用友函数说明

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1、如何通过公式向导录入公式?1、在录入公式处按[F2]键或用鼠标单击,屏幕显示公式向导一。公式说明:函数名公式名称说明QM()/WQM()/SQM()期末余额取某科目的期末余额QC()/WQC()/SQM()期初余额取某科目的期初余额JE()/WJE()/SJE()年净发生额取某科目的年净发生额,(净发生额是指借贷相抵后的差额)JE()/WJE()/SJE()月净发生额取某科目的月净发生额FS()/WFS()/SFS()借方发生额取某科目结转月份的借方发生额FS()/WFS()/SFS()贷方发生额取某科目结转月份的贷方发

2、生额LFS()/WLFS()/SLFS()累计借方发生额取某科目截止到结转月份的累计借方发生额LFS()/WLFS()/SLFS()累计贷方发生额取某科目截止到结转月份的累计贷方发生额JG()/WJG()/SJG()取对方科目计算结果取对方某个科目或所有对方科目的数据之和CE()/WCE()/SCE()借贷平衡差额取凭证的借贷方差额数TY()通用转账公式取Access数据库中的数据常数取某个指定的数字UFO()UFO报表取数取UFO报表中某单元的数据2、选择所需的公式后,按〖下一步〗,屏幕显示公式向导二。如果您选择的是账

3、务取数函数(即QM()、QC()、JE()、FS()、LFS()及JG()函数)则屏幕显示取数来源录入框。输入取数的科目、期间,并根据科目属性决定输入部门、项目、个人、客户、供应商等信息。公式中的科目是您决定取哪个科目的数据。部门只能录入明细级。科目可以为非末级科目,但只能取该科目的总数,不能按辅助项取数。若不输入科目,系统默认按转账分录中定义的科目和辅助项取数。若取数科目有辅助核算,应输入相应的辅助项内容,若不输入,系统默认按转账分录中定义的辅助项取数,(即按默认值取数)但如果您希望能取到该科目的总数,则应选择“取科目

4、或辅助项总数”。3、如果您选择的是通用转账公式(即TY()函数),则屏幕显示数据库名、表名等录入框。输入Access数据库文件名、Access表名、取数表达式及取数条件。1、如果您想继续输入公式,则用鼠标单击“继续输入公式”选项,选择加、减、乘、除运算符号,并单击〖下一步〗;如果您不用继续录入公式,则应单击〖完成〗,系统将您定义的结果以公式的形式表示出来。1、如果您选择UFO报表取数,则输入报表文件名、表页、行号及列号数函数格式:函数名(科目编码,会计期间,方向,辅助项1,辅助项2)l函数中的各项可根据情况决定是否输入,

5、如科目是部门核算的科目,则应输入部门信息,如某科目无辅助核算,则不能输入辅助项。l科目编码可以为非末级科目。l各辅助项必须为末级。l由于科目最多只能有两个辅助核算账类,因此,辅助项最多可定义两个。l期间、方向由函数确定,若按年取数,则期间为“年”,若按月取数,则期间为“月”;若取借方发生或累计发生,则方向为“借”,若取贷方发生或累计发生,则方向为“贷”。例如:QM(10101,月)的执行结果为取10101科目结转月份的期末余额,QM(52101,月,销售部)的执行结果为取52101科目销售部的期末余额,结转月份可在生成转

6、账凭证时选择。函数定义:1)期初余额:QC(科目编码,会计期间,方向,辅助项1,辅助项2)外币期初:WQC(科目编码,会计期间,方向,辅助项1,辅助项2)数量期初:SQC(科目编码,会计期间,方向,辅助项1,辅助项2)2)期末余额:QM(科目编码,会计期间,方向,辅助项1,辅助项2)外币期末:WQM(科目编码,会计期间,方向,辅助项1,辅助项2)数量期末:SQM(科目编码,会计期间,方向,辅助项1,辅助项2)3)发生净额:JE(科目编码,会计期间,辅助项1,辅助项2)外币净额:WJE(科目编码,会计期间,辅助项1,辅助项

7、2)数量净额:SJE(科目编码,会计期间,辅助项1,辅助项2)4)发生额:FS(科目编码,会计期间,方向,辅助项1,辅助项2)外币发生:WFS(科目编码,会计期间,方向,辅助项1,辅助项2)数量发生:SFS(科目编码,会计期间,方向,辅助项1,辅助项2)5)累计发生额:LFS(科目编码,会计期间,方向,辅助项1,辅助项2)外币累计发生额:WLFS(科目编码,会计期间,方向,辅助项1,辅助项2)数量累计发生额:SLFS(科目编码,会计期间,方向,辅助项1,辅助项2)6)对方科目数值:JG(科目)、JG(zzz)或JG(ZZ

8、Z)或JG()7)借贷平衡差额函数:CE()8)通用转账公式:TY(Access数据库文件名,数据表名,计算表达式,条件表达式)1)b5。1)ochUFO报表函数:UFO(UFO报表文件名,表页号,行号,列号)函数内容说明⑴科目编码:用于确定取哪个科目的数据,科目编码必须是总账系统中已定义的会计科目编码。如果转账凭证

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