房友使用手册

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1、内网“房友”系统使用说明详解本手册通过口语化的语言，通过表格、图示的形式并辅以大量例子进行了详细直观的解释。软件的启用和登录双击即可进入软件系统。接下来就会进入登录界面：操作步骤：选择部门选择该部门的员工输入密码点击“登录”（如果是刚注册的用户名没有密码，可直接登陆）密码修改：进入房友系统后，在主菜单中选择【文件✦个人资料】，打开“个人资料”对话框。当前用户可以在正确输入其旧密码之后，修改并保存其新的登录密码，下次登录时需使用新的密码。（新用户无须输入旧密码）进入系统进入系统后就会直接出现以下这个界面：业务提醒窗口就会自动弹出，里面有公司最新的新闻公告、房源跟进提醒和客源跟进提醒这三部分的

2、内容。只要双击标题就可以直接打开查看标题的内容。点击“关闭”，就可以关闭该窗口。系统默认的界面是房源列表界面，你就可以看到公司所有部门近三个月的所有有效的房源。第一章房源管理业主提供的出租出售信息统称为“房源”；买家或租客提供的求租求购信息统称为“客源”。1.1房源登记在主菜单中选择【房源管理✦房源列表】，打开房源列表窗口。●房源列表窗口下图为房源列表窗口的主操作界面。包括五个区域：（1）最上面是“工具栏”，使用其按钮可进行相应操作（鼠标停在按钮上会提示其用途）；（2）工具栏下面是“查询条件区”。在该区填写房源查询条件，用[查询]按钮执行查询，用[◯]按钮清除查询条件；用[▼]按钮对该区上

3、下缩放；（3）中间是“查询结果区”，显示根据条件查询出来的房源结果列表；（4）最下面左边是“摘要信息区”，显示当前选中房源的名称、价格、业主、备注和业务员信息；（5）最下面右边是“跟进记录区”，显示当前选中房源的所有跟进记录。●房源登记、修改和删除增加：在房源列表窗口的工具栏上点击[新增房源]按钮，打开房源登记窗口。填写相关栏目，然后点击[保存]按钮，保存新的房源记录。n城区：选择新房源所在的城区(可用上下箭头键浏览，回车键选定并跳到下个栏目，下同)。n片区：选择新房源所在的片区，可不必选此项。后面填写楼盘字典后，此栏目会自动选中楼盘字典所在的片区。n楼盘字典：输入拼音缩写，如要“彩福大厦

4、”，则可输入“cfds”或“cf”，会显示符合拼音的楼盘字典名称列表，用上下箭头键选择后回车选定。当选定楼盘字典后，片区、用途、类型、建房年月、管理费等栏目自动填入楼盘字典预设内容。n栋座位置：前面填写楼盘字典后，进入此栏目会显示其栋座的名称，可从中选择栋座名称，或直接输入楼盘所在位置描述。若在〖业务设置è管理选项〗中设置“必须从已有栋座中选择”，则只能选择而不能自行输入位置描述，参见第2章第2.5节。n房号：填写房源的房号。房号必须包含有楼层信息，如3楼01房必须输入0301，不能简单输入01然后在楼层输入3，否则会产生重盘。系统会根据房号自动计算出楼层。n交易：房源委托交易类型，分出售

5、、出租、租售三种。n状态：房源的当前状态，分有效、预定、已售、我售、已租、我租、收购、暂缓、未知、无效七种。“我售”和“我租”表示该房源已由我公司出售或出租。“暂缓”表示业主登记后又改变主意暂时不售或不租。n加密房：打勾指定该房源为加密房，没有“加密房”查看权限的员工看不到该房源的房号、业主姓名和电话。加密房常用来保护开发房源的业务员的积极性。n推介房：打勾指定该房源为推介房，在房源列表的[!]列会显示惊叹号表示该盘是推介房。n特别房：打勾指定该房源为特别房，在房源列表的[T]列会显示T号表示是特别房。没有“特别房”查看权限的员工看不到房号、业主姓名和电话，打不开该房源的详细窗口。n房源编

6、号：房源保存成功后自动生成的流水号，按部门计数递增，格式为“XX999999”，其中XX为部门符号，999999为序号数字，每部门共可容纳一百万条房源。如皇岗分行，其前缀为HG，则其该部门的第1个房源的编号为HG000001；彩田分行的第18个房源为CT000018，依此类推。关于部门的编号前缀的设置参见第2章第2.1节。房源编号也可手工输入，请到〖业务设置è管理选项〗中设置。n交房日期：业主在委托时房子可能还未腾出，用该日期描述房子真正可交付租客或买家的时间。修改：点击旁边的倒三角，就会出来一个下拉菜单，在下拉菜单中选择“修改房源”，然后修改、保存即可。或者直接左键双击要修改的房源，然后

7、在弹出的窗口中修改保存也可。删除：房源的录入员工不可以删除自己录入的房源，如需删除要找上级主管，各部门的主管或者经理可以删除本部门的房源。删除的房源会进入“实用工具”中的“回收站”。在回收站中才能将房源永久删除。【注意】：□楼盘字典、栋座位置、房号、业主为必填栏目。□当选择用途为“厂房”或“商铺”时，部分栏目会做相应改变。□如果两个房源的楼盘字典、栋座位置、房号、交易四项相同，我们认为是重盘。重盘不予保存。其中如果原来房