书写论文技巧

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1、论文排版技巧盘点快到六月了，高校的毕业生也要开始书写毕业论文了。毕业论文是书写者在校期间学习内容的全面总结，也代表了书写者的研究成果。如此重要的资料，高校都是严格规范和统一格式的。要书写毕业论文，如果不知道一些排版技巧的话，还是用写短文章个别文字个别编辑的方法，就可能会做许多重复性的工作，并且还得不到应有的效果。文章介绍一些编写论文的常用技巧，或许对即将迈出校门的你有所帮助。1.　页面设置“工欲善其事，必先利其器”，只有将论文的整体格式预先定义好，才有可能在以后的编排中改动最少。毕业论文撰写规范通常会规定页边距、装订线、纸向、纸型、页眉和页脚的距边界距离以及文章的行间距等，这些都是在“页面设

2、置”中进行设置的。打开【文件】菜单，选择【页面设置】，相信大家对前面几项没有什么问题，只是可能对文档网格的使用还不多，其实它是可以设置行间距的，比如说论文正文要求行间距是22磅，你就可以在此将行的跨度修改为相应的数值就可以了。如图1所示：（图1）然后点击【字体设置】选项，将字体的格式修改为论文中要求的正文格式，这是因为正文内容是文字最多的，最后确定就可以了。2.　页眉和页脚论文是要求增加页眉和页脚的，这本不是困难的事。可是当论文篇辐较长时，就可能需要每一章的页眉也有所差别。如果将不同的章节分解为若干个word文档，则可能在自动生成目录时遇到麻烦，也有可能在双面打印时浪费纸张。实际上，Word

3、的分节符就可以实现同一文档拥有不同页眉的功能。第一步：插入分节符。光标点到第一章的末尾，单击菜单栏上的【插入】︱【分隔符】命令，分节符类型选【下一页】，确定后，就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。第二步：鼠标双击页眉则会弹出【页眉和页脚】工具栏，当我们需要各章的页眉相互独立时，按下“同前”按纽，也就是图2中选择的那一个，当按纽被“激活”后，修改第二章的页眉，完成后关闭该工具栏。（图2）第三步：重复上面步骤，就可以完成所有文档的编辑了。顺便说一句，如果这时候页脚的页码还是独立编排的话，修改页码格式为【续前节】后，就可以实现全文统一编排页脚了。另外，使用分节符还有

4、一个好处，就是不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。这样，你就不必敲回车键来将新的一章来移动到新的一页了，减少了我们许多修改工作量。3.　三级的标题论文中的章节文字都有统一的格式，往往会要求论文有三级标题，这样整个论文看起来条理清楚，结构井然。有的同学不喜欢样式的功能，因为它有时会自作主张，并且不好修改。他们用统一的文字格式书写好文字后，再修改章名的格式，最后用格式刷修改其它章名，来达到编排的效果。其实这只是没有养好排版习惯而已，应该说Word中的样式功能还是能给我们提供许多方便的。第一步：单击菜单栏上的【格式】│【项目符号和编号】，在弹出的对话框中选择【多级符号】，

5、选择“无”图标外的任意一个图标，然后单击【自定义】按纽，：第二步：在弹出的对话框中首先在【级别】列表中选择1，表示对第一级的标题定义，然后在【编号样式】中选择一种编号方式，还可以在此输入编号前后的文字，如第一章，之后修改字体、编号位置等属性，最后在【将级别链接到样式】下拉框中选择【标题一】，就可以在预览框中看到编号的效果了，效果如图3所示：（图3）第三步：重复上面的操作，直至将标题2和标题3格式按照要求设置好。第四步：在应用样式时，输入引言，然后将文字选中，打开【样式和格式】”选取“标题1”，就会发现文字自动变成了“第一章　引言”了。同样，对于其它的章、二级标题和三级标题，重复操作就可以完成

6、了。4.　图、表和公式在论文中可能会出现大量的图表和公式，这一点在工科专业尤其明显。如果一个一个手工编号的话，可能会在增加新的图表或删除旧的图表时，编号就成为一个大问题。因为如果这样的话，可能会需要修改当前图表之后的所有图表的编号，还要修改文中所有引用此图表的文字，这是一项很枯燥的任务。其实Word可以实现对图表的自动编号，那就是Word的“题注”功能，而且在编号改变时自动修改引用此图表的所有内容，下面用表的编号为例说明。第一步：按照论文要求，第一章表的编号是“表1.×”。单击菜单栏上的【插入】│【引用】│【题注】，弹出“题注”对话框。第二步：新建一个标签，题注名修改为“图1.”，如图4所示

7、，确定。当需要插入第二个表时，重复这个命令，直接确定就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。（图4）第三步：在文档中引用这些编号时，比如“如表1.1所示”，首先要选择题注文字，然后在菜单栏中单击【插入】│【书签】，给书签起一个名字后，确定。之后再将光标移动至需要引用的地方，单击菜单栏上的【插入】│【引用】│【交叉引用】，在弹出的对话框中，选择【引用类型】为“书签”，【引用内容】为“书签文字”就