10月19日说明会方案!

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1、移民说明会葡萄牙、美国投资移民说明会筹备方案葡萄牙、美国投资移民说明会筹备工作分下述三个部分——一、筹备工作二、现场工作三、会后工作分述如下——一、筹备工作（一）会务工作1.基本情况（1）时间：2013年10月19日星期六下午2点至4点；（2）地点：京基100A座5楼瑞吉酒店Ⅳ号会议室；（3）形式：演讲、答疑、访谈相结合；（4）主题：葡萄牙、美国投资移民说明会；（5）讲师：葡萄牙联合投资总裁、葡萄牙松树崖度假村总经理卡鲁斯先生，美国……（责任人——卡鲁斯先生(翻译张倩倩)：王总；美国某先生，来访5人（客户自带翻译）：吉佳伟。责任内容——PPT、讲稿、个人头衔、简介及迎送安排等）；

2、（6）目的：让目标客户群了解移民及移民行业、了解葡萄牙和美国移民的相关事宜；了解我们公司、我们团队，树立对我们公司的信任和信心，从而选择我们公司作为其投资移民的服务对象。2.客户召集7移民说明会（1）客户收集A.老客户介绍新客户的号码（十几个人，吉佳伟负责)；B.短信发放（廖总负责）；C．公司原有号码（一百万，B和C项二选一，吉佳伟负责）；D.市场部推广收集（王春晓负责）；（2）通知方式A.短信；B.电话；（3）通知内容短信：“……”（规定短信字数，注意短信将屏蔽掉的关键字）；电话：关键词：1.“……”；2.“……”……（电话中说明参会的时间、地点、关键字：美国、葡萄牙）责任人：

3、廖总时间：提前1-2天发出（4）关键点：确定能参会的嘉宾人数1.来宾签到（1）责任人：谢文琼（2）签到位置：黄嘉玲（提前检查）（3）签到工具：黄嘉玲（提前准备）（4）名片收集：黄嘉玲（现场完成）（5）签到统计：黄嘉玲（现场签到、会后统计）（6）司机安排：谢文琼（提前联系）（一）会场工作1.场内布置（1）讲台及台签：王春晓（现场检查）何子明（提前准备）（2）课桌及材料：袁佳韵（现场检查）7移民说明会（1）花盆及台花：袁佳韵（提前准备）（2）场内接待：张晓芬和荆玉贵（安排客户井然有序地入座）1.多媒体安排（1）投影仪与屏幕（两套、试机）：辛接高和汪涵（2）音响与话筒（两套、试机、新电

4、池）：辛接高和汪涵（现场检查）（3）电脑（两个一个公司的，一个王总的）、U盘与光电笔（联机测试）：辛接高和汪涵（提前准备）（4）松树崖光盘（两种）、背景音乐准备：辛接高和汪涵（提前准备）2.楼内布置、安排（1）会场门口小厅A.四个展架——葡萄牙，美国，香港，澳洲项目的宣传（设计、制作）：何子明管吉总要（提前准备）文字部分吉总提供。B.不少于3组（每组4把椅子）的围椅、茶几，用于咨询：王春晓（现场检查）C.两个电子水牌（横版16：9）——“葡萄牙、美国投资移民说明会”：何子明（汪涵协助）D.材料（材料类别和数量在刷好之后请示王总即可）、专用纸、笔、水（酒店已备）：黄嘉玲（许婷协助、

5、男士员工帮助运送）（2）小厅出入口A.背板（设计、制作）：何子明（汪涵协助）B.签到台、台签：何子明（现场检查，安放）C.签到表、笔：吉佳伟负责设计签到表；黄嘉玲负责携带签字笔（提前打印，携带）D.顾客名片盘：谢文琼（现场检查，酒店提供）7移民说明会A.公司顾问名片：吉佳伟（提前准备）（1）大厅（空）（2）5楼电梯出入口A.电子水牌（竖版16：9）——“参加《葡萄牙、美国投资移民说明会》的贵宾请左转”：何子明（汪涵协助）B.礼仪小姐（本公司，戴绶带，下同）：张爽（3）1楼大堂出入口A.电子水牌（竖版16：9）——“《葡萄牙、美国投资移民说明会》在5楼Ⅳ号会议室”：何子明（汪涵协助

6、）B.礼仪小姐（本公司，戴绶带，下同）：黄智耀（4）1楼车库电梯出入口A.指示牌——“参加《葡萄牙、美国投资移民说明会》的贵宾请右转”（指示牌中说明主办方单位、会议地址、联系人和联系电话）；何子明（汪涵协助）B.礼仪小姐（本公司，戴绶带，下同）：杨明（5）地下2、3楼车库电梯出入口A.礼仪小姐（本公司，戴绶带，下同）：奚晓萍（负二楼）、杨碧云（负三楼）B.指示牌——“参加《葡萄牙、美国投资移民说明会》的贵宾请乘电梯到1楼”（指示牌中说明主办方单位、会议地址、联系人和联系电话，地下负2楼：2个指示牌；地下负3楼：1个指示牌）何子明（汪涵协助）（6）地下2楼地铁大厦出入口（指示牌：1

7、个）（此指示牌物业公司可能不允许放）A.礼仪小姐（本公司，戴绶带，下同）：邓青B.指示牌——“参加《葡萄牙、美国投资移民说明会》的贵宾请乘电梯到1楼”，（指示牌中说明主办方单位、会议地址、联系人和联系电话）：何子明（汪涵协助）（7）上述礼仪小姐工作时间及礼仪小姐迎宾关键词（下同）：7移民说明会“……”：邓青负责写迎宾词（标准话术：礼仪小姐需面带微笑向客户说明如何到达公司的参会地点，具体说明坐什么电梯到几楼什么厅）（一）文秘工作1.公司宣传册的设计、印制：王总、何子明（汪涵协助）2