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1、谭小芳：时间管理培训课程目标objective建立有效的时间管理概念找到制约提高成效的障碍学会优先管理建立有效的时间管理系统学习相应的时间管理技术课程内容content第一章为何忙乱第二章时间那里去了–对时间的分析第三章时间管理原则第四章时间管理的改进方法我一直都在抱怨时间。忙的时候觉得时间太少，闲的时候又觉得时间太多。-----QueenCharlotte1796-1817引言第一章为何忙乱还差181万元现状BUSINESS（工作）PERSONAL（个人）CONSEQUENCES（后果）时间管理的杀手优先顺序不
2、明确/危机管理电话打扰缺乏优先/目标贪多嚼不烂不速之客无效授权桌面杂乱无章/找不到东西缺乏自律/拖延不会说不会议第二章chaptertwo时间那里去了-对时间的分析分析一下你的时间价值有多少?哪些时间该花?哪些时间不该花?哪些可花可不花?别人如何浪费了我的时间?如何排除?我处理事情的顺序是,,,,,,,处理事情真的要花那么长的时间吗?能不能缩短?哪些是是非常紧急的,需要马上处理的?我是否进行了充分的授权?每次会议都是必须的吗?每次会见都是必要的吗?……分析一计算你的时间价值分析一的启示你的每一天,每一分钟,每一小
3、时都有很大价值.钱是一分一分挣来的,当你浪费了多少时间,你就浪费了多少钱规划你的时间,将有限的宝贵的时间用在可以产生最大收益的活动上.分析二你的压力大吗？瘾性问题的共同症状(1)一定会出现一种可以预见的感受(2)会成为吸引你所有注意力的主要焦点(3)能够短暂消除所有痛苦和其他的负面感觉(4)能够产生一种人为的自我重要权威控制安全亲密和成就的感觉分析三:时间记录表(见练习页)每日计划PLANTHENEXTD——，B——YOUL——THEOFFICE在你——办公室——前，计划——天的工作。DOTHE————
4、，DELEGATETHE————。做——的事情把——的事情授权出去分析三的启示有较多时段记不起来做什么的话,说明问题严重.每天安排20%的法定时间作为机动的,这种方法让你觉得每个小时都是截止期限如想进一步精确计算,可以对比计划用时/实际用时,及浪费的时间和原因,分析四:授权分析为什么没有授权?按照授权程度分类你的工作,____________________________________________________分析四的启示下属不会永远没有你做的好授权会节省很多时间,管理者要通过别人完成工作,就必须花
5、时间在辅导下属上授权让你有更多时间做更重要的事情分析五:会议分析分析会前准备情况分析会议过程会后分析黄金规则从结果出发BEGINWITHTHEENDINMIND应变与制变决定命运的不是机会，而是你的选择。CHOICE，NOTCHANCEDETERMINESDESTINY应变与制变制变=主动选择+承担责任制变与应变效率与成效TheenemyofthebestisGood!引言DOTHERIGHTTHINGSVSDOTHETHINGSRIGHT第三章chapterthree时间管理原则原则一:帕雷托原则20%80%A
6、CTIVITIESRESULTS活动结果20%的工作占整个工作的80%的价值集中80%的精力要做20%的工作投入20%精力做另外80%的工作帕雷托原则的核心效率与成效您想过吗？帕雷托原则80%的销售额来自于20%的客户80%的电视时间用来收看20%你最喜欢的电视节目80%的阅读时间用在20%的报刊和杂志上80%的外餐在20%你最喜欢的参观中进行的80%的请假是20%的员工请的……不遵循原则的误区面面俱到–都想做好完全主义–都想做完平均分配时间和精力练习一般做法按照二八定律结果:忙碌结果:充裕原则二:目标原则风不会
7、偏爱没有目的港的人NOWINDFAVORSHIMWHOHASNODESTINEDPORT目标设定的原则SMARTSpecific具体而明显的Measurable可衡量的Attainable可达成的Realistic是实在的TimeLimited有时限的确立目标的7个步骤罗列————————————————————好处————————————————————障碍————————————————————支持————————————————————咨讯————————————————————行动————————————
8、————————期限————————————————————工作的分类(1)按紧急程度分启示______________________(2)按重要程度分启示______________________原则三:优先原则直接价值高度重要高度紧迫间接价值高度重要低度紧迫高度紧迫低度重要少价值，但必要低度重要低度紧迫无价值，不必要你的优先矩阵M1M2M3M4第二象限工作法(1)
