户外活动组织模板

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1、6.6西冲烧烤露营浪漫之夜杨梅坑骑单车方案讨论贴(现只讨论)西冲烧烤露营浪漫之夜+杨梅坑骑单车【活动主题】西冲露营浪漫之夜-迎接端午【活动目的】相互交流,呼吸清新空气、沐浴夏日阳光、观无敌海景,陶冶情操,放飞心情【活动线路】(集合地点待定)→南澳→西冲→杨梅坑→各自回家【活动类型】户外休闲–驴友相见。友谊一生!本次活动请大家注重环保,自己产生的垃圾请自行处理好,地上的垃圾请大家做些力所能极的事;大家参加到一个活动中就是一个团队,请大家务必以团队意识为先。【活动日期】6月5日星期天13:00-6月6日星期一12:00【费用预算】统一租车,统一超市采

2、购(有小票),纯AA制,所有人参与费用平摊,晚上烧烤,搭帐蓬,车费大约每人35-45元左右,预计费用加车费一起不超过150元.(多退少补)【活动总协调】【手机信号】信号良好【活动强度】休闲浪漫FB级【集合时间、地点】6月5日周天13:00-    公交、公路路线请拨打12580  公车线路【行程安排】第一天13:00集合-13:30准时出发14:50左右到达西冲15:10找个漂亮的沙滩扎营,15:10-17:50自由活动17:50-19:50烧烤19:50游泳、打球、喝酒、玩游戏、海边漫步、吹海风、数星星,看月亮,歌舞集表演………美梦中第二天6:

3、30起床(想看海上日出的请早点儿起床,大概在6:00左右)08:00早餐(自理)8:30左右西冲从发前往杨梅坑码头09:30到达杨梅坑码头下车后开始挑选单车11:30左右到达休息点,12:00前中午FB或坐车回市内活动不包括第二天的早餐,中餐【随队队医】有医护急救经验的同学请报名【随队义工】有愿意参加组织、协调工作的童鞋请报名【活动总协调】:【活动领队】【活动财务】【采购人员】【采购物资】1.帐蓬租用100块押金(2人大棚.外面租用)2.蔬菜种类5种以上.新鲜肉内食品3-5样3..啤酒4.烧烤器材(刷子、各种调理和任何涉及到的道具)5.零食、扑克

4、等6其他还在想想中…..【限制人数】不接受空降【报名方式】 悄悄话或E-mail或手机短信(游戏名称+联系方式+户外经历+有无保险)(资料不全者恕难确认,见谅!)报名格式:网名/性别/联系电话/小夏MM:  【报名截止】 6月4日周五21:30前由于活动性质,不接受逾期报名,未报名的同学请不要来了,因为我们的车辆,食物,物资都是根据报名人数安排的!  如因有事需取消报名者请在4日前联系活动组织者;4号以后退出者,如无人顶替其位,需分担活动费用,希望各位报名时需谨慎;自驾线路:罗湖-盐田-上盐坝高速一直到葵涌出口,转南澳大鹏方向,到南澳后有指示牌到

5、西冲或者东冲。【时间安排】进行过程中,请服从领队的安排,做好协助,照顾全体队员的共同利益。极不欢迎甩开队伍单独暴走的行为。【报名条件】  1、身体健康,团队意识、环保意识强,有较好的体力完成全部穿越;  2、认同AA制,认可独立自助为主、热情互助为辅的户外形式;  3、必须有购买意外保险.出发前将统一确认保险事宜,没有保险将劝退.如没有保险,请提供详细身份证资料和电话号码,将安排统一购买短期意外险.需要者请注明.(预计费用保两天为10元左右.如那位保险从业者能提供更优惠的服务,请及时与活动组织者联系,谢谢!). 【公共物质】烧烤炉、烧烤碳、烧烤肉

6、类及蔬菜、食用油及调味品、篝火木材、烟花、炉头、气罐、营地灯、遮阳伞、药品(藿香正气水、感冒药、云南白药、创口贴、医用酒精、药棉、纱布等)、啤酒、环保垃圾袋【推荐物资装备】1、帐篷,睡袋(或毛巾被等),防潮垫,帐篷是双人的,自带帐篷的可以少交10元,要求自己一个帐篷的多交10元、2.普通装备:双肩背包、手机、雨具;纸巾,化装品,手电筒(或头灯),备用电池,多用刀,打火机,驱蚊水,毛巾,牙膏,牙刷3、服装:登山鞋或防滑运动鞋、宽松的长袖衣裤、太阳帽、手套、毛巾;备用衣裤1套,泳衣,游泳圈或救生衣(不会游泳的必备),外套一件(晚间有点冷)禁止穿皮鞋、

7、牛仔裤、裙子,否则将被劝退并需分摊活动费用;4、食品:,6.5早餐+6.6午餐食品、2升以上饮用水、功能饮料、榨菜、水果等零食;5、药品:创可贴、个人特殊药品,防晒品6、其他:垃圾袋、个人证件,渔具,球类,棋类,扑克,相机及各种个人认为需带的物品  【注意事项】1、领队有选择同行队员的权利,所有报名队员,都要对个人的负重及其体能有正确的估计;2、全程需带足出行用的食品;3、建议出行前自行购买旅游或意外保险;4、每位参加活动的队员都请保持电话开机,并带足备用电池;5、请各位妥善处理火源;6、请注重环保,活动产生的所有垃圾请一律带走,留下的只是我们的

8、欢笑;地上的垃圾请大家做些力所能极的事;8、大家参加到一个活动中就是一个团队,请大家务必以团队意识为先。9、注意安全,听从领队的安排,遵

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