辞老迎新策划书

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1、广技师南校区校青年志愿者协会校青年志愿者协会辞老迎新交流会策划书广东技术师范学院校青年志愿者协会南区分会2011年10月10日广技师南校区校青年志愿者协会一．活动背景新的学年开始，广东技术师范学院校青年志愿者协会老一届部分干事完成了自身在青协的任务，与此同时，校青协也迎来了新一届的干事，各个部门也将要开始自身的常规活动及准备各大型活动的开展。此次活动开展是为了更好的促进新干事对校青协的认识，给新一届干事带来一个新的开始，给一个平台让老干事部长与新一届的干事部长进行交流，同时也给老一届干事的青协志愿生涯划上一个圆满的句号。让新干事更好的融入青协，老干事难忘青协这一个大家庭。二．活动主题辞老迎新交

2、流会。记住走过的，期待未来的三．活动目的为老一届青协干事的青协服务生涯画上圆满的句号让新一届青协干事更好的融入青协这温暖的大家庭，更好的了解青协。新老干事交流，更好促进新干事对青协的责任感，，增强成员间的默契，为以后工作的开展做好思想准备。四．主办单位广东技术师范学院校青年志愿者协会南区分会五．活动时间2011年10月15日晚上7：00-9:40六．活动地点南校区15#300七．活动对象广技师南校区校青年志愿者协会校青年志愿者协会南区分会全体成员及其他校区的青协代表八．活动形式自助式交流会九．活动内容（及相关工作人员的安排）1.前期准备1）申请课室由副主席李洁红申请活动所需场地15#3002)

3、10月12号前，实践部需把辞老迎新策划书节目表发送电子版到各部长以及主席。（负责人王俊标）3）主持人的选定、主持稿等工作由外联部选定主持人并于11号晚上六点前确立人员，选定后发通知给各部长以及主席，并着手组织排练、协助主持人撰写主持稿。（负责人梁绮雯）4）制作宣传海报10月13日前，由宣传部制作出宣传海报并在公告栏处粘贴出。（负责人车婷婷）5）邀请青协成员10月14日前由秘书部联系好上届主席、干部、干事们，并记录好到场名单。14日下午6：00前发名单给王俊标或陈羽妍。（负责人吴佳玲）广技师南校区校青年志愿者协会6）确定节目10月13日前各部门需将活动可能表演的节目以及所需音乐收集起来，并由各部

4、长发到此邮箱到236225277@qq.com（实践部部长王俊标）7）物资准备10月15日前由实践部与爱心服务部购买活动所需的物资（奖品、零食、装饰品等）。（负责人黄艳青）由实践部准备好游戏所需道具。（负责人王俊标）由秘书部制作出分组卡片，由宣传部制作出抽奖箱。（负责人吴佳玲、陈丹桦）并于15日中午12:30分前确认后发通知给实践部部长王俊标由实践部准备好相机，并在全程跟踪整个活动，捕获以及记录精彩时刻。8）场地布置10月15日18:00—18:35，由宣传部、爱心服务部、实践部进行现场布置、物资的确认等工作。（负责人车婷婷）实践部于14日将收集到的音乐（伴奏、背景音乐、活动表演所需音乐）整理

5、后保存到电脑上并用U盘备份，发送给秘书部部长吴佳玲处，秘书部准备好活动当晚所需的手提电脑，并且在活动于15日18:15带到活动现场。（负责人吴佳玲）主要工作分配表广技师南校区校青年志愿者协会工作主要负责部门主要负责人总负责人—王丹龙执行负责人—李洁红、王俊标、陈羽妍宣传海报、场地布置设计宣传部车婷婷各种通知的下达、负责签到等工作秘书部吴佳玲申请活动场地—李洁红比赛现场布置爱心服务部黄艳青主持人报名登记、挑选，以及主持稿的负责外联部梁绮雯所需物资的购买与制作实践部、爱心服务部陈羽妍活动所需音乐的收集，活动现场的拍照实践部王俊标节目表演各部门各部长2.当天流程1).18：00-18:35工作人员布

6、置场地（场地布置情况详见附录）、装饰场地，分配零食、饮料等。2).18：35-19：00签到工作①秘书部安排人员在门口进行签到，派发抽奖券(抽奖券为不同颜色的卡片，每种颜色代表一个交流小组，每个小组为12—15广技师南校区校青年志愿者协会人。卡片前面是号码，背后是联系电话和姓名。)①工作人员按所分派的卡片颜色请成员在相应的位置就坐（持相同颜色卡片的同学为同一小组，一个小组一张桌子）3).19：00-19：05活动正式开始，由主持人进行开场白，4).19：06-19：15请前任主席和现任主席进行讲话（突出主题，营造轻松活跃的气氛）5).19：16-19：30现任干部表演；6).19：31-19：

7、37第一轮交流环节，各个成员在各自小组进行交流15分钟（在自主交流时间里，各个小组的成员要认识对方，记住对方的姓名。主持人说明会有问答游戏，提起交流的热情。）7).19：38-20：00小游戏环节①初次相识，有福共享，有难我担（详见游戏附表）②抢椅子游戏（详见游戏附表）8).20：01-20:15抽奖问答环节9).20：16-20：35请新干事派代表上台即兴演出。10).20：36-20：45二轮