx503@yahoo.cn。3、4月22日前完成各单位的运动员资格审查工作。责任人:于芹、金丽荣4、4月25日前将秩序册、裁判员证、工作人员证制作完毕并及时发放。责任人:金丽荣5、会前一天在主席台一侧开辟张贴栏,用于大会期间张贴成绩单和公布运动员成绩。责任人:毕振强6、负责前导方队排练工作,组织和协调大会入场式。今年的运动会入场仪式按下列要求进行:(1)各参赛代表队需派30-60名(6列纵队倍数)运动员参加入场式(服装必须统一)。高级中学选20名女生(统一服装)举前导牌,在各代表队前站好。(2)待领导宣布开幕式开始后,各方队按以下顺序

7、入场:高级中学12名男生的国旗方队(大国旗)、高级中学的军乐队、实验中学的花束队(64人)、第一小学的花球队(64人)、实验小学的花环队(64人)、金城小学的彩束队(64人)、高级职业学校的彩旗队(80人)。实验中学的花束队入场后直接前排散开;高级职业学校的彩旗队待其他代表队入场后围绕场地前排散开。(3)各代表队入场顺序:各代表队按照小学、初中、高职、高中的顺序入场。会前20分钟,各方队按入场顺序在运动场北100米起点处等待入场。高级中学的国旗护卫队8在体育场正对旗杆东侧的篮球场站好,待宣布升国旗、奏国歌后开始入场。责任人:金丽荣、马波、孔庆

8、明、姜鉴升、崔德礼、仲昭勇、米志成、邹广乾、马红地及相关学校的音乐、体育教师。宣传组主要任务:会前、会后的对外宣传和大会现场宣传报道工作。具体任务:1、新闻宣传;会

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