社区文化节晚会执行策划

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1、社区文化节晚会执行案策划：社区文化节晚会执行委员会晚会前事项安排序号事项说明预期完成时间负责人1、场地审批三区食堂广场已经完成王天敏文化部2、场地规划舞台，评委席，星光大道，亲友团，观众席等带具体场地划分12.30文化部3、主持人确定主持台词，于主持人沟通好确定活动流程已完成张琪文化部4、开场舞已定李洁5、人事安排在活动开始前把当天的人事安排完成，并开一次人事安排会已完成郭思娜邹元生6、动员大会核实工作进度在晚会前让所有工作人员都相互认识交代注意事项已完成郭思娜邹元生7、彩排两次两次彩排要有不同的重点完成文化部8、奖品等物料采购舞台布置物料奖品3

2、1号之前文化部8、设计制作节目单两种，一种精美，一种普通30号宣传部9、设计制作舞美29号（已拿去喷）宣传部制作宣传海报手绘完成，未贴宣传部邀请嘉宾外校学生会代表邀请商家办公室外联部邀请评委李洁办公室颁奖嘉宾主席团7、最后核实活动当天流程为确保活动不出现混乱，在活动举行前一定要最后核实一次30号晚执委会布置会场30到31号文化部，宣传部物料安排分类物料：数量说明预期完成时间提供单位负责人场地布置舞美1完成宣传部邹元生桌椅依实际情况定评委席，观众席礼仪接待组林榈岚装饰现场依实际情况定气球,彩带,光盘等购买或收集邹元生红地毯1条星光大道舞台灯光音响1

3、套租借邹元生场地划分线依实际情况定用来划分各个场地区域,用报废的彩喷制作学生会邹元生指示牌依实际情况定用来指示如何进入晚会现场，厕所等场地指示宣传部赖佼佼人事安排号码牌（两套）参赛宿舍成员佩带,以下两个要有不一样1、舍歌1到8号每个号码四个牌2、舍服1到6号每个号码5个牌(其中有一个和其他四个不一样)宣传部赖佼佼工作牌依实际情况定工作人员用宣传部赖佼佼参赛宿舍签到表2各学院现场签到文化部陈琦学生评委签到表1评委签到文化部陈琦比赛所需签字笔评委打分用购买舍歌评分表学生评委一套老师评委一套文化部舍服评分表绘画类一套创意类一套文化部评分系统文化部邹元生

4、象征性奖品奖杯等文化部邹元生礼品附加礼物外联部签名册1本嘉宾，评委等签名留念购买邹元生其他邀请函用来邀请评委,嘉宾等购买办公室水评委用水购买荧光棒购买邹元生礼花购买邹元生口哨购买邹元生人事安排板块职务说明负责人成员顾问团导演顾问主席团导演组文化部导演(执行主任)负责总体协调管理各方面的工作邹元生副导演协助导演负责执行中最好要的部分,或者是最容易被忽略的部分张琪陈琦（后台组组长）导演助理协助现场导演工作活动结束后收集现场所有资料备分及时提出问题，反馈问题，记录问题李恩毓王天敏黄宜奋吴颐后台组文化部后台总监管理控音，灯光，物料，记分等工作陈昕前台总监

5、管理催场，道具，机动等工作陈思远王扬主持人助理负责和支持人沟通等，要对本次的活动流程倒背如流黄永杰蔡东云朱婷琳（负责播音）催场组负责催促节目上场,下两个节目候场.要对每一个要上台的人员都熟悉,并能马上找到他们的所在位置眼睛要好，嗓门要亮翁芃黄嫣然道具组要熟记每个表演队伍需要的道具手脚一定要灵活，要快吴畏易鸿发沈培源灯光助理协调灯光师做舞台效果刘律机动小组负责应对突发情况（现场维护）收评委的评分表饶香杰吴灵婧林淑钊林晶晶陈嘉能吴金文物料小组对所有有经手文化部的东西都要登记整理归类我们的奖品邓丽霞翁芃控音人员控制现场的音乐和话筒管理钟烨庆蓝馨记分人员

6、请数计学院编制一个计分系统.安排人员收分数黄铮叶璐符颖清以下板块可以再进行发挥组名注意事项（这里列出的只是建议，各个负责可以参考）负责人成员次序维护组秩序维护小组一:活动前★队伍分配:一个总负责人,把队员分成几个小组,选出小组长予以负责,小组队员应及时向小组长及负责人汇报工作情况和突发情况.分配工作:控音台:一组人(主要负责控音后方人员的转移);后台工作区+评委后方:一队针对性的巡逻(及时清场,,防止其他人员妨碍工作);最后一队,舞台的另一侧:一队(负责开出道路让主持人,评委以及礼仪小姐顺利上台.)注:活动之前总负责人让队员熟悉各个方向的位置,易

7、于突发情况发生及时解决.活动前,主要维护星光大道与工作区的秩序,并配合礼仪小组维持进场的秩序(开始前抽调1-2人去维护评委到来秩序)二:活动中★维护现场的秩序,随时发现秩序问题随时处理,按照上面分配的任务,完成.要配合叫彩三:活动后★:负责维护评委离去的秩序(并送离现场),观众散场后的秩序,以及配合道具组保护一些较为重要的设备.彭明星学术中心布景维护组从布置现场结束后，就要开始对场地布置进行及时的维护。宣传部礼仪接待小组礼仪队注意事项一、活动前1、校外组①在一区食堂和学生公寓车站及各车辆停靠点安排礼仪人员负责接待工作并引导至一区接待处。②在一区门

8、口设置接待处，负责评委、嘉宾、媒体等校外人员的集中接待和签到工作，并安排礼仪人员将来宾引导至活动现场并安排各位来宾到指定位置就座。2、校