开放源码办公室应用软体发展策略介绍

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1、保密區分一般編號開放源碼辦公室應用軟體發展策略介紹報告日期中華民國九十三年七月十九日報告單位資訊管理中心報告人陳彥甫技士報告時間四十五分鐘目錄壹、運用開放源碼之理由貳、規劃與執行現況參、目前工作說明肆、檢討與建議壹、運用開放源碼之理由1.安全控管2.版權合法3.政府政策4.世界趨勢5.節省經費6.文件控管貳、規劃與執行現況長官指示(91.06.03院長指示辦理)研究規劃(92.01.01成立開放源碼實驗室)開發試驗推廣教育92.01.01第一階段

2、92.12.31綜整意見92.06.01

3、第二階段公文版本雛型93.05.319

4、3.01.01

5、第三階段機密版本雛型93.12.31開放源碼之研究規劃圖註冊權限機制辦公室應用軟體封閉資訊環境軟體文件控管機制伺伺服服器器轉轉換換訊息列印機制作作業業系系統統Linux加密機制辦公室應用軟體開發示意圖安裝二維第一階段控管條碼Open_OfficeV.643定期安裝列印列印追蹤部分部分控管第二階段辦公室CS_Office應用軟體V2.0公文版功能傳輸權限增加第三階段部分部分控管功能CS_Office機密版(規劃)增加檔案表單加密第一階段之成果˙開發試驗-簡化安裝設定程序步驟並自動將替代字型進行設定-開發自動執行安

6、裝(autorun)光碟，提供同仁使用-提供常用之公文範本，以供直接開啟操作使用˙推廣教育-本中心於九十二年一月二十一日辦理「辦公室應用軟體」宣導會議，提供各單位之安裝光碟與操作使用手冊-本中心進行八個場次使用操作教育訓練，每個場次二十五人次。˙整體評估-一般普遍反應：「再學習另一套軟體是增加員工的工作負擔」；「無法完全相容微軟辦公室軟體的檔案格式」；「辦公室軟體功能需加強以符合人性化操作」。-本階段已做到「同仁認知」、「版權問題」及「確定未來研究方向」。-初期增加「軟體功能」為主，未來深入「軟體核心」進行修改；並配合電子公文

7、之公文製作，可輸出XML格式至公文系統。第二階段之現況報告各類表單公文資料人事資料內部程式採購資料圖形修改、、、、等橫式表單文字修改JAVA安裝程式外部程式XML輸出OpenOffice軟體浮水印PDF列印安裝步驟MSWindows作業平台Linux作業平台安裝部分是檢查電腦空間OS是否為Win98安裝unicows.exe否Java是否安裝否安裝JVM(1.4.2)軟體是紀錄環境參數CS_Office安裝安裝程式回復環境參數主畫面(Java)安裝PDF直接列印各類範本安裝安裝時，介紹說明提供表格與基本資料設定下拉式公文表單下

8、拉式管制表單檔案上傳電子公文系統稿轉文功能與表單自動更新功能目前持續開發項目˙表格格式設定修正˙表格直接填入預設值˙稿轉文之批次作業˙稿轉文之直接儲存˙稿轉文之個人檔管˙正副本之常用單位˙常用單位之群組匯出˙發文系統管理登入Server部分-初期運用現有產品，未來自行開發取代Client部分-以CS_Office取代MS_Office-進行軟體安裝及操作控管-更新現有檔案加密機制-增加列印追蹤(浮水印)機制FileServer各單位計畫內放置FileServer內(1)有機密性質(2)為共享資料限制？？檔案權限之˙權限設定US

9、ER安控伺服器˙追蹤管制第三階段之現況報告數位權限控管軟體FileServer限制列印檔案權限之˙權限設定安控伺服器˙追蹤管制USER1USER2操作員進階設定可設定認證後離線閱讀內容權限管理可設定無帳號離線唯讀依照文件作者所設定的權限，可套用,依群組給予不同制定文件內容使用政策:使用權限誰能讀，誰不能讀是否能修改(wordonly)可設定是否能列印文件生命週期設定(可阻擋printscreen)即使文件已被開啟，文可設定是否能複製,另存為未件作者仍可修改文件使加密檔用政策，甚至回收!可限制時效文件作者可追

10、蹤文件使文件發出後仍可回收用狀況，隨時掌握文件狀況!事件追蹤紀錄浮水印開發研究列印、複製與貼上功能關閉參、目前工作說明一、[公文版雛型]推廣、綜整與改進(第二階段)CS_Office(V2.0)進行第二階段之推廣測試與意見綜整，目前提供院內電子公文所需之相關公文表格，有關其他總　　類之表格，將先針對本中心所需表格進行提供，未來將再　　針對其他單位反應意見進行綜整與提供。二、[機密版雛型]開發(第三階段)CS_Office(V2.0)進行第三階段之規劃開發，除了提供方　　便同仁使用的辦公室應用軟體外，希望藉由CS_Office

11、進行軟體檔案安全控管，藉由軟體之開發改進，使其軟體達　　到控管、檔案得到保護、權限加以限制以及日後追蹤管理　　等優點。三、伺服器轉換與作業系統之初期研究　　針對封閉資訊環境第二、三步驟進行初期研究，未來可在人力許可範圍下，將進行郵件伺服器進行轉換，朝跨平台　　方式著手，藉以取