用友ERP培训教程7

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1、爱ERP小站http://www.loveerp.comQQ群:8188349第7章工资管理系统学习目标了解工资管理系统的任务特点，熟悉工资管理系统的业务流程和数据流程。了解工资管理系统的主要功能，掌握工资管理系统的操作，能够根据需要建立工资管理账套，完成工资系统初始化，进行工资处理。7.1工资管理系统概述工资管理是电算化信息系统的重要组成部分。在通用会计软件中，工资管理系统可为企业、行政、事业及科研单位建立多套工资管理，可按不同单位要求设置工资管理项目并定义工资计算公式;输入、修改工资数据和资料;选择工资发放形式，方便工资发

2、放;自动计算所得税;自动进行工资数据的计算和汇总;在会计期末对工资费用进行分配和有关费用的计提和分配，并通过转账向总账系统和成本核算系统传递数据;可根据需要进行职员工资的维护。此外，工资管理系统还提供了强大的工资分析和管理功能，制作各种类型的工资表。工资管理系统的主要功能有工资计算、工资发放、工资费用分摊、工资统计、分析和个人所得税的核算。7.1.1工资管理的任务工资管理的主要任务是:（1）及时准确地计算每个职工的应付工资，反映和监督企业与职工的工资结算情况。（2）正确地计算企业工资总额，反映和监督工资总额计划的执行情况，有计

3、划地对工资总额进行控制。（3）按照工资的用途正确地将工资费用计入产品成本及其他相关账户。（4）正确提取职工福利费用。7.1.2工资管理的特点（1）业务处理政策性强。工资计算的正确与否直接关系到职工的经济利益，各种奖金、补贴、津贴以及扣款等，应如实填报，并严格按照国家规定进行计算，既保护职工的利益，又保护国家的利益。（2）及时性、准确性要求高。工资的发放有较强的时间性限制。必须严格按照规定的时间完成计算和发出工作，并保证工资的计算结果准确无误。（3）处理业务重复性强，数据计算涉及各个部门。工资管理的方法较固定，每个职工工资的计算

4、方法都是重复同样的程序，但每一职工工资组成项目较多，增减金额计算繁琐，工作量较大。（4）涉及面广。工资管理涉及面广体现在它涉及很多部门及系统，如职工个人、人事劳资部门、职工所在部门、总务部门等，此外代发工资还涉及银行，交纳个人所得税涉及税务部门，交纳住房公积金涉及房改部门，交纳医疗保险、养老保险涉及保险公司等。7.1.3工资管理系统的应用方案不同企业中管理模式不同，工资核算也存在不同的核算模式，为此，用友ERP-U8工资管理系统提供单类别工资核算和多类别工作核算两种应用方案。（1）单类别工资核算。如果企业中所有人员的工资统一管

5、理，而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，那么就可以对全部员工实行统一的核算方案，即选用系统提供的单类别工资核算应用方案。（2）多类别工资核算。如果单位按周或月多次发放工资，或者是有多种不同类别的人员，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，但需要进行统一工资核算管理，则需要根据不同的情况来选用系统提供的多类别工资核算应用方案。①爱ERP小站http://www.loveerp.comQQ群:8188349企业中存在不同类别的人员，不同类别的人员工资发放项目不同，计算公式也不相同，但需要进行统一工资核算管理。如企业需要分别对

6、在职人员、退休人员、离休人员进行工资核算，或者企业需要将临时工同正式职工区别开来，分别进行核算等情况。②企业每月进行多次工资发放，月末需要进行统一核算，如企业采用周薪制，或工资奖金分次发放。③企业在不同地区设有分机构，而工资核算由总部统一管理。④工资发放时使用多种货币，如人民币、美元等对于不存在以上业务的单位，建议也建立多工资类别。但是在实务当中，只使用一个工资类别。通过这种设置方式，如果以后的业务模式发生了重大变化，则可以轻易而迅速的修改软件设置以符合业务流程，从而减少未来变化后设置的工作量。7.1.4工资管理的业务流程工资

7、管理的业务流程如下:财会部门在工资结算阶段接受以下部门的数据。①人事部门提供职工调入、调出等变动文件。②车间科室填制并报经劳资部门审核的考勤资料。③生产部门提供的产量、质量统计数据。④总务部门提供的房租、水电、煤气等代扣资料。⑤工会劳资等部门提供的互助金、保险金等资料。（2）根据上述工资管理的原始凭证填制工资结算凭证。（3）会计部门根据车间、部门的工资结算表汇总编制工资结算汇总表。（4）根据工资汇总表的内容，进行工资分配计算，填制记账凭证。工资管理业务流程如图7-1所示劳资部门考勤表扣款单调资表人员变动表填制工资结算单工资结算

8、单工资汇总工资发放结算单有关部门职工账簿记账凭证填制记账凭证分配表工资分配peiie配汇总表图7-1工资管理业务流程图7.1.5工资管理系统数据流程工资管理系统原始数据量大，涉及的部门比较多，为了提高原始数据的输入速度，先对输入数据进行分类，一般按工资数据变动频率的不同，将工