星梦电脑培训学校EXCEL2003教材

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1、星梦电脑培训学校9星梦电脑培训学校EXCEL2003教材第一课:简述:启动方式、退出方式、基本概念、工作表和工作簿的基本操作、输入数据EXCEL的主要功能是用于表格的制作和数据的管理,称为电子表格软件启动:双击桌面图标,右击图标——打开,开始——程序——EXCEL退出:关闭按钮文件——退出ALT+F4工作簿:计算和存储数据的文件:包括255个工作表工作表:由256列,65536行组成单元格:列标和行号组成;如:F4代表F列第4行窗口的组成:标题栏:图标,软件名称,工作簿名称,最小化,最大化,关闭按钮菜单栏:文件,编辑,插入等菜单栏(

2、包括了所有的命令)工具栏:将一系列常用的命令以工具的形式聚在一起;(视图——工具栏(显示,隐藏,移动))编辑栏及名称框:位于工具栏下方,显示单元格地址,可以在编辑栏中输入内容;(视图——编辑栏)行号,列标,网格线(工具——选项——视图(行号,列标,网格线)状态栏:显示各种命令或操作的相关信息滚动条:水平,垂直工作簿的基本操作:工作表的个数:工具——选项——常规(设置工作表的个数)插入工作表:插入——工作表更改工作表标签颜色:格式——工作表(标签颜色)重命名:双击;右击;格式——工作表(重命名)移动工作表:按鼠标拖动复制工作表:按CT

3、RL后拖动删除工作表:编辑——删除工作表(以上部分都可用右击工作表标签完成)选定:单元格,区域,行,多行,列,多列,工作表等选定输入数据:文字:水平靠左数字:水平靠右负数:加负号或加括号分数:不带整数的分数:先输入0,再空格,分子/分母03/8带整数的分数:先输入整数,再空格,分子/分母13/8日期:2010-06-04CTRL+;时间:10.6.4CTRL+SHIFT+;练习:本公司职员信息表序号部门员工编号籍贯工龄工资001财务部陈小东江西32600002生产部王大卫湖南22300003开发部李宜和湖北22400操作要求:将工作

4、表命名为“职员信息表”,标签改为蓝色;将工作簿保存在“我的文档”文件名为“希望公司员工工资表”;打开刚才保存的工作簿,然后插入当天日期和时间,关闭并保存即可。星梦电脑培训学校9第二课编辑工作内容修改:单元格双击;编辑栏单击;F2可修改移动:按鼠标拖动;选定——剪切——粘贴复制:按CTRL后拖动;选定——复制——粘贴选择性粘贴:全部,格式,内容,转置移动整行或整列:按SHIFT后,将光标放在列标或行号黄色的线条部分拖动即可移动后复制整行或整列:按CTRL+SHIFT后拖动即可插入——单元格(行,列)选定有关,选定多少,插入多少;删除—

5、—单元格(行,列)选定有关,选定多少,删除多少;编辑——清除(全部,格式,内容,批注)查找与替换:编辑——查找(替换)撤消与恢复:拆分工作表:拖动拆分条;窗口——拆分(取消拆分)冻结:定位——窗口——冻结(列,行)保护工作簿:工具——选项——安全性(输入密码)取消保护:工具——选项——安全性(删除密码(保存)保护工作簿的窗口和结构:工具——保护——保护工作簿(窗口和结构,设置密码)保护工作表:工具——保护——保护工作表(设置密码)练习:本公司销售表序号单位名称服装电器化妆品百货001东方广场509804789065870596100

6、02天天超市36850147902587436401003华润超市36980745894789636442004万家福超市247859654456687412554005合进商场147456774545656644753操作要求:选择性粘贴:1、格式2、数据;将“本公司销售表”改为“希望有限公司销售表”;将“华润超市”一行移至“天天超市”之前;在“电器”一列后插入一列取名为“文具”,输入销售价,“90000、7800、5600”;查找表格中的“服装”并替换成“时装”;删除天天超市一行,恢复所删除的一行;将工作簿的窗口和结构保存起来,

7、设置密码:如123;再取消保护;将工作簿保存在“我的文档下”下,取名为“希望公司销售表”。星梦电脑培训学校9第三课:美化工作表格式——单元格——数字(常规,数值,货币,会计格式,日期等格式)格式——单元格——对齐(文字方向,合并单元格等)格式——单元格——字体(字体,字形,字号,字体颜色等)格式——单元格——边框(线型,颜色,宽度,内部,外部边框等设置)格式——单元格——底纹(颜色,图案样式等设置)工作表背景:格式——工作表——背景(不可以打印)格式——条件格式——添加,删除(最多三个)格式——样式(新建,应用,修改)表格的制作:调

8、出工具按钮:工具——自定义——命令——格式(调出工具按钮)不对齐的竖线都作为一列处理;换行:ALT+ENTER调整列宽,行高:可用鼠标拖动;或:格式——行,列(行高,列宽)输入值练习:希望大学期中考试成绩表姓名语文数学历史化学英语刘英

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