SAP固定资产管理解决方案

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1、SAP固定资产管理解决方案2010年05月04日项目背景客户目前有总部+29个分公司，三百多家三级机构，六七百家四级机构。总部设置有专门资产管理人员，分支机构设置有兼职资产管理人员。目前的固定资产主要分为四大类：房产(包括自有和租赁)、运输设备(主要是汽车：公务车和查勘车)、IT设备、办公设备。由于在资产的配置上，各级别的机构配置基本一致，由总部统一制定标准。因此在资产的采购上，前三类以及办公设备中价值较大者如复印机、打印机等均由总部统一采购，对于办公设备中的零星开支则由各分支机构自行进行，总部只考核年度投资预算执行情况。目前公司保险的固定资产总额约为300多亿，

2、在资产管理系统上已使用SAP财务会计中的固定资产模块，但这仅仅简单满足了财务核算和资产简单信息清单的功能，实物管理部门行政管理部的大量需求未能得到满足，其现在主要是依靠手工台帐来进行管理。但由于其实际业务中资产数量、机构数量以及员工数量均较为庞大，资产业务频繁，通过手工帐管理弊病颇大。项目需求：针对除房产外其他固定资产的管理，希望能够实现对固定资产的全生命周期管理，主要包括了立项-预算-采购-入账-调拨-折旧-维修-盘点-报废-。其中需要注意的是其资产中主要的维修业务是房产装修和汽车维修(尤其查勘车维修)。在具体细节上，其希望实现以下功能①实现资产的采购预算控制②

3、实现资产的采购模式统一③实现资产的原始价值及更多原始信息的管理需求④实现资产的状态管理⑤实现资产的变动记录详细管理，由于人员较多且人员变动较为频繁，因此希望能够自动将人事的信息传递至系统⑥实现资产管理模式的统一化与自动化⑦实现资产条码的唯一化⑧实现对车辆维修费用的收集⑨提供操作简单而信息详细的查询和分析报表⑩其他能有效满足实物管理需求的功能(客户希望能够帮助考虑提供一些能够改善其实物管理而以上未能列示出的功能点)方案建议：资产预算：要实现SAP的预算功能，除了使用SAP标准的BPC模块之外，可以将内部订单(InternalOrder)的预算功能使用到固定资产的采购

4、上。建议对资产采购采用立项的管理手段，将资产采购项目用来对应到一个内部订单，内部订单可以实现对某种资产进行资产类别计划，订单预算控制，采购费用的收集。在报表方面，SAP提供计划/预算/实际的对比报表，让资产计划的项目、实际的采购发生额、以及预算的额度一目了然。具体的流程按照PO采购或者不用PO采购：不使用PO：1.对内部订单进行预算录入，以及资产采购费用进行计划2.采购手工记账记录到内部订单。借：资产采购费用+内部订单贷：银行科目3.内部订单结算至在建工程资产。贷：资产采购费用–内部订单借：在建工程4.在建工程根据最终的资产采购费用资本化到固定资产。贷：在建工程借

5、：固定资产使用PO：1.对内部订单进行预算录入，以及资产采购费用进行计划。2.创建资产采购PO3.PO资产收货到内部订单。借：资产采购费用+内部订单贷：银行科目4.内部订单结算至在建工程资产。贷：资产采购费用–内部订单借：在建工程5.在建工程根据最终的资产采购费用资本化到固定资产。贷：在建工程借：固定资产客户可以根据自己的具体业务流程来决定从内部订单直接结算到资产或者通过在建工程之后再结算到固定资产。建议一个订单对应一个在建工程资产，一个在建工程资产对应多个固定资产。这样可以从一个资产采购内部订单结算到不同的资产，能够灵活的分配每个资产的资本化价值。资产采购流程：

6、从需求调研来看。客户公司的资产具有数量多，价值高，分布广的特点。因此采用PO来采购流程控制是比较可行的办法。流程图如下：资产的原始价值及更多原始信息的管理需求资产的原始价值在资本化的时候就能记录下来，无论采取PO收货基本化、内部订单结算资产、或者资产转移系统都能记录下来。资产的主数据的字段非常多，分布在很多表中，以下SAP的是资产主数据所用的数据库表。ANLA资产主数据ANLB资产折旧表ANLC资产价值ANLE资产原始信息ANLH资产号ANLP资产周期价值ANLT资产描述资产主数据有一个特殊的字段，可以用来自定义4个级别的字段内容。以运输设备举例说明：第一级别：定

7、义所在城市–北京/上海/广州/深圳/杭州/南京第二级别：定义车辆类型–勘察车/公务车第三级别：定义三级机构–机构3-1/机构3-2/机构3-3/机构3-4第四级别：定义四级机构–机构4-1/机构4-2/机构4-3/机构4-4这样在资产主数据中可以精确记录到公司、车辆类型、分支机构，所以级别可以用户自行定义，非常灵活。实现资产的状态管理SAP对于资产状态管理的标准有2个状态，有效，无效。有效状态在资产报废后会自动转换成无效状态。如果客户对于资产需要有更加细致的管理，可以采用利用其主数据的字段用于记录，或者利用其他的流程来用来跟踪资产的状态。实现资产的变动记录详细管理

8、：资产人事