3.1 会前准备工作秘书应该怎么做

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1、会前准备工作秘书应该怎么做摘要会议在现代企业决策中是必不可少的环节。成功的会议不但可以作出科学有效的决策，还有利于会议成员间的顺畅沟通，而一次会议能否取得预期的效果，这就取决于秘书会务工作的筹备情况上。会务工作可分为会前、会中和会后三个阶段。尤其是会前阶段，在会务工作中有起着提纲挈领的作用，所以本文主要谈的是会前准备工作的各方面情况。本文首先指出秘书会前工作中存在的一些问题，这些问题对会务工作造成的影响；然后分析存在这些问题的原因，提出解决这些问题的方法，为秘书在实际中的具体操作提供了重要的途径和方法。目录6引言1一会前工作的重要性.........

2、...................................1二会前工作易出现的问题和处理方法..............................1（一）会议议程的安排....................................................2（二）会议的日程拟定....................................................2（三）与会人员的确定....................................................2（四）会场选

3、址和布置....................................................3（五）会前接站.........................................................4（六）报到、签到.................................................4（七）落实好后勤工作............................................5三、如何提高办会能力.................................

4、..........6（一）要树立大局意识...................................................6（二）要有工作重心.....................................................6（三）与时俱进，加强学习................................................................................................6结论66引言会议的功能是具体的、多方面的，但其本质的功能在于：它能

5、以多向即时传递信息的方式，有效地聚合分散的意志和智慧，深化或统一认识，沟通感情，处理事物。它在现代企业决策中是必不可少的环节，起着举足轻重的作用，它往往决定了企业单位的发展方向和政策，传达了企业的各项发展战略，为决策层提供了一个治理企业的平台。成功的会议不但可以做出科学有效的决策，达到会议预期的效果，还有利于会议成员间的顺畅沟通。而一次会议能否取得预期的效果，主要取决于秘书会务工作的各方面情况。尤其是会前阶段的工作起着提纲挈领的作用，这一阶段的每个环节都关系到会议的成败。因此，秘书要练好基本功，熟悉会前工作的各项流程，提高自己的办会能力。一会前工作的

6、重要性在会务工作中，秘书人员应以“双赢”作为工作目标，即与会者的满意，就是我们的满意。这样，秘书人员端正了工作态度，这是做好一切工作的前提，也是秘书人员会前工作的第一步。一般来说，秘书的会务工作中会前的各项工作是工作量最大、难度最大的方面，涉及面很广泛。而日常性的例会和小型会议都不会有很大的问题，最主要的是大型会议（如庆典，产品发布会等），秘书的会务工作就可能出现很多问题。凡事预则立，不预则废，大凡要完成某项任务，总要预先作出周密的计划，这就是预。会前准备巩固赞哦是为整个会议做各方面的计划，是必不可少的。“不打无准备的仗，不开无准备的会。”打仗无把握

7、，肯定要失败，开会无准备，肯定开不好。一般来说，大中型会议要准备好文字材料、拟定好会议的议程和日程、布置好会场、安排好会议的食宿和活动、准备好奖品，还要通知与会人员做好相关的准备，这一系列的工作缺一不可。因此，哪怕是一个细小的环节都应当引起秘书人员的重视，对于任何细小的环节都不可大意。良好的开端，成功的一半。会前的工作做得好了，就为整个会议的顺利召开奠定基础。二会前工作易出现的问题和处理方法由于事物是不断发展变化的，实际中总会出现一些偶然因素影响事物的发展。因此，秘书在日常工作中总会发生一些意想不到的问题。不过，这些偶然因素不能觉定事物前进的发展方向

8、，我们还是能解决所出现的问题的。所以，要解决这些问题，6就要求秘书人员要有扎实的基本功，熟悉办会的各项流程，