网络财务系统的应用与风险

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1、网络财务系统的应用与风险作者：vhappy2008     【摘要】：    网络技术的发展,使原来封闭的局域网财务信息系统被推上开放的互联网世界。网络财务信息系统给企业带来利益的同时也给企业带来风险,需要在分析其风险的基础上,实施有效的风险控制。本文介绍了网络财务系统的概念、特点，以及与传统电算化财务系统的区别，分析了我国企业网络财务系统应用的现状、范围和应用中存在的问题。并结合案例指出了制约网络财务系统应用的四个因素，包括法律因素、技术和管理因素、网络系统的安全因素和数据输入的管理因素，同时结合案例对这些制约因素提出了相应的改善策略和建议。    【关键词】：

2、网络财务系统、风险、会计信息系统    【正文】：    所谓“网络财务”是基于Internet技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，能够实现各种远程操作、事中动态会计核算和在线财务管理，并能处理电子单据和进行电子货币结算的一种财务管理模式，是电子商务的重要组成部分。这里的网络含义既不是企业传统的自成体系的局域网或广域网，也不是单纯的因特网（Internet），而是Internet相互协同形成的开放网络。总之，网络财务是以互联网为主的IT技术和先进的管理理念相结合，应用于企业财务管理的结果。    一、网络财务系统的概念与特点    （一）网络财务系统

3、的产生和背景    随着网络经济时代的到来，会计环境发生了相应的变化。国际互联网使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享，网络技术在企业管理中的应用，则使企业走出封闭的局域系统，实现企业内部信息的对外开放，同时使企业内部（包括财务部门在内）的所有部门实现了资源优化配置。为了适应这种变化，网络会计随之应运而生了。    （二）网络财务系统的定义    网络会计是在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分，它将帮助企业实现财务与业务的协同，远程报表、报账、查账和审计的远程处理，动态会计

4、核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式    （三）网络财务系统的特点    1.与现代信息技术的高度融合    信息技术的发展，尤其是互联网的出现，将导致传统会计在基础理论、工作程序、组织方法等方面发生革命性的变革，传统会计与现代信息技术的高度融合势在必行。在此基础上建立的网络财务系统，将按信息处理的要求，充分利用现代信息技术，对企业的会计工作流程、方式和方法进行重新构建，以适应企业瞬息万变的管理要求。网络财务将不再是传统手工会计的“模拟系统”，而是以现代信息技术为依托，同21世纪的社会、经济和技术环境相适应的崭新系统。    

5、2.财务与业务管理系统的高度协同    因特网的发展，对企业经营中业务与财务的协同创造了更好的条件。过去业务系统与会计系统相互独立，形成“信息孤岛”，信息反应滞后的局面已经成为企业经营管理过程中的一个大问题。业务与财务的协同，包括三个方面：    （1）企业内部的协同，即企业内部的信息可以通过企业网络传递实现内部的协同。包括对企业全程业务的协同，如网上预算控制、网上采购销售、网上证券投资、网上资金准备和网上考勤等。    （2）与供应链的协同，即通过因特网实现供应商、客户和企业之间的协同和电子商务，如网上询价、网上催帐、网络化协同设计、网上制定生产计划等    （

6、3）与社会相关部门的协同，即通过因特网实现网上银行、网上保险、网上报税和网上报关等。    业务与财务系统的协同，不仅可以降低企业的采购成本，提高资金的周转，还可以降低整个社会的交易成本，促进社会经济生活的高效和有序。    3.高效性的集中式管理    现实经济生活中，由于企业（特别是企业集团）分散经营，管理上受地域的限制，又缺乏支持集中式管理的技术手段，往往造成对下属机构控制乏力，甚至可能导致决策失误甚至经营危机。因特网的出现，使集中式管理成为可能。采用集中式管理，既可以整合整个企业的财务资源，加强对下属机构的财务监控，又可以降低整个企业的运营成本，提高管理效

7、率。    4.高度实时化的动态核算系统    传统会计严格遵循会计分期假设，是一个静态的、事后反映型的核算系统。在人类社会进入信息时代的今天，这一系统无法支持决策者在竞争激烈、瞬息万变的市场中做出及时、准确的决策。而因特网的发展将改变这一历史，变传统的事后静态核算为高度实时化的动态核算，动态财务报告将完全突破传统的会计分期的制约，便于会计信息更具有决策意义。    5.强大的远程处理能力    因特网的发展，使企业与企业、企业与客户空间上的物理距离变为了鼠标距离，企业的财务管理能力可以延伸到全球的人和一个结点。在网络财务方式下，财务人员可在一个开放的财务网络上处

8、理各项经济