志愿者欢送晚会策划书(魏鹏)

志愿者欢送晚会策划书(魏鹏)

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1、中国青年志愿者四川民族学院志愿者服务总队中国青年志愿者•四川民族学院志愿者服务总队欢送晚会策划书10中国青年志愿者四川民族学院志愿者服务总队策划人:魏鹏2012年5月1日一、活动背景:五月是一个满载着收获的季节,五月是一个迸发着激情的季节;志愿者们本着“奉献、友爱、互助、进步”的精神,充实而又忙碌的度过了一年的时光,志愿者们为他人送去了温暖,也为自己带来了幸福与快乐!志愿者们用自己的热情与汗水在四川民族学院青年志愿者服务总队的历史上书写下了属于自己的辉煌。志愿者们在一年的志愿者活动中,赢得了尊重与荣耀,志愿者们在一年的志愿者活动中,生命中拥有更多的

2、色彩与意义,我们也为了明天更好的奉献自己而不断准备着!我们怀着对青年志愿者的崇敬与敬仰之情,志愿者们深知在老师、队长、办公室主任、部长………的带领下,志愿者不断地繁荣,不断地变得更加有意义。在这充满了感恩、奋进、团结、友爱的日子里,我们一同书写属于我们的那份独特的欢乐与幸福!送志愿者里一直默默奉献着得你们、我们、他们!为即将远行的志愿队老队员朋友们送上最真挚,最深厚的祝福。二、活动主题10中国青年志愿者四川民族学院志愿者服务总队(待定)因爱相聚,因爱相连;一、活动目的(待定)旨在告诉人们志愿者是,在不为任何物质报酬的情况下,能够主动承担社会责任而不

3、关心报酬奉献个人的时间及精神的人。积极鼓励志愿者们能够在自身条件许可的情况下,在不谋求任何物质、金钱及相关利益回报的前提下,合理运用社会现有资源,志愿奉献个人的时间和行动,自愿参与社会公益活动的。”感谢领导志愿者服务总队的队长、部长们;感谢曾辛勤工作的志愿者队员们!表达对新任干部的鼓励与期盼;二、活动时间(待定)三、活动地点(待定)四川民族学院B区活动中心;四、活动参与主办方:中国青年志愿者•四川民族学院青年志愿者服务总队协办方:参与人员:中国青年志愿者•四川民族学院青年志愿者服务总队全体志愿者、四川民族学院老师、学生;10中国青年志愿者四川民族学

4、院志愿者服务总队一、前期准备1、在5月1日通知各部长组织队员准备节目;2、由志愿者A、B区队长、办公室主任协调晚会时间、主题后,通知具体时间给各部门部长及相应的候选人;3、各部门确定晚会节目后,将节目上报办公室主任处;办公室主任予以统计;4、办公室主任与B区协调A区应选节目类型、数量;5、统计节目后,办公室主任与队长协商A区晚会节目初选时间、地点;6、队长、办公室主任及各部长与节目负责人参加节目初选;7、节目要求:内容符合“”主题,形式新颖,有可观性。8、复选由邀请老师总负责选拔。9、初选后,部长督促队员排练节目,争取塑造最好的志愿者形象;10、由

5、A、B区队长、办公室主任协调提前申请活动场地及设备;11、宣传部通过展板、LED形式宣传志愿者晚会的主题、活动时间、地点;12、在正式晚会前一周内选择时间进行全体彩排,以避免突发情况;13、要求各部门队员积极参加;宣传部制作志愿者2013宣传形象片;14、由10中国青年志愿者四川民族学院志愿者服务总队宣传部负责筹划晚会所需的各种装饰所用的东西;并在晚会前一周内采购完毕;将账目开支报办公室主任处予以记录;(A、B区共同);1、晚会前,提前将演员、领导座位留出;2、提前调试好音响、灯光设备;3、部门中选拔礼仪、主持;二、活动流程1、各部安排无节目队员组

6、织参加晚会同学演员有序进场;2、播放志愿者形象片;3、优秀志愿者代表发言;4、志愿者带队老师、队长致辞宣布晚会开始;5、主持人主持节目有序进行;6、穿插互动活动(待定);7、最后主持人致闭幕词,演员、老师合影留念;8、各部安排人员对会场打扫整理(主要由B区负责);9、道具清点。并把清点好的道具搬回志愿者办公室;10、晚会后,各部长及时将活动总结、建议交于队长处;11、各位部门回归常规活动中;三、注意事项1、各节目负责人在自己的节目前,及时到后台准备,确保人员到齐;2、各个节目负责人积极沟通,以确保节目衔接流畅、自然;3、10中国青年志愿者四川民族学

7、院志愿者服务总队尽量使用U盘设备,减少光碟无法读情况;节目所需音视频文件准备两份(负责人一份;晚会节目负责人另存一份);1、安排节目录制人员尽量避免出入人员,影响拍摄质量;2、有人咨询工作人员事宜,确保并要求工作人员态度端正、热情,从小处彰显志愿者风采;3、工作人员应佩戴工作证,并且积极发现问题,若不能解决问题及时向晚会总负责人或者A、B区队长、办公室主任沟通协调;4、节目演员提前到后台更换服装、下午吃饭后迅速画好妆,提前二十分钟进入待演状态;5、每项事宜具体到负责人,避免出现问题无人管现象;6、提前两周向校团委申请申请活动中心场地;二、经费预算见

8、附表①;十一、突发事件1、如果停电,组织人员,维护安全秩序;等待发电;2、如果演员临时未到,节目负责人协调,交换节目顺序或

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