彩屏考勤机简易操作手册

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1、彩屏考勤机简易操作说明彩屏考勤机简易操作说明第一章：考勤机安装及联网1.考勤机接口说明：第二章：指纹登记说明：1.考勤机正常的工作状态下，按MENU键，进入主菜单操作界面，显示如下：第1页共15页彩屏考勤机简易操作说明图1-1主菜单示意图2.在界面中按方向键或是数字键可选择相应的菜单。如选择【用户管理】菜单进入二级菜单界面，显示如下：图1-2用户管理菜单示意图3.【用户管理】一共有2个二级菜单，分别为：【登记、【删除】。选择【登记】，输入号码、姓名、权限。输入姓名时可按MENU键切换输入语言。第2页共15页彩屏考勤机简易操作说明图1-3可设置用户信息界面说明：号码通过键盘上输入相对应

2、的数字来输入，按OK键确认输入。比如输入33。姓名按MENU键会启动T9输入法，然后根据键盘上的字母进行T9输入法输入，通过方向键选择需要用到的拼音，然后按OK键确认，通过数字键选择对应的字。图1-4T9输入法设置姓名示意图权限按MENU键后再按方向键选择不同的权限，权限分别有用户、超级管理员、记录查询员、登记注册员四个级别。备注增加备注操作与增加姓名操作相同。注意：T9输入法全名为智能输入法，它以输入字符高效快捷著称，本设备支持T9中文，T9英文和符号的输入。在机器2~9的数字键上有三个或四个英文字母。例如数字键2上有三个英文字母：abc，T9中文只需按该字母所在的按键一次，程

3、序按算法自动组成第3页共15页彩屏考勤机简易操作说明合法的拼音。然后按方向键选择需要的拼音，再按0K键进入汉字选择状态，直接按数字键快捷选择汉字。T9英文也是同样的操作，输入前按MENU键切换为T9英文输入。4.指纹考勤机登记（验证）有三种方式：登记指纹、登记密码、登记感应卡。图1-5可登记验证方式菜单示意图5.选择【登记指纹】或是数字键1，进入指纹登记操作。图1-6登记指纹提示界面同一个手指重复按三次，如果按压正确，会有“滴滴”两声声音提示，屏幕上提示继续。如果同一个号码需要登记第二个指纹，按OK键继续登记，否则按ESC键退出。如图：第4页共15页彩屏考勤机简易操作说明图1-7继续登

4、记指纹提示界面如需登记密码或是ID卡，方法同上。第三章：安装考勤系统并对考勤系统进行设置1.把我们配的光盘放入电脑。如果能自动弹出页面，请点“软件安装”。如果没有弹出页面，请打开光盘，里面有个“考勤管理系统”的文件夹，安装里面的Setup.exe的安装文件。2.软件安装完成后，在桌面上会出现一个“考勤管理系统”的考勤软件图标。双击打开软件，根据提示一步步完成向导设置。(一)使用数据线通讯方式下载和上传员工信息1.完成向导后–点[连接设备]进入设备管理窗口（如图）：2.进入设备管理窗口后，点添加设备，参数设置如下（根据实际情况设置会不一样）：第5页共15页彩屏考勤机简易操作说明3.设置添

5、加成功如下图：4.退出［设备管理］窗口，点［人员管理］进入［人员管理］窗口。第6页共15页彩屏考勤机简易操作说明5.在［人员管理］窗口，鼠标右击，在弹出的菜单中点中［获取所有登记］，如图：6.登记获取完成后，会自动生成人员信息，如下图：第7页共15页彩屏考勤机简易操作说明7.由于在考勤机上登记指纹时没有输入姓名，所以这里要对人员信息进行编辑，把姓名和默认考勤、公休等设置好。鼠标右击其中一人的卡片–编辑，在弹出的人员信息窗口进行编辑。（如图：）第8页共15页彩屏考勤机简易操作说明8.在弹出的窗口编辑姓名和默认考勤，在考勤选项里选择是否周末公休（如图：）注意：如果班次比较复杂，默认考勤可以

6、先不选择，详细看排班视频或是排班说明书。9.所有人员信息编辑好的效果如下图：10.退出［人员管理］窗口，重新进入［设备管理］-［连接设备］设备管理窗口下载考勤记录：第9页共15页彩屏考勤机简易操作说明11.这步完成后，接着进入［考勤管理管理］窗口，进行考勤制度设置。退出［设备管理］窗口，点［考勤管理］-［考勤制度］进入［考勤制度管理］窗口。12.进入［考勤制度管理］窗口，对默认考勤制度进行编辑，设置适合自己的考勤规则：第10页共15页彩屏考勤机简易操作说明13.考勤制度设置保存好后，就能进入［考勤管理］-［报表］窗口查看数据了。查看的效果如下：第11页共15页彩屏考勤机简易操作说明(二

7、)使用U盘导入和上传员工信息（非通讯方式下载上传）1)从设备上导入用户信息到考勤系统1.把U盘插入考勤机，按考勤机上的MENU进入考勤机菜单，选择3或通过方向键把光标移至【U盘管理】进入U盘管理下级菜单，选择1或是【下载数据】，下载【下载全部登记数据】或是【下载个人登记信息】，下载成功后U盘会自动生成“UserData”文件夹。如果是全部登记数据，文件名称为：AllEnrollData.fps，如果是个人登记信息，比如1号的登记信息，文件名称为