档案员培训土建

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1、《辽宁省建筑工程文件编制归档规程》DB21/T1342-2004这是辽宁省推荐性地方标准，根据国家《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001制定，但又有所不同，国家规范只讲归档与整理，而地方标准不仅讲归档与整理，更多的是讲编制，内容增加很多，更能满足工作需要。一　表格分类6类　A类工程准备阶段文件；B类监理文件；C类施工文件；D类竣工图；E类工程竣工验收文件；F类声像、缩微、电子档案。标注在表格右上角。二　编制归档的有关要求1　文字材料用A4纸，为210×297，图纸按国标。2　不应有重复文件。例如施工组织设计。放在监理文件的附件中，在施工文件中不再出现。文件归属，请见《

2、辽宁省建筑工程文件编制归档规程》第5至18页建筑工程文件归档范围3　文件中批复在前，请示在后；印本在前，定稿在后；主件在前，附件在后，文字在前，图纸在后，不能分开（同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。印本印刷的书本。对写本而言。.公文中的内容已确定、已履行法定生效程序的最后完成稿，也称为定稿）4　保管期分为永久、长期（等于工程实际存在使用寿命，不是合理使用年限）、短期三种，短期要规定，不长于20年。5　密级分为绝密、机密、秘密三种。6　工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑

3、墨水、不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。7案卷厚度不超过40ｍｍ，剔除金属物。8装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。管理规定3.1.3条勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。3.1.4条建筑工程项目实行总承包的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。3.2.5条（建设单位）负责收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程文件，并形成向城建档案馆移交的建筑工程竣工档案。3.2.6条在组织

4、竣工验收前，（建设单位）应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收，未取得工程档案预验收认可文件的，不得组织工程竣工验收。3.2.7条对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，（建设单位）应向当地城建档案馆移交一套符合规定的建筑工程竣工档案。三　施工文件C类　（一）C1施工技术管理文件C1－3图纸会审记录P45　　解决“全不全、错没错、能不能”的问题。图纸会审的主要内容：1是否齐全，引用标准图号是否明确，是否符合国家现行规范、标准要求；2地基基础的设计是否符合该工程地质勘察报告结论要求；3建设单位、设计单位、施工单位、监理单位协商施工条件；4解决图纸中存在的土建、水、

5、电、通风、空调、设备安装中各类管道敷设过程中出现的矛盾；5对图纸中发现的尺寸、坐标、标高、说明、索引等错误加以更正。图纸会审记录由组织单位进行临时记录，当达成协议后，形成正式会审记录。记录中应填写工程名称、建设单位、设计单位、施工单位名称，会审内容按土、水、电顺序分别整理，并按下列要求填写：1凡需经设计单位提出设计变更或会审确定下来的解决意见，均需在结论意见栏内填写清楚，并由设计单位发设计变更通知单（酌情）；2参加会审的设计、建设、监理、施工单位负责人必须在会审记录上签字并盖公章。一般应由建设单位组织，施工、监理、设计单位参加。设计单位签字最重要，否则无效。结论意见与原设计不一致的要由

6、设计单位发设计变更通知单。其他单位提出设计单位不同意改动的，可在会审记录上注明。C1－4设计交底记录　　P46依据是《建设工程质量管理条例》第23条“设计单位应当就审查合格的施工图设计文件向施工单位作出详细说明”、《建设工程勘察设计质量管理条例》第30条“建设工程勘察、设计单位应当在建设工程施工前，向施工单位和监理单位说明工程勘察、设计意图，解释建设工程勘察、设计文件”。目前执行不力，设计单位不认真，有的由施工单位代写。交底内容：1展示施工图设计文件审查批准书（辽宁省统一格式，带有文号，沈阳市建委盖章）。如设计审查咨询中心提出意见，应有整改结果。2建筑物合理使用年限一般应写入图纸，依据

7、是《建设工程质量管理条例》第21条：“设计文件应当符合国家规定的设计深度要求，注明工程合理使用年限”。必须在设计交底中明确。3采用的地质勘察报告文号。4设计意图应包括：建筑、结构、抗震、消防、环保、节能、人防、智能等内容。5施工应注意的技术问题，包括四新、结构形式、节点构造等。如保护层厚度、构造柱加密区。6填写要求：事先准备，事后补充。与图纸会审记录的区别：设计单位在设计交底中是主动的，把要点交待清楚，不需其他方提出询问，而图纸会审中施工单位或