人事系统操作手册

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1、入职管理入职管理用于对新增人员到本单位报到时，由人力资源部填写其报到登记表和相关个人信息、办理相关报到手续，最后将其个人信息转入员工信息库。员工进行入职时可完成人事信息的录入，薪资发放的指定，劳动合同的签订及福利的开户操作等。【菜单路径】人力资源—人事管理－人员管理－入职管理【操作说明】人员如何入职进入人员入职管理主界面，点击〖增加〗按钮，进入人员入职信息登记界面，如果要放弃当前操作或退出，点击〖放弃〗或者点击〖退出〗按钮。最后一步：点击〖保存〗按钮，保存好入职资第一步：点击〖扫描〗按料钮，扫描入职人员第二代身份证，自动带出身份证号码和出生日期第二步：输入左边栏位相关人员的资料这里可以下拉

2、（蓝色字体栏位必须输入，黑色字体栏哦位为可选择输入）第三步：如果入职的时候要处理薪资信息，在薪资信息前的框框里面打上勾，然后输入相关薪资的信息第四步：如果入职的时候要处理社保等福利信息，在福利信息前的框框里面打上勾，然后输入相关福利的信息第五步：如果入职的时候要处理劳动合同，在劳动合同前的框框里面打上勾，然后输入相关合同的信息第六步:如入职人员要参与考勤，在考勤信息前面框框打上勾，处理考勤卡号，如果有班组维护班组，否则可以不维护人员档案资料人员档案的主要功能是录入和维护人员的基础信息和各种子集信息。可以对人员档案信息进行增加、修改、删除、审核、弃审等操作。【菜单路径】人力资源—人事管理－人

3、员管理－人员档案【操作说明】人员档案增加进入人员档案主界面，点击〖增加〗按钮，进入人员档案信息登记界面，如果要放弃当前操作或退出，点击〖放弃〗或者点击〖退出〗按钮。操作同入职管理，可以通过扫描自动带出人员姓名，省份证号，出生日期，维护好相关资料，保存即可点选基本/人事/其它进行页面的切换，可以维护人事以及其它一些人员基本信人事页面资料维护，信息字段可以增加其它页面资料维护，比如合同，福利，薪资，等等都可以在里面下拉选择维护人员档案修改，审核，弃审查询，定位，搜索如果要修改，删除，审核或者弃审某一人员的资料，可个的资料，可以先通过查询或定位，搜索出人员，然后选择后进行相应的动作系统默认雇佣状

4、态为在职，如需要查询离退和离职人员，必须在前面勾上部门管理实现对公司部门的管理，提供修改部门基本信息、输出部门一览表功能。【菜单路径】人力资源—人事管理－组织机构管理－部门管理【操作说明】修改部门信息在左侧单位部门树中定位要修改的部门，点击〖修改〗按钮，修改指定部门基本信息。修改后可点击〖保存〗或〖放弃〗按钮。新增，撤销，反撤部门信息点击〖部门档案〗按钮，可以新增加部门，如下图在左边树形就够中选择需要增加部门的节点，点击增加按钮，右边会自动继承节点部门编号新增部门后，部门编号会自动继承上一级部门的代号，增加2位，则为当前部门编号，维护部门名称后保存即可，例如：在后勤组下增加一个部门，则下一

5、部门编号为1003020101撤销部门与反撤部门岗位管理实现对公司各个岗位的管理。提供新建、修改、撤消、删除、编辑岗位的基本情况【菜单路径】人力资源—人事管理－组织机构－岗位管理【操作说明】增加岗位：选定界面左侧单位部门树中要增加岗位的部门，点击〖增加〗按钮，如下图输入好相关信息后，按〖保存〗即可，如果不需要则放弃或者退出岗位编码继承部门编号，比如0701新能源高管，那么新增的岗位编码则为0701开头+2为流水码备注：新增一个部门后必须增加其对应的岗位，否则后续人员调动无法进行。调配管理【菜单路径】人力资源—人事管理－人员管理－调配管理第三步：回到人事变动处理主界面，选择填写好尚未执行第一

6、步：选择具体要处理的调配业务的申请单（可多个），点击〖执行〗按钮，系统开始按照定制好的业务规则执行该业务单1、第二步：点击〖申请〗或〖批量变动〗按钮，进入业务申请单界面，变化时间默认为当前日期。填写好该业务单后，点击〖保存〗按钮保存该业务单。离职管理【菜单路径】人力资源—人事管理－人员管理－离职管理具体操作可以参照调配管理考勤班次定义考勤班次的具体信息，如设置班次的考勤规则、班次各工作时间段的上下班时间和允许刷卡时间范围，是否需要进行签到、签退，每个班次时段的扣休息时间。只有设置了考勤班次以后，才能进行排班操作；系统根据考勤班次信息、考勤规则以及员工刷卡情况计算员工的出勤情况。操作界面【人

7、力资源】—【考勤管理】—【考勤设置】—【考勤班次】考勤班次可以禁用，禁用班次，无法继续进行排班，已经考勤人员、工作日历和班组轮班规则引用的班次不允许禁用备注：班次时段之前的打卡时间范围允许交叉，但后一班段的开始刷卡时间不能早于前一班段的下班时间。考勤班组将具有相同或相似排班规则的员工定义成班组，可方便按照轮班规则进行排班。操作界面【人力资源】—【考勤管理】—【考勤设置】—【班组】第二步:录入班组编码、班组名称、所属部门、