2011年船舶工程系迎新生晚会策划书

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1、2011年船舶工程系迎新生晚会策划书文艺部      2011-09-03【晚会目的及意义】2011年，充满活力的一年，青春激昂的一年，学校迎来了又一批的莘莘学子，他们带着满腔热诚，加入到船舶工程系这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我系举办了这次的迎新生晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。【晚会的组织】   此次迎

2、新晚会由文艺部组织策划，加上学生会其他人员当强大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力强，工作能力突出，经验丰富的主力队伍，成功的举办了多个大型文艺晚会，一次比一次进步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中，我们依然会拿出十分的热诚，十分的干劲，十分的智慧，十分的努力，发挥团队精神，与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会。【晚会主题】   “让梦起航”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气

3、氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。【晚会的地点和时间】   地点：创造广场      时间：2011年9月【晚会性质】   晚会是一场充满热情，活力四射，激扬青春，欢快为基调的一场迎新生晚会。【晚会形式及内容】   晚会节目以大一，大二为主，内容不限，形式不限，符合主题，学校的各个系，各个社团，街舞队，乐队，歌唱团等准备节目，并进行筛选。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。【晚会要求】  

4、 1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。   2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。   3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。   4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。   5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。   6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员

5、须带上和自己责任对应的工作证【晚会的筹备以及安排】   晚会整场负责人分为七组   1 节目组：由文艺部负责，对节目进行催促和质量监督   2 宣传组：由宣传部出黑板报或海报等，在学校最显眼的地方张贴海报、横幅，以及网络信息，广播站发布。   3 外联组：由外联部负责晚会的赞助商，并且负责对商家承诺的服务工作。   4 礼仪组：由礼仪队负责，训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。   5 舞台组：由社团部全体负责，确保舞台的搭建及时及质量，晚会期间负责灯光设备、音响设备的安装的选制。             

6、     6 后勤组：由生活部负责，确保晚会的后勤工作及晚会的正常进行。   7 机动组：由社团部负责，保持会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。【前期准备工作】   一、宣传工作：   1、布幕背景制作（包括、主题、主办与承办单位、）   2、海报的制作现张贴   3、横幅制作与悬挂   4、节目单的设计与制作   二、舞台灯光、音响的准备工作   1、晚会器材租借   2、道具的准备（根据各节目所需）   三、晚会节目策划及彩排工作   四、舞台布置物品、工具购买借用等【各阶段任务及工作分配】  

7、  晚会前三个阶段：   1、晚会策划及准备期   本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商   （1）节目收集：   9月1日-9月5日老生节目收集完成，并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。   9月7日-9月14日新生节目收集完成，并与大一新生辅导员沟通并安排节目的收集。   （2）赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。   （3）前期宣传：由宣传组负责,由宣传部进行宣传。    2、晚会协调及进展期   节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品

8、购买。   （1）节目筛选及排练：   ①第一次彩排：由文艺部负责筹集与通知，节目组负责监督，对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。   ②由文艺部负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，报于文体部节目负责人。准备第二次彩排。   排练地点：依各节目负责人自选，若须用场地必须想上级领导申请方可   排练时间：各节目负责人自行安排，并由文艺部成员负责督促。