luck52m 物流企业的发展和信息化建

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1、luck52m物流企业的发展和信息化建--------------------------------------------------------------------------------物流企业的发展和信息化建作者:luck52m——成本控制软件在某物流企业的应用【摘要】:“现代物流管理的本质是信息化和网络化”(注1)。本文通过物流业成本管理的特征分析,物流成本控制上的软件介绍,以某物流企业实施成本控制软件为具体案例,论述了信息化在现代物流业中的重要作用。同时通过阐述某物流企业成本管理信息化整个过程,对物流企业其他方面的信息化建设将有很好的帮助和借鉴作用。【关键词】:物流

2、、成本、信息化、作业。【正文】:现代物流业是一个新兴的行业,要求有较高的现代化管理水平。物流业的成本管理又是重中之重,被称为"第三利润来源"。(注2)与传统行业的成本控制相比,物流业的成本控制有其自身的特殊性,增加了成本控制的难度;与国外的物流业相比,我国企业物流成本管理水平和技术手段比较落后,缺乏有效的成本控制方法和物流信息平台,制约了物流运行效率和服务质量的提高。因此,构建便捷的信息化处理平台成为降低物流企业成本的重要选择之一。一、物流行业成本管理的特殊性:(一)物流成本的定义“物流成本,是指产品在实物运动过程中,如包装、装卸、储存、流通加工、物流信息等各个环节所支出的人力、财力

3、、物力的总和。”(注3)(二)物流成本管理的特殊性物流企业作为典型的流通服务业,成本核算的对象不再是有形的产品,成本管理的中心是物流过程的一系列作业活动,一个客户、一份定单的收益是靠作业活动中提高效率和节约资源消耗创造的。由此可见物流成本的复杂性以及关联性强的特殊性。物流成本控制是个系统工程,物流系统成本之间存在着效益背反规律,在物流各项功能之间,某一种功能成本的降低,会使另一种功能成本增加。由于构成物流成本的元素众多,各种费用互相关联,工作千头万绪。面对如此复杂的一个系统,必须有先进的管理方法和管理手段,才能够从整体上全面降低企业成本,获得系统利润。可见,融合了先进的管理思想和管理

4、理念的成本控制软件系统成为物流企业成本控制的重要选择之一。二、ABCS的原理及软件介绍ABCS(Activity-basiccostsystem):作业基础预算和成本控制应用软件系统。融合信息科学、管理科学、工业工程理论中的系统建模、信息集成、过程控制等思想,总结出企业的价值运行规律。在此基础上对企业战略规划、流程再造做出模拟和科学定量的分析。集作业成本管理(成本预算、成本核算与成本信息分析和应用结合起来,直至采取改善行动)、战略规划、预算、绩效管理报告等其它管理要素于一体的完整的企业管理软件系统。(一)ABCS理论原理ABCS的理论基础是作业成本管理理论:产品消耗作业,作业消耗资源

5、并导致成本的发生。作业成本突破了产品这个界限,而把成本核算深入到作业层次;它以作业为单位收集成本,并把"作业"或"作业成本池"的成本按作业动因分配到产品。其内在联系如图1。(注4)图1作业成本模型图图1显示了作业成本计算中各概念之间的关系。资源按照资源动因分配到作业或作业中心,作业成本按作业动因分配到产品或服务。分配到作业的资源构成该作业的成本要素(图中的黑点),多个成本要素构成作业成本池(中间的小方框),多个作业构成作业中心(中间的椭圆)。(二)ABCS功能介绍:ABCS的构思理念充分体现了成本控制策略的思想。以ABCS平台构造的企业应用系统,能够帮助企业建立起先进的成本管理体系,

6、实现以现代信息技术为平台的动态化的成本控制信息系统。软件主要功能如下:1、作业基础预算子系统(ABB)作业基础预算既包含了资源的预算,也包含了作业的预算,并且在资源和作业之间建立了一对一的动态互动关系。是以过程控制为核心的预算系统。ABB涵盖了企业资源配置、成本计划和产品计划等内容。(1)资源配置:ABB展示了生产过程中的各种资源的消耗情况,是由哪些作业的,如何消耗的。在此基础上进行分析,采用何种作业组合能使资源的组合达到最优,看哪些作业活动不能给企业带来价值,哪些作业还有改进的机会。便于决策层站在作业链全过程角度,从价值链整体优化的层面提高计划的科学性,实现整体计划的协调性。同时软

7、件系统可以对各种可能的方案反复模拟,给出不同方案下将产生的结果(风险和瓶颈),指明过程控制中企业要关注的重点作业。然后将可行的预算转入执行阶段。(2)产品成本计划:企业生产产品前就可以预计出产品的成本,对生产产品所消耗的各种资源提前做到心中有数。依据系统不断更新的作业信息(资源配置状况、加工能力、工人的生产效率),最近的材料成本和加工成本信息,使得企业可以根据现有的生产能力,以企业未来活动的预测为基础,提前预知产品的成本结构,生成预期的成本。使企业的预算指

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