科信学院11届迎新晚会策划书

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1、河北工程大学科信学院青春·使命之迎新生主题汇报晚会活动策划河北工程大学科信学院分团委学工办学生会文艺部一、整体情况1、晚会主题名称：“青春·使命”系列活动之“迎新生”主题汇报晚会2、晚会目标：结合实际，紧紧围绕“青春·使命”的主题，落实活动措施，以明确实践内容，着力抓好指导思想与实际相结合为重点，为主题突出、方案务实、特点鲜明的各项实施方案总结汇报，力求扎实推进我院共青团创先争优，为我院共青团创先争优活动作出总体汇报总结；并欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响

2、。3、时间：2011年11月12日晚7：00（周六晚7：00）4、地点：河北工程大学五教报告厅5、主办单位：河北工程大学科信学院分团委学生会二、工作人员及项目组1、工作人员：指导老师：包月英总策划：冯云飞导演：陈铁刚顾问：2、项目组：（1）第一项目组：节目组组长：刘冰洋副组长：张欣、刘洋、任晨迪、王卓组员：文艺部全体工作人员、宣传部全体工作人员、科信艺术团全体工作人员。任务：a、11月9日早晨将晚会节目单报到学院并打印30份；b、11月10日之前准备好主持人的形象设计、台词，以及演职人员的形象设计；c、1

3、1月10日晚上之前联系好演员化妆单位；d、11月11日之前准备好晚会所需的一切服装道具；e、11月12日下午完成最后一次正规彩排。（2）第二项目组：后勤组组长：刘聪聪副组长：蒋彬彬、刑广达组员：办公室全体工作人员任务：负责监管学院下拨的各款项花销，并统计、记录在册。（3）第三项目组：礼仪组组长：厉莉副组长：王雨晨、石丽斌组员：女生联合会全体工作人员任务：a、11月9日晚上之前选定十四名女礼仪，准备好礼仪服装。b、12月4日之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。（4）第四项目组：秩序组组长：唐嘉副组长：王

4、宝乐、安娜组员：自律部全体工作人员任务：a、组织人员进场、离场b、维持场内秩序（5）第五项目组：舞台组组长：翟攀副组长：李崇德、褚阳阳组员：体育部全体工作人员任务：a、舞台建设；b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；c、化妆室、换衣间的选制。（6）第六项目组：宣传组组长：白亮副组长：宋德华、张建恒组员：宣传部全体工作人员任务：a、11月8日之前准备好请柬，并在11月9日之前选送完毕；b、11月11日之前画好两块板摆放好位置；c、11月10日之前打印1000张票并负责发放；（7）第七项目组：信息组组长：吕胜男副

5、组长：刘儒杰、叶枫组员：信息部全体工作人员任务：a、11月10日之前做好有关迎接大一新生的晚会开场视频；b、11月10日之前做好有关“青春·使命”系列活动的总结汇报视频；c、11月12日晚的晚会录制、备份工作。（8）第八项目组：机动组组长：田旭副组长：刘充、郝伟伟组员：学习部全体工作人员任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。（9）第九项目组：外宣组组长：王磊磊副组长：杨雪枫、刘静海组员：实践部全体工作人员任务：a、负责晚会对外宣传工作；b、负责联系报社及电

6、视台等校外宣传组织。附注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；以求晚会圆满举办。3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后小组自动解散。三、晚会流程18：30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪18：50开始播放有关科信学院迎接新生的视频19：00开场舞表演，而后主持人宣布晚会开始并请领导讲话。之后节目依次表演，六个节目表演完毕后播放有关“青春·使命”系列活动的汇报视频。而后继续表演其他节目，直至晚会结束。

7、晚会结束后将由秩序组工作人员组织观众离场，其他项目组工作人员留下整理会场四、节目单节目单将在11月30日之前确定并打印完毕。五、面向对象1、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；2、届时，将邀请我院全体领导和老师、团委、教学办、学工办和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。六、资金预算用途金额（单位：元）舞台幕布定制费500灯光音响设备租用费3500门票印制费800拍手、荧光棒800茶、水等100购置请柬费100租赁服装费1000节目酬谢费500条幅定制费200总预算7300七

8、、应急控制1、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间出现状况超过15分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行，并由秩序组工作人员组织观众离场；在晚会后半部分之间出现状况超过15分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在出现状况期间，由机动组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的