系统管理和基础设置

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1、第2章系统管理与基础设置系统学习系统管理与基础设置的基本知识、基本原理、主要内容和操作方法。要求掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法；掌握基础设置的基本知识和设置方法；熟悉账套的备份与恢复方法；了解年度账管理的内容和工作原理。系统管理概述系统管理是做什么的？对整个系统的公共任务进行统一管理。账套管理年度账管理操作员及权限管理系统运行安全管理谁能登录系统管理？系统管理员账套主管账套管理建立账套建账三步曲以系统管理员身份登录系统管理增加用户建账设置用户权限账套信息单位信息核算类型基础信息编码方案数据精度2.1.2账套管理（1）账套信息账套信息主要包括账套代

2、码（或称账套号）账套名称账套路径启用会计日期等内容2.1.2账套管理账套代码：是系统用来区别不同核算账套的编号。每个账套只能用一个账套代码表示。账套名称：反映账套的基本特性，即与账套代码有对应关系的核算单位名称。启用会计日期：是指新建账套被启用的会计核算日期，启用日期一旦设定将不能更改。账套路径：是新建账套所要存放在计算机系统中的位置。账套管理账套输出保证数据安全解决集团公司数据合并问题删除账套账套引入操作员及权限的管理必要性企业应用ERP财务管理软件时，首先明确指定各系统授权的操作人员，并对操作人员的使用权限进行明确规定，以避免无关人员对系统进行非法操作，同时也可以对系

3、统所包含的各个功能模块的操作进行协调，使得流程顺畅，从而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。工作内容角色管理用户管理权限管理用户与角色角色角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。用户用户是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。权限管理三个层次功能级权限管理数据级权限管理金额级权限管理权限设置系统管理员可以指定账套主管；对系统内所有账套的操作员赋权账套主管默认拥有该账套全部权限；只能对其所管辖账套的操作员进行授权年度账管理年度账与账套是什么关系？在ERP系统中，用户不

4、仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数据库中，称为年度账。便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调整等；方便数据备份输出和引入；减少数据的负担，提高应用效率。工作内容建立年度账年度账的引入和输出结转上年数据清空年度数据结转上年数据操作流程系统运行监控注销当前操作员清除系统运行异常察看上机日志设置自动备份计划升级数据系统运行安全管理2.2企业应用平台概述企业应用平台的作用是访问系统的唯一入口设置系统的公共信息和基础档案定义自己的业务工作，设计自己的个性化流程工作平台业务设置基础设置系统服务2.3基础档案设置基本

5、信息设置系统启用修改分类编码方案修改数据精度定义基础档案设置确定基础档案的分类编码方案基础档案整理基础档案输入业务参数财务会计、管理会计、人力资源、供应链个人参数单据设置单据格式、单据编号、单据打印、单据选项档案设置基础档案设置必要性企业核算或汇总分析必需的基础信息，如与业务处理相关的组织机构设置、职员、客户、供应商等，在手工环境下，这些信息或分散在各个部门进行管理，大多根本就没有规范的档案。计算机业务处理建立在全面规范的基础档案管理之上，且要求事先设置各种分类、统计口径，才能在业务处理过程中分类归拢相关信息，并在事后提供对应的分析数据。要求准确、及时、完整机构人员客商信

6、息存货设置财务信息收付信息本单位信息地区分类存货分类会计科目结算方式部门行业分类计量单位凭证类别付款条件人员类别客户分类存货档案外币开户银行职员供应商分类项目目录客户级别客户档案供应商档案基础档案设置机构人员基础档案目录档案用途前提条件使用的系统部门档案设置与企业财务核算与管理有关的部门先设置部门编码方案所有子系统人员档案设置企业的各个职能部门中需要对其核算和业务管理的职工信息先设置部门档案和人员类别，才能在其下增加职员除固定资产和成本模块外人员类别对企业的人员类别进行分类设置与管理薪资管理基础档案设置客商信息客户分类便于进行业务数据的统计、分析先确定对客户分类然后确定编

7、码方案总账、应收客户档案便于进行客户管理和业务数据的录入、统计、分析先建立客户分类档案总账、应收供应商分类便于进行业务数据的统计、分析先确定对供应商分类然后确定编码方案总账、应付供应商档案便于进行供应商管理和业务数据的录入、统计、分析先建立供应商分类档案总账、应付地区分类针对客户/供应商所属地区进行分类，便于进行业务数据的统计、分析先建立地区分类档案总账、应收、应付基础档案设置财务信息会计科目设置企业核算的科目目录先设置科目编码方案及外币总账、工资、固定资产、应收、应付凭证类别设置企业核算的凭证类型总账、工资、固定资产、应收、