报表培训讲义

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1、报表管理远光报表管理系统进一步细化报表管理权限,允许对不同单位、不同报表、不同时间分别授权;建立了按照分工的不同区分报表设置、输入和查询权限的安全管理机制。增加对报表数据的锁定功能，对已完成编制的报表数据进行锁定，避免报表数据被错误的修改;解决了Excel的调用冲突和导出数据的“宏”问题，便于日常工作的进行和报表数据的综合利用，简化报表设置工作，提供运算公式直接输入。一．系统管理系统管理包括权限设置、系统参数设置、修改登录口令、日志管理、统一单位编码、重新登录六个功能。进入报表管理子系统后，用鼠标双击〖系统管理〗或点击其左边的〖+〗号，就可看到相应子功能。然后双击各子功能，或通过菜单〖

2、系统管理〗直接调用，用键盘操作相应的快捷键也可调用。1.权限设置权限设置是保障报表数据安全、明确工作权限职责的基础。以系统管理员“SYSTEM”登录报表管理系统，双击【权限设置】功能或通过菜单【系统管理】直接调用。权限设置方式分类：某一用户权限设置和组权限设置两种。组权限即是将具有相同权限的用户放在同一组中，一次实现对多个用户的授权。（1）用户授权点击“用户”选项，窗口左边显示系统管理员在“系统管理”功能中设置的所有用户名。选择需进行报表授权的用户，点击【权限】按钮，系统按当前机内的报表、单位及时间区域形成框图结构进行授权。本系统将报表的权限分为两类：日常操作权限和初始设置权限日常操作

3、权限分为输入和查询两种。输入权限包含查询权限，可分别对报表、单位和报表时间进行设置。初始设置权限只能对某一报表进行，不再分单位及报表时间。在权限设置前应确定权限类型是输入/查询、查询还是设置，然后再确定该类权限所对应的报表、时间、单位。用户权限设置步骤在需要授予权限的报表、单位或时间前的方框打“√”，权限描述情况显示在窗口下方。由于报表数、报表单位和可操作时间都很多，为了方便用户选择，无论是报表、单位、还是时间，任一可选块中不选，系统默认为“全选”。（2）批量授权可以一次对多个操作员进行相同的权限设置。系统管理员根据工作需要建立不同的工作组，对各工作组分配不同的权限，然后再选择归属于该

4、组的用户，即可完成批量授权。操作步聚：点击【新建组】，在操作窗口中输入组名及该工作组属性的简单描述，点击【添加】可在操作员列表中选择本工作组的成员名单，最后点击【确定】即可建立一个新的工作组。工作组的权限设置方法与单用户授权相同。注意:本系统在单个用户权限与工作组权限同时存在的情况下，对某个用户的可操作权限是取这两个权限范围的并集。点击【删除组】可删除所选中的工作组。选中某个工作组点击【属性】可修改组名称及描述信息，还可添加或删除该组的成员。点击【显示方式】可切换操作员或工作组的排列方式。注意:a.报表系统在默认情况下,所有的操作员对所有报表、所有单位的任意时间段都有操作权限。对任何用

5、户新建的报表也都自动赋予所有单位及所有时间权限。b.20如果对某张报表设置了权限后，该操作员就只有该报表的设定权限，对其它报表均无权操作，需逐个选择报表进行权限设置。c.设置权限一定要以SYSTEM进行，其他一般操作员不能进行权限设置。如果重新设定用户权限需按以下步骤对于已审批的用户需要修改权限，必须取消审批，经LEADER身份进入报表权限设置点击【撤消批准】按钮，可将该用户的权限审批状态改为“待审批”。再由系统管理员重新设置权限。当系统管理员重新进入权限设置功能，选中需进行权限修改的用户，点击【权限】按钮，进入权限设置窗口，再点击【查看】按钮可显示当前用户的权限清单。选中某条需删除的

6、权限的报表记录，点击【删除】按钮可删除该报表的权限。按下键，可用鼠标点击一次选中多条记录删除。点击每个标题栏可分别按权限、报表、单位或时间进行排序。最后再用LEADER审批。1.系统参数设置包括统一单位编码层次位数设置、系统时间设置及催报时间设置等功能，分为单位编码、系统参数、颜色设置、其它四个页签　单位编码用于定义修改统一单位编码总长度、单级长度和单位编码总级次。单级长度不得超过九位，单位编码总级次不得超过九级，总长度不得超过五十位。编码结构可在日后增加下级单位的编码级次和长度时修改，但不得修改已有单位的编码结构。系统参数可设置系统日期与收报日期系统日期是用户进入数据输入

7、、查询、稽核、折合等操作时，都以该时间作为默认时间，以减少选择操作。但这里的时间设置并不影响报表数据的生成。催报时间需分别设置年报、季报、月报、旬报及日报的催报时间为过期后的第几天，根据本单位实际情况，可分别对它们进行设置。另外还可设置以下几个系统参数：汇总数据允许修改选择则统计口径单位的数据可以修改，否则不允许修改，只能通过“汇总合并”功能产生。对非原始项允许输入修改选择则报表运算项、取数项等非键盘输入项可以直接修改。否则只能通过“取数运算”