图表 III：创建具有专业外观的图表

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1、上海优腾商务咨询演示：Microsoft®OfficeExcel®2003培训图表III：创建具有专业外观的图表课程内容•概述•第1课：使图表更有效•第2课：自定义图表信息每课均包括一个建议任务列表和一组测试问题。2图表III：创建具有专业外观的图表是否有同事议论您异乎寻常的整洁？当他们注意到您有多种的收藏方法，以及精心设计的文件卷宗时，他们是否在摇头？这没什么。您的工作方式是为您服务的，这一点很重要。概述自定义图表以使其更吸引人、更令人难忘和更加有效。本课程向您说明，使用简单的、内置的格式效果在图表中添加视觉趣味以及使图表变得更有意思是一件多么简单的事情。您知道图表数值轴可以从非零数

2、字开始吗？请了解这是如何实现的。您还将了解到如何更改图表上的信息，内容涉及从修改图表标您已经知道了如何在Microsoft®OfficeExcel2003中创建图表，题的基础知识到在不重新组织工作表的前提并知道了如何选择最有效的图表类下使数据以不同顺序出现在图表上等多个方型。现在，您将了解如何对其进行自定义、如何增强其外观以及如何面。更改图表上的任意信息。3图表III：创建具有专业外观的图表课程目标•通过使用颜色、向图表格式添加底纹和阴影以及应用数字格式来自定义图表；•修改图表上的任意信息；•颠倒数值在图表上的显示顺序；•修改数值轴上的数字。4图表III：创建具有专业外观的图表第1课使

3、图表更有效使图表更有效设想今天是一个非常重要的日子，您将有机会站在众人面前展示您的数据。或者您要在一份至关重要的报告中将数据发送出去。在行动之前，值得花上几分钟来设置图表的格式使其更有效、更有意义并且更加生动有趣。在本课中，您将了解几种简单的自定义图表的方法；通过自定义图表使其不太单调，可以使数据被人关注并理解。然后您可以在本课结尾的练习单元中尝试您已学通过简单的、内置的格式效果到的知识。使数据更加引人注意。6图表III：创建具有专业外观的图表使图表更有效添加确切的销售箱数图1中的图表逐月显示了每个销售人员所销售的巧克力饼干的箱数。首先，您认为网格线是必要的吗？从左侧的数值(y)轴横穿

4、图表的水平线可帮助您查看每个柱形的数值。但是，在这个图表中，即使没有网格线，也可以非常轻松地看出苏术平在三月份大概销售了300箱。图1带有网格线的图表。7图表III：创建具有专业外观的图表使图表更有效添加确切的销售箱数Excel会自动添加网格线。但如果您认为它们无关紧要，可以将其删除，这样可以降低整个过程的混乱程度。图2显示了不带网格线的图表的显示效果。有两种删除网格线的方法。（事实上，还有两种进行其他更改的方法。）一种方法是选择该图表并用鼠标右键单击，然后在快捷菜单上选择“图表选项”；另外一种方法是在选择该图表后，单击“图表”菜单上的“图表选项”。提示对图表进行任何更改的第一步图2不

5、带网格线的图表。是选择该图表或该图表上的特定项目。选择正确的部分也是有一点技巧的，您将在练习单元中了解如何操作。8图表III：创建具有专业外观的图表使图表更有效添加确切的销售箱数如果您删除了网格线，但是因为没有它们而感到有一点儿不安，那么可以为您的观众显示所销售的巧克力饼干的确切箱数。图1中的图表在每个柱形上都有一个数据标签，显示了每个销售人员每月所销售的饼干的箱数。若要添加数据标签，您可以在空白图表区域中用鼠标右键单击，然后单击快捷菜单上的“图表选项”。或者请记住，您可以在选择该图表后，单击“图表”菜单上的“图表选项”。在练习单元中，图1每个柱形上的数据标您将完成其余的步骤以在每个柱

6、形上添签显示了每个销售人员每月销售的箱数。加数据标签。9图表III：创建具有专业外观的图表使图表更有效添加确切的销售箱数若要减少混乱，您还可以删除其他信息（如果不需要这些信息）。因为数据标签显示了每个柱形的确切数字，您不再真正需要左侧垂直数值(y)轴上的数字。图2显示了没有数值(y)轴时的效果。当然，如果您的图表没有数据标签，您不会希望删除数值(y)轴。在练习单元中，您还将了解到如何删除数值轴。图2不带垂直数值(y)轴的图表。现在，您的观众只能看到最重要的数字，即每个销售人员每月销售的箱数。10图表III：创建具有专业外观的图表使图表更有效更改颜色并使用填充效果Excel将绘图区设置为

7、标准的灰色。但是，您可以选择其他颜色，可以完全不使用颜色，或者大胆地对绘图区使用粉红色或紫色（如果这适合您的图表）。然而，当您使用填充效果时，即使您使用简单的白色（或任何其他颜色），您的图表也会具有专业的外观。在图1中，绘图区是带有渐变填充效果的白色，这种填充使白色从浅到深渐变。该图表的绘图区周围也没有边框，这是一种很简单的给图表赋予某些特性的方法。在练习单元中，您将了解到如何删除边框。图1带有白色渐变填充背若要使用渐变填充，请选择绘图区并用鼠