2010级培训研究生管理系统使用手册(学生)新

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1、项目使用文档卷号：卷内编号：《研究生综合管理系统》使用说明版本号：2.0（学生）系统开发部门：重庆交通大学研究生部撰写人：杨建喜完成日期：2009/07/4本文档使用部门：■研究生-23-目录前言11系统运行11．1打开本系统方式21．2系统登录31．3隐藏、显示和注销退出51．4登录快速切换52学籍管理62．1学籍修改、查询62．2注册查询73培养管理73．1个人培养计划制定73．2个人培养计划查看113．3学生成绩单123、4补考申请133.5我的课表144学位管理144．1提交论文开题报告154．2论文开

2、题报告管理154．3提交学术论文164．4学术论文管理174．5双盲抽签184.6毕业答辩申请195系统管理205．1密码修改206交流互动管理216．1当前通知216．2交流互动22其他23联系我们23-23-前言“研究生综合管理系统”是由重庆交通大学研究生部开发的一套研究生培养流程及基本信息管理的综合软件。本软件的软件界面设计及操作习惯均严格执行相关软件规范，采用IE浏览器作为软件运行前台，使整个软件在界面表现和操作上都体现了人性化、方便的特点。使用上更突出了“任何地方、任何时间”操作使用的特点。符合目前流

3、行的B/S应用的要求。在操作上，本系统采用了严格的角色管理的方式，主要分为：l系统管理员l各学院工作相关教学秘书l研究生导师l研究生任课教师l研究生部办公室l研究生部学位办l研究生部学生工作部l在读研究生l研究生部招生办公室九种角色用户均可登陆本系统，使用本系统功能模块提供给不同角色不同的软件功能（在以下软件使用说明中即可看到许多功能都有对应这八种角色的功能），从而达到分布式的信息使用需求，方便信息的获取及处理，满足不同用户的需要。其中，基础数据参数由系统管理员进行统一维护，其他角色只是针对自己的需要进行信息登

4、记、审核等。本软件使用说明是主要适用对象为在读研究生。1系统运行本系统采用B/S模式设计，用户可以在任何能够浏览Internet的地方使用本软件。-23-1．1打开本系统方式1）在浏览器地址栏中输入研究生部网站地址（http://graduate.cqjtu.edu.cn），回车确定打开研究生部网站。在该网页中点击左侧：研究生管理系统：“登陆系统”即可打开本系统，系统界面如图1。2）在浏览器地址栏中直接输入本系统域名（http://gradute.cqjtu.edu.cn:81/mis）回车确定即可打开本系统，

5、系统界面如图1。-23-图1用户登录窗口1．2系统登录在本系统中采用用户编码作为用户账号，其中学生用户编码为学生学号。学生用户登录初始密码为“00000”。本系统信息涉及到学生这个研究生培养过程详细信息，为了自己的信息安全请所有学生用户务必在初次登录后修改密码。（具体修改密码功能在后面介绍）。点击“登录”按钮后，若用户名、密码和角色正确则登录进入系统装载页面（如图2），倒数三分钟后即可自动进入系统，后者用户可手动点击装载页面中的“研究生综合管理系统页面”提前进入。若登录名、密码或者角色错误则进入系统提示窗口，并

6、自动回到登录窗口。-23-图2系统装载页面窗口登录成功后进入系统操作界面，如图3所示。图3系统主窗口-23-在窗口左边出现树状功能模块结构列表，用户即可在此出点击相应模块节点打开相应的功能模块。具体功能模块操作后续介绍。1．3隐藏、显示和注销退出系统主窗口分为上下两部分如图4：上部分为系统标识图片、当前登录用户名、隐藏菜单和用户提示以及注销退出等按钮，下面部分为主要功能区。图4系统主窗口上面部分其中，“隐藏菜单”的功能是隐藏下部分功能区左边的树状功能列表，使得整个右边操作区域增大。在隐藏菜单的情况用户可以点击“

7、显示菜单”恢复树状功能列表。“注销退出”则是当前用户退出本系统返回登录界面。1．4登录快速切换登录后窗口左边树状功能结构最上方将显示当前用户的角色名称如“导师”。其后有“切换”按钮。“切换”主要是针对用户在已登录情况下，可以快速切换用户。点击该按钮后，打开快速登录窗口如图5所示。图5快速登录窗口-23-1学籍管理2．1学籍修改、查询要求：（1）学生必须尽快完成个人基本信息的填报（包括照片上传,照片为JPG格式免冠证件照），为日后毕业答辩等环节信息所用。（2）核实外语语种（3）查看“外语班级”学籍修改、查询主要完

8、成学生基本信息的修改与查看。学生用户点击功能树中“学籍管理”节点下面的“学籍查询（生）”与“学籍修改（生）”节点即可打开学籍查看界面（见图6）。图6学籍查看界面2．2注册查询要求：每学期学生必须到学院盖章注册，然后由学院教学秘书在网络上予以注册。如果未在网上进行注册，学生将无法登陆系统！-23-注册查询重要完成学生在校期间注册情况的查询。学生每学期必须到研究生部办公室处进行由办公室工作