PPT报告制作与展示技巧

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1、2011-07-11褚老师OFFICE系列还是喜欢这样的幻灯片?试用期考核公平面试团会试公开笔试分层次、类别筛选公正多渠道招聘2011-07-11褚老师OFFICE系列3课程内容第一章幻灯片编写的外观设计第二章幻灯片编写的附件插入第三章PPT专业图形设计与制作第四章配合内容设置幻灯片动画2011-07-11褚老师OFFICE系列4人类是不是被糟糕的PPT害惨了小故事2003年2月1日，美国哥伦比亚航天飞机升空后解体，7位宇航员集体遇难。调查小组公布的报告显示：除了明确的隔热板出问题之外，最大的罪魁祸首是PP

2、T!因为在事先工作分析会上，有工程师用PPT提出过隔热板的问题，由于其PPT设计的不好，底下的资深专家没有深刻领会这些PPT的传递的信息。最后隐患没有被重视，结果出了这起事故。2011-07-11褚老师OFFICE系列5真正认识PPT的作用1.每天至少有3亿人在看PPT!2.美国社会科学家RichMoran:PPT是21世纪新的世界语！老板老板忙得只会看PPT!金领金领用PPT做演讲！白领白领白领做幻灯片的三大理由开会就要PPT！1.工作需要大学生大学生2.领导需要3.客户需要学会PPT找工作！2011-0

3、7-11褚老师OFFICE系列6PowerPointPowerPoint界面回顾2011-07-11褚老师OFFICE系列7幻灯片制作的55条戒律条戒律••图象设计简单化图象设计简单化••最后面的人也要能看清楚屏幕上的文字最后面的人也要能看清楚屏幕上的文字••有目的地使用颜色，而不是仅仅为了装饰有目的地使用颜色，而不是仅仅为了装饰••尽量减少使用动画效果，由课程的内容决尽量减少使用动画效果，由课程的内容决定是否该用动画定是否该用动画••提供合理的制作期限提供合理的制作期限2011-07-11褚老师OFFIC

4、E系列8第一章第一章操作实务操作实务幻灯片编写的外观设计幻灯片编写的外观设计PPT报告的设计流程运用适合的设计模版报告的外观版式设计对PPT进行母版微调设置PPT页眉和页脚商业PPT标准流程•给谁看？•观点是什么？•如何展现素材？•达到什么目的？•用何种逻辑？•怎样图表化好？•在何种场合？•有说服力吗？•需要多媒体吗？•…•…•…2011-07-11褚老师OFFICE系列10结构设计的金字塔原理封面页封面页总摘要页摘要页目录页目录页转场页转场页转场页转场页转场页转场页转场页转场页分内容页内容页内容页内容页内

5、容页内容页内容页内容页……………………总总结页总结页结束页结束页2011-07-11褚老师OFFICE系列11结构设计的几种典型大纲上一阶段工作工作创新点存在的问题下一阶段工作月度工作总结目标完成情况和闪光点及对策目标自我介绍对竞聘岗位未来工作思路岗位竞聘报告个人优势及工作回顾的认识和目标投入产出分析实施计划立项报告项目背景项目价值分析及风险评估及经费培训主题培训纪律培训课件培训内容课后练习培养目标考核方法学习情况学习内容学习汇报个人心得落实建议总体汇报摘要交流公司概况成长历程产品介绍未来规划公司介绍发展定

6、位资质荣誉成功案例合作建议项目的价值和对项目的期望项目团队成员项目的考核奖启动大会意义和要求及职责惩方法解决方案项目背景问题诊断解决方案实施计划2011-07-11褚老师OFFICE系列12运用适合的设计模版•通常情况下，新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加。1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计”选项，展开“幻灯片设计”任务窗格。3、选择一种设计方案，然后按

7、其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。2011-07-11褚老师OFFICE系列13报告的外观版式设计•在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。•1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。•2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片版式”选项，展开“幻灯片版式”任务窗格。•3、选择一种版式，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用版式即可。2011-07-11褚老师OFFICE系列

8、14多大字体看得见•这是12号字，你看得见吗•这是14号字，你看得见吗？•用于演示的PPT最•这是16号字，你看得见吗？小字体建议不要小于•这是18号字，你看的见吗？16号，用于阅读的最•这是20号字，你看的见吗？小字体建议不要小于•这是24号字，你看的见吗？12号字•这是28号字，你看的见吗？•这是32号字，你看的见吗？•这是36号字，你看的见吗？•这是40号字，你看的见吗?•这是44号字，你看的见吗?2011