策划人员解决问题的基本方法

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1、策划人员解决问题的方法策商务策划原理第五部分第9章上兵伐谋,谋定而后动1策划人员解决问题的基本方法 --七步成诗法解决问题的基本方法–“七步成诗法”第一步界定问题第二步分解问题(逻辑树)第三步优先排序(漏斗法)第四步制定详细的工作计划第五步关键分析第六步综合结果并建立有结构的结论第七步交流沟通整理一套有力度的文件?循环反复,重头再来?????......???......?.…?....3解决问题的七步曲步骤一:界定问题步骤二:分解问题步骤三:优先排序步骤四:分析议题步骤五:关键分析步骤六:归纳建

2、议步骤七:交流沟通4解决问题的基本步骤?客户的问题界定 问题交流沟通5第一步-阐述问题清晰地阐述要解决的问题清晰阐述问题的特点一个主导问题或可靠性很高的假设具体,不笼统(而不是问题的罗列或一种无可争议的主张)行动性强以决策者下一步所需的行动为重点6问题陈述表1.观点/背景需要解决的基本问题3.决策者2.成功的标准5.解决方案受到的限制6.解决方案所涉及的范围4.其他利益相关方7解决问题的七步曲步骤一:界定问题步骤二:分解问题步骤三:优先排序步骤四:分析议题步骤五:关键分析步骤六:归纳建议步骤七:交

3、流沟通8解决问题的基本步骤?客户的问题1.界定 问题交流沟通考虑效果:客户需要知道什么?2.分解问题9步骤2-分解问题逻辑树问题陈述更小的问题更小的问题更小的问题更小的问题更小的问题更小的问题问题/假设1问题/假设2问题/假设3为什么使用逻辑树1.将问题分成几个部分使解决问题可以分成能够解决的几个部分将不同部分按轻重缓急区分将岗位责任制执行到各人2.保证完整地解决问题将问题的各个部分解决好,即可解决整个问题所分问题的各个部分各不相同,而且包括了各个方面(即没有重复没有遗漏)3.使项目小组共同了解解

4、决问题的框架10两种主要的逻辑树议题树假设树议题(问题)假设(可能的答案)根据2根据3根据1“什么”或“如何”?“为何”?11高质量的逻辑树议题界定要解决的基本问题或基本假设一致性第一级支持一致性相关的互相独立和互为补充(MECE)12解决问题的七步曲步骤一:界定问题步骤二:分解问题步骤三:优先排序步骤四:分析议题步骤五:关键分析步骤六:归纳建议步骤七:交流沟通13解决问题的基本步骤?客户的问题1.界定 问题交流沟通考虑效果:客户需要知道什么?2.分解问题分解和假设问题:解决问题的关键因素有哪些?

5、3.优先排序14优先排序的必要性从高层管理的角度出发问题陈述问题1问题2问题3问题4剔除非关键性议题已确定优先次序的议题4123集中精力,更有效地利用现有资源为什么要排序?非关键性议题1优先位置15如何进行优先排序用判断力和洞察力决定各议题的重要程度客户参与:客户往往能提供更多有益的判断和见解分析时不要过分注重细节,在这一阶段,+30%的准确度已经足够,甚至从总体上把握即已可以,只需要进行简单迅速的计算要有冒风险的准备,现在正在做的一切在未来都会有所调整1680/20法则对解决问题的帮助投入的时间

6、和精力20%100%100%80%集中精力赢得最佳效果“润色和扫尾”讲究实际!17解决问题的七步曲步骤一:界定问题步骤二:分解问题步骤三:优先排序步骤四:分析议题步骤五:关键分析步骤六:归纳建议步骤七:交流沟通18解决问题的基本步骤?客户的问题1.界定 问题交流沟通考虑效果:客户需要知道什么?2.分解问题考虑速度:哪一部分对解决问题的影响最大?3.优先排序4.分析议题分解和假设问题:解决问题的关键因素有哪些?19分析议题逻辑树(排定优先次序后)分析议题分析议题是...联系议题界定和实际分析工作之间

7、的纽带进行更深层次的分解,确认各子议题和所需的分析工作向“星期一早晨我该做什么”的答案又跨近一步分析要做的事周一周二周三周四周五xxx23120分析议题工作表举例对关键性议题或者未解决的问题做出肯定或否定的回答,是具体行动的依据说明可能的答案以及回答是或否的原因议题假设支持性依据分析来源哪些是支持假设所需的足够及“必要”的因素:“需要哪些依据来验证假设的正确与否?”一系列详细的支持性依据将使分析变得更为容易;论据必须是充足而必要的进行模式化研究以证明或推翻假设,进而解决此问题获得分析工作所需数据的

8、获得方式ABC是否应该在技术上投资2千万美元?如果不进行新的投资,ABC成本将没有竞争力竞争者的生产成本在降低行业领导者已在新技术上投资投资在短时间内会产生回报生产成本比较重新分析有竞争力的投资项目现金流量;净现值专家杂志/报告与制造商及顾客的访谈会计部门21+工作计划工作计划分析议题工作表最终成果职责时间安排说明分析结果收集资料,分析资料的小组成员确定解决关键议题所需的时间(以工作日计)成本分解、比较产生成本差异的原因崔进才10竞争者的投资趋势及领域博广5投资的价值王晓722好的

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