结构化思考 形象化表达用图表说话 做一流

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1、结构化思考形象化表达用图表说话，做一流PPT讨论工作中，你需要进行哪些内容的演讲和展示？在制作PPT过程中，你常常会遇到哪些困难？演示过程中，你如何吸引别人的注意，打动别人？不成功的演示最常见的三类问题目标不清结构混乱展示不力………………………………本次培训的目标掌握进行情境分析的方法，使你的汇报更具针对性通过合理的结构组织材料，使你的展示内容清晰易懂了解并灵活使用典型的逻辑方法，使你的观点更加具有说服力掌握展示汇报常用图表的使用方法，使你的PPT更加生动结构化思考，形象化表达演示汇报“四部曲”结构设计情境分析撰写美化演示汇报12

2、34汇报对象是谁？环境的影响？如何获得同意和支持？汇报的目标是什么？表达什么观点？汇报哪些内容？会有哪些反对意见？给谁看?要达到什么目的？……观点是什么？如何建立逻辑框架？……如何组织材料？怎么灵活运用图形？……怎样口头表达你的思想？如何合理利用幻灯片？……目录如何进行演示前的情景分析如何构建清晰易懂的演示结构如何制作图文并茂的幻灯片第一部分第二部分第三部分图表的应用第四部分如何使演示汇报更加生动第五部分目录第一部分如何进行演示前的情景分析摘要确定演示目标分析演示对象制定演示策略认识演讲与展示总体目标听众分析场景分析具体目标

3、演讲和展示前常常需要考虑很多问题……为什么做这次演示？我要说服谁？汇报和演示多长时间他们希望了解什么，期待什么有哪些资料可以利用？我最想传递的是什么听众分析、预测与策略制订听众分析听众预测与策略项目具体内容听众兴趣与策略理解能力与策略态度与策略年龄平均年龄年龄范围性别男女比例教育程度学历/专业行业职业政府/国企外企/民企职务职位高管/中层/基层销售/研发/财务地理文化北京/上海/广东…；欧美/日本/印度…..场景分析分析内容状况与策略项目内容人数小型讨论大会演讲会场大小、形状布局状况…设备讲台、课桌、投影、黑板、时间上午、下午饭后

4、、饭前占用时间在整个活动中的时间段长度合理安排时间最后，写出来你的演示目标演示目标演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述为什么要写出来演讲目标？示例我希望王总批准我提出的预算“向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划，获得批准““动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展““让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势“我希望客户了解我们的方案我希望客户相信我们的能力我希望客户选择我们的方案两种典型的演讲知识性演讲说服性演讲总体目标传递知识，解释、说明复杂事物不持有立场，向听众传递信息表达清楚、方便理解

5、、记忆影响听众信念，促使听众行动持有立场，设法使听众接受、支持寻找理由、论据，支持自己的观点练习：对你最近的一次汇报进行情境分析汇报目标汇报对象观点与汇报内容如何获得同意和支持？会有哪些反对意见，如何应对？其它有利或不利因素？目录第二部分如何构建清晰易懂的演示结构清晰的演示结构化需要注意哪些问题如何建立清晰易懂的演示结构建立演示结构的工具摘要讨论如何建立清晰易懂的演示结构在撰写报告的过程中，如何进行构思结构化表达的四个原则自上而下先从结论讲起，说明问题的全貌直接说明中心思想层次清晰把相关性议题在一个章节内说清楚分清楚议题的层次结

6、构简单表达的结构越简单越好重点突出不要试图传递过多的信息要把最想传递的信息突出出来自上而下重点突出自上而下层次清晰事实分析过程结论沟通过程：结论分析论证下一步的行动结果是什么？为什么是这样的结论？下一步应该怎么做？过程、步骤、注意事项。分析问题的过程：结构化表达原则之一：自上而下的表达原则总体评价关键问题分析问题归纳现状详细调研自上而下进行问题阐述问题阐述问题归纳自下而上进行问题分类总结归纳现状事实、表象问题分类归纳后的问题对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分结构化表达原则之一：自上而下的表达原则Mutua

7、llyExclusive，CollectivelyExhaustive完全穷尽，相互独立未穷尽不独立结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则人男人已婚人士人男人未婚女人人男人女人已婚男人未婚男人已婚女人未婚女人我们应把房子出售我们需要更大的地方房子已很旧，需进行花费很高的基本维修厨房太小炉子坏了屋顶有些漏雨我们这条街交通太繁忙了成立新公司进入新市场的障碍很少开业的成本很低没有法规上的限制不太需要专有的科技或专业知识已有符合条件的员工现成的办公室可以直接使用结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则练习题二1.Kewpie新推出价格较低、

8、口味较好的酱汁2.Ragu改变其酱汁配方但客户不喜欢3.美国的「面食风潮」已过4.竞争对手们的产品较受客户喜爱5.新的流行趋势是吃米食而非面食6.Heinz成功地推出一项创新的「意大利第一面酱汁」7.Ragu在酱汁中加重香料份量8.意大利肉酱面再度