国网离线投标培训

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1、国网电子商务平台供应商操作手册2011年10月用户手册_合同管理更改记录：版本更改日期更改人更改内容1.02011-10-25鄢辉创建第13页共13页用户手册_合同管理目录1合同签订41.1登入系统41.1.1操作范例41.1.2操作步骤41.2合同确认51.2.1操作范例51.2.2操作步骤52合同履约52.1交货计划管理52.1.1操作范例52.1.2操作步骤52.2重点物资履约协同72.2.1操作范例72.2.2操作步骤72.3配送验收单协同102.3.1操作范例102.3.2操作步骤102.4订单查询132.4.1操作范例132.4.2操作步骤13第13页共13

2、页用户手册_合同管理在合同签订阶段和履约阶段，供应商在电子商务平台的操作主要有：1．在合同签订阶段：合同确认；2．在合同履约阶段：交货计划协同、重点物资履约协同、配送验收协同、订单查询。下面详细介绍个阶段的具体操作。1合同签订1.1登入系统1.1.1操作范例供应商打开浏览器输入国家电网电子商务平台网址输入账号密码即可。1.1.2操作步骤1.登陆电子商务平台后，输入账号密码进入电子商务平台页面。2.进入电子商务平台页面，点击“合同管理”标签，点击“合同管理”标签第13页共13页用户手册_合同管理1.1合同确认1.1.1操作范例供应商选择经过物流中心合同确认者确认后的合同进

3、行确认或者拒绝的操作1.1.2操作步骤点击要确认合同的“确认”按钮点击“供应商确认合同”按钮1.点击“合同签订协同”按钮，从下接框选择“供应商确认合同”标签。点击“文档”区域可查看此合同文本2.进入选定的合同的Ariba工作区，可查看到此合同的相关信息。点击标签“文档”，可查看到合同文本。2合同履约2.1交货计划管理2.1.1操作范例供应商对于履约专责对交货计划的修改、拆分、合并进行确认或者拒绝的操作。只要交货计划状态为“待确认”状态，供应商才可对其进行操作。2.1.2操作步骤1.登入系统，选中“合同管理”标签，进入合同管理菜单，选择第13页共13页用户手册_合同管理点

4、击“网省履约协同”按钮-“交货计划”-“供应商确认”2.在查询区域输入欲确认交货计划的相关信息（查询区域可支持模糊查询）3.选中要确认的交货计划，可对其进行查看、确证、拒绝交货计划的操作，在进行拒绝时要求必须输入拒绝理由对单条交货计划进行确认或拒绝可对多条交货计划进行确认和或拒绝4.核对确认交货计划信息，供应商点击确认即可第13页共13页用户手册_合同管理5.若交货计划有误，可对其进行拒绝操作，但必须输入拒绝原因，再进行保存即可1.1重点物资履约协同1.1.1操作范例对于签订的合同物资系统会自动判断出是否为重点物资，若判断出是，供应商则需要对重点物资进行履约流程。（目前

5、系统对于这5类物资做为重点物资来进行履约：变压器、电抗器、电缆、铁塔、组合电器）1.1.2操作步骤1.供应商登陆系统，进入“合同管理-网省履约协同”菜单，选择“重点物资履约协同”，选择要进行重点物资履约协同的交货计划进行录入。在查询区域输入相关合同信息进行选择点击“查看、录入”2.筛选出要进行履约的交货计划，针对于行项目，点击“填写生产进度”菜单上的“填写”进行录入。备注：供应商应在交货计划状态变更为“已生成配送验收单”之前就对此交货计划进行录入，即在交货计划状态为“已确认”状态进行重点物资录入为最佳。第13页共13页用户手册_合同管理3.进入到重点物资履约界面，针对于

6、此交货计划重点物资的多道工序进行录入，供应商对于相应的工序进行一个实际符合时间估计的录入，直接点击时间按钮可进行时间的选择，其中最先录入的是“计划时间”，录入完计划时间进行保存后才可进行“实际时间”的录入。4.供应商进行完计划时间的录入，方可进行“实际时间”的录入，实际时间为生产中实际完成此工序的时间。实际时间和计划时间的录入方式一致，通过时间按钮选择具体的时间日期即可。实际时间录入完最后进行需要填写“状态”工序的填写。5.针对已进行重点物资录入的交货计划可对其进行变更，在所有工序里，供应商可对除了最后一道工序进行自由变更，只有在进行最后一道工序的变更时需要提申请，由履

7、约专责进行审批，审批通过即可进行变更，不通过更不允许变更。第13页共13页用户手册_合同管理点击“变更申请”点击“变更申请”点击“变更”即可对其要变更的工序进行变更在对应的输入框内输入要修改后的日期即可第13页共13页用户手册_合同管理针对于有查看状态的工序则表示进行过变更6.至此重点物资履约流程完成。1.1配送验收单协同1.1.1操作范例对于履约专责维护完的配送验收单，供应商进行其供应商联系电话和预计发货期等相关配送验收单信息的协同。1.1.2操作步骤1.供应商登陆系统，进入“合同管理-网省履约协同”菜单，选择“配送验收单协同-供应商协