亚莱坞9月招商会议方案

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1、2010年婚纱影楼；婚庆行业行业发展趋势论坛暨第一届婚纱影楼；婚庆行业录影东北三省市场招商会执行文本2010年8月22日9一、相关议程一、主办单位：亚莱坞科技公司，沈阳蓝天婚庆广场，长春婚庆协会，中国妇联，二、会议时间：2010年9月19~20日三、会议地点：沈阳大酒店宾馆会议室（待定）会议规模设定：100~150人左右的会议多功能厅，面积100-200平方米，最好配备有贵宾小会议室，相关设施齐备；四、会议形式：讲演、多媒体演示、揭幕、参观样机、洽谈五、参会人员：1、东北三省有实力的意向经销商以及通过报纸、走访确

2、定有意向的重点邀请客户2、行业、企业领导东三省婚庆协会3、本企业优秀经销商代表1~2名4、部分新闻媒介机构六、参会标准：对招商会后仍有意向的客户提供餐饮费；七、相关事宜：1、报到时间：2010年9月18日（邀请的嘉宾和客户）2、报到地点：辽宁大酒店（暂定）3、报到时统一核发会议议程资料及相关证件4、参会人员必须凭会务组核发的代表证参会9二、筹备分工草案一、会前筹备工作1、会务组设置和分工职责会议总指挥：赵军组长：长春朱八哥副组长：沈阳蓝天王总；尚总组员：亚莱坞业务部1.1、会议组（负责人：陈序(沈阳)成员：蓝天婚

3、庆广场2名营业员）1.1.1负责联系会议地点、参会客商餐饮、住宿及会议室等相关事宜1.1.2负责联系会务人员的餐饮、住宿、车辆、交通1.1.3负责会议费用的审核、签字及结算1.1.4负责协调各组工作及与酒店之间的联系1.1.5负责参会人员接待、登记、餐饮、住宿、会议资料发放1.1.6负责酒店内外、会场的规划、设计、布置、接线、音响、摄影、摄像物品的安全1.1.7负责应对会议期间的临时性、突发性事件1.2、业务组（负责人：东北三省大区经理成员：相应区域业务人员、工程部及技术部2人）1.2.1负责招商客户的人员数量、

4、质量的控制及相关资料的整理落实1.2.2负责会议期间与客户的业务谈判及签署相关协议1.2.3负责申请接待车辆1.2.4负责对参会客户资格的审查核对1.2.5负责会场人员纪律及会场的组织协调工作1.2.6负责展会现场的接待、讲解，意向客户的邀请、引导1.2.7负责展会现场物品的安全、次序的控制、宣传品的发放1.3、布展组（负责人：***成员：***、区域业务人员、工程及技术2人、）1.3.1负责展会展台布展、样机的确定、申请、运输、安装、摆放、以及撤展，对物品的数量、安全负责1.3.2负责展会现场宣传品规划、设计、

5、布置91.3.3负责会议期间展区现场促销人员安排，促销活动的设计策划及进度控制1.3.4负责展会现场宣传品的设计及制作、纪念品的发放、登记1.3.5动力伞、艺术团活动的策划、安排、表演以及活动现场效果控制和安全1.4、新闻宣传组（负责人：***成员：***、）1.4.1负责招商会前期的广告发布以及效果跟踪1.4.2负责招商会现场媒体记者的邀请、接待、公关和新闻通稿撰写、发放1.4.3负责招商会后新闻、信息的整理撰写和媒体发布1.4.4负责招商会演讲稿以及领导发言稿的准备、撰写、审核1.4.5负责优秀经销商代表的邀

6、请和确认2、项目进度控制表：9月18日工作内容小组负责人1、会场布置。（背景板、条幅、音响设备、音乐光盘、广告光盘、桌牌、大厅签到桌、签到本、会场指示牌、桌椅摆放、主席台鲜花、贵宾胸花、茶水等）会议组2、影像设备。包括录像人员、设备、摄影人员、设备等。3、接待事项。包括人员接车、接机，住宿餐饮安排、机动车辆。4、业务洽谈。（经销合同、经销商政策、各种产品介绍）9月16日前1、所有小组物料、产品制作到位并运抵现场会议组2、会议人员到位3、现场施工人员到位4、招商信息落实。（确定经销商名单、经销商详细信息表）业务组5

7、、确定最终发言稿。新闻组9月10日前1、所有物料设计、样机准备完毕（招商会邀请函、论坛邀请函）各小组2、各小组详细执行计划表、人员分工表各小组93、展览会设计方案、现场活动方案、报广设计、招商会会议日程三、会前项目综合筹备工作具体工作事项完成时间责任人一、人员的确认1酒店餐饮、住宿负责人的联系、确定9月3日2公司领导的联系、确定9月3日3摄影师的联系、确定9月3日4媒体、记者事项的确定9月3日5行业领导、技术专家的联系、确定9月5日6优秀经销商代表的邀请和确定东北三省大区经理7前期重点有意向客户的邀请（东北三省、

8、）东北三省大区经理工作内容1发出会议的通知和经销商的邀请函件2完成对回函及主动报名的经销商统计分类、确认3安排在对经销商的接待细节工作4费用预算和申报二、物料的准备1主讲厅内设备检查，两台投影仪，两台手提电脑、投影仪用，两个无线麦克风、专题片、广告片的准备9.72礼仪小组的着装、工作人员着装9.73资料袋（议程表、宣传单张、招商简章、名片、本子、笔等）200个4茶点、纸巾